كيفية استخدام تطبيق مايكروسوفت تيمز؟

تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams

يعمل تطبيق مايكروسوفت تيمز على تقديم العديد من المزايا التي من شأنها أن توفر للموظفين وللبيئة العمل التواصل وعقد الاجتماعات والنقاش حول مختلف المواضيع، حيث أصبح نظام المجموعات من مايكروسوفت محطة لانطلاق أعداد كبيرة جداً من الموظفين والمتعلمين حول العالم.
وفق الإحصائيات المعلنة مع العيد الثالث لانطلاق نظام الفِرق من مايكروسوفت، فقد بلغ عدد المستخدمين النشطين للنظام حوالي 44 مليون مستخدم نشط يومياً، ممّا يجعله نظام إدارة المهام والتشاركية الأكثر استخداماً في العالم، فبذالك استطاع التفوق على مختلف الأنظمة المنافسة مثل (Slack) والفيسبوك وغيرها، ووفقاً للإحصائيات فإن أكثر من 650 شركة كبرى تستخدم النظام في 181 سوق عالمي وبأكثر من 53 لغة مختلفة.

كيفية استخدام تطبيق مايكروسوفت تيمز ؟

إنّ أول ما عليك القيام به عندما تبدأ باستخدام التطبيق هو أن تقوم بإنشاء الفِرق (teams)، حيث أن كل فريق سيمتلك مساحة عمل خاصة به ليتم من خلالها تنفيذ مختلف الأعمال والنشاطات، فبمجرد دخولك فإنك ستجد رابطاً على القائمة الجانبية يُمكّنك من الوصول للفرق المسجلة في النظام، والذي تستطيع من خلاله الانضمام لأي فريق وكذلك إنشاء فريق جديد إن كانت الصلاحية لذلك الأمر متاحة لك.

يمكن بسهولة باستخدام هذا التطبيق قيامك بإنشاء العديد من الفِرق وإضافة الأفراد إليها وتحديد طبيعة كل فريق حسب الحاجة، فعلى حسب حاجة المؤسسة تختلف طبيعة الفرق التي يتم إنشاؤها في النظام، فقد تكون هذه الفِرق مقسمة حسب الأقسام في الشركة أو حتى المشاريع التي يتم العمل عليها، أو ربما الفصول الدراسية في المدرسة أو المؤسسات التعليمية من جامعات أو حتى مختلف فرق كرة القدم حول العالم، بغض النظر عن طبيعة فرق العمل فجميع النشاطات التي ستتم بينهم لا يمكن الوصول إليها إلا من خلالهم فإن كل فريق عمل يملك خصوصية خاصة بأعضاء الفريق دون غيرهم.

صممت مايكروسوفت هذه الخدمة لتكون سهلة الاستخدام، ولاستخدام التطبيق فإنك تقوم بعمل غرفة دردشة جماعية، بعد ذلك عليك القيام بإرسال دعوة لإضافة الأصدقاء وأعضاء فريقك وذلك بعنوان (Url)، في غرفة الدردشة الجماعية يُمكنك إجراء محادثة بالرسائل والدردشة العادية، كذلك يُمكنك الانتقال إلى خاصية المكالمات بتقنية الفيديو وبضغطة زر واحدة، في أثناء مكالمة الفيديو لديك الخيارات المتعددة للتحدث بالمايك أو كتم الصوت، كذلك اختيار خاصية تشغيل الكاميرا الخاصة بك أو عدمه، كما يُمكنك الذهاب الى تطبيقات أخرى واستخدامها أثناء الاجتماع مع الحفاظ على بقاء هذا التطبيق مفتوح في الخلفية.

الواجهة الرئيسية لتطبيق مايكروسوفت تيمز:

الواجهة الرئيسية لتطبيق مايكروسوفت تيمز تتكون من خمسة تبويبات رئيسية، تلك التبويبات بالترتيب هي كما يلي:

• الأنشطة، ويتوفر بها أحدث النشاطات التي يحدثها الفريق.
  
• المحادثات، وبها ستستطيع الوصول إلى كافة الدردشات.
  
• فرق العمل وبه كافة الفرق التي تم إضافتك فيها.
  
• التقويم.
  
• الملفات وبه ستجد كل الملفات التي يتم مشاركتها كذلك ستتمكن من تخزين ملفاتك بهذا التبويب.
  

يُعتبر هذا التطبيق أداة مراسلة حيث توفر خدمة الاتصالات النصية بين المستخدمين، سواء كانوا في نفس المكتب أو يعملون عن بعد، حيث تدعم الخدمة غرف الدردشة الجماعية مع المحادثات المترابطة وكذلك الرسائل الخاصة بين الأفراد، يمكن للمستخدمين عند الضرورة الانتقال بكل سهولة من المراسلة الفورية إلى مكالمة فيديو وذلك بضغطة زر واحدة، صممت مايكروسوفت هذه الخدمة لتكون سهلة الاستخدام، ويمكن الدخول إليها في المكتب بسهولة من خلال تطبيقات الهواتف الذكية أو نسخة الويب على الحاسوب.

يُمكن استخدام برنامج مايكروسوفت تيمز بين كافة المعلمين والطلاب كذلك بين أعضاء فريق العمل بكل سهولة، حيث أن التطبيق متوفر على جوجل بلاي وحجمه خفيف جداً، كما يتوفر بكل تأكيد نسخة مجانية لأجهزة الكمبيوتر، إذا سبق لك أن استخدمت (Slack) ستلاحظ أن هناك تشابه في لغة التصميم بين الخدمتين.

إضافة التطبيقات:

هذه الخصوصية تم تحقيقها من خلال إمكانية ربط مساحة العمل بعناصر أخرى يحتاجها الفريق وفي أي وقت، هذه العناصر قد تكون مستندات أو صفحات إلكترونية أو تطبيقات تساعد الفريق على أداء عمله، إن فكرة مساحات العمل الخاصة تلك لا تنحصر على الدردشة النصية وإدارة الملفات والاجتماعات المباشرة رغم القيمة العالية التي تقدمها، بل تحتاج كذلك إلى أن تتمتع كل مساحة عمل بخصوصية قد تختلف فيها عن الآخرين.

فقد يحتاج فريق ما للعمل على تطبيق محدد أثناء عملهم مثلاً أو قد يكون هناك مستند معين ذا أهمية بالنسبة لفريق آخر يحتاجون إلى عرضه كميزانية معينة أو مخطط هندسي أو كتب أو ملفات مختلفة، هنا يمكن لأعضاء الفريق إضافة تبويب إضافي لمساحة العمل وربطه مع أحد التطبيقات التي يدعم نظام الفرق التكامل معها، وهنا نحن نتحدث عن عشرات التطبيقات المدعومة حالياً والتي قد تأتي مستقبلاً تتضمن تطبيقات تحليل البيانات وإدارة المشاريع ومتابعة المهام والعديد من التطبيقات الأخرى.