يتيح لك تمكين ميزة الحفظ التلقائي في Zoom التقاط محتوى الاجتماع المهم وحفظه تلقائيًا ، بما في ذلك رسائل الدردشة والملفات المشتركة والتعليقات التوضيحية. بمجرد تمكين هذه الميزة ، من الضروري معرفة كيفية الوصول إلى النصوص المحفوظة لتحقيق أقصى استفادة من المعلومات المخزنة. إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية الوصول إلى النصوص المحفوظة بعد تمكين الحفظ التلقائي على Zoom.
كيفية الوصول إلى النصوص المحفوظة بعد تمكين الحفظ التلقائي على Zoom
- حدد موقع مجلد النسخ المحفوظة: بشكل افتراضي ، يحفظ Zoom النصوص في مجلد معين على جهازك المحلي أو الكمبيوتر. للوصول إلى النصوص المحفوظة ، انتقل إلى الموقع حيث قمت بتعيين ميزة الحفظ التلقائي لتخزين الملفات.
- افتح مجلد النصوص المحفوظة: بمجرد تحديد موقع المجلد المحدد ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه. سيعرض هذا قائمة ملفات النسخ المحفوظة.
- تحديد نسخة الاجتماع المطلوبة: في مجلد النصوص المحفوظة ، ابحث عن الاجتماع المحدد الذي تريد الوصول إلى النص الخاص به. عادةً ما يتم تمييز ملفات النصوص بتاريخ ووقت الاجتماع ، مما يسهل تحديد الملف المطلوب.
- افتح ملف النص: انقر نقرًا مزدوجًا على ملف نص الاجتماع الذي تريد الوصول إليه. سيؤدي ذلك إلى فتح النص في تطبيق متوافق ، مثل محرر نصوص أو متصفح ويب.
- مراجعة النص: سيعرض ملف النص المفتوح رسائل الدردشة المحفوظة ، بما في ذلك النص والطوابع الزمنية وأسماء المشاركين. يمكنك التمرير عبر النص لمراجعة المحادثات والرجوع إلى المحتوى المشترك أو الروابط أو المعلومات المهمة التي تم تبادلها أثناء الاجتماع.
- البحث عن معلومات محددة: إذا كنت تبحث عن معلومات محددة داخل النص ، يمكنك استخدام وظيفة البحث داخل محرر النصوص أو متصفح الويب. يتيح لك ذلك تحديد موقع الكلمات الرئيسية أو العبارات بسرعة والانتقال إلى الأقسام ذات الصلة من النص.
- إغلاق النص وحفظه: بعد مراجعة النص ، يمكنك إغلاق الملف. يظل ملف النص محفوظًا في المجلد المخصص للوصول إليه والرجوع إليه في المستقبل.
