بعد إعداد الفلاتر الخاصة على موقع البريد (Yahoo)، قد يتم إجراء بعض التغييرات عليها أو إزالتها نهائياً في بعض الأحيان، إمّا أن شيئاً ما قد تغير في مجموعة معينة من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها أو أنّه لم تعد بحاجة إلى الفلاتر، كما يمكن إنشاء ما يصل إلى (200 فلتر) لإخبار الرسائل الواردة بالمجلد الذي سيتم تسليمه أو لإخبار رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بالانتقال مباشرة إلى سلة المهملات، كما إنّها طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني وصندوق البريد.
الإجراءات على الفلاتر في بريد ياهو
أولاً: عرض الفلاتر
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع (Yahoo!) البريد الإلكتروني، وانتقل إلى (http://mail.yahoo.com)، واملأ ياهو! اسم المستخدم وكلمة المرور.
- انقر على الزر الأرجواني “تسجيل الدخول”.
- سيتم نقلك إلى صندوق الوارد الخاص بك بعد تسجيل الدخول بنجاح.
- اذهب للاعدادات، حيث يوجد رمز ترس بجوار اسمك أعلى يمين الشاشة واضغط عليها ثم اختر الإعدادات. ستظهر نافذة الإعدادات الفرعية.
- انتقل إلى الفلاتر، حيث في قائمة الإعدادات انقر فوق “الفلاتر” من اللوحة اليمنى، كما سيتم عرض جميع عوامل التصفية الموجودة على اليمين.
- عرض الفلاتر من قائمة الفلاتر الموجودة وحدد واحداً بالنقر فوقه، كما سيتم عرض القواعد التي تم تعيينها للفلتر في الجزء السفلي من الشاشة.
ثانياً: تحرير الفلاتر
- حدد الفلتر، حيث من قائمة الفلاتر الحالية حدد واحداً ترغب في تعديله بالنقر فوقه، بحيث سيتم تمييز الفلتر المختار.
- تحرير الفلتر، حيث يوجد فوق قائمة المرشحات ثلاثة أزرار، انقر فوق الزر “تحرير” للدخول إلى شاشة التعديل.
- قم بتغيير اسم الفلتر، خيث أنّ الحقل الأول هو اسم الفلتر ويمكن تعديل اسم الفلتر الموجود لديك في هذا المجال، وقم بتعيين اسم فلتر فريد واجعلها قصيرة لكن وصفية.
- قم بتغيير قاعدة المرسل، والقاعدة الأولى هي المرسل وحدد الشرط من القائمة المنسدلة بخيارات “يحتوي على” و”لا يحتوي على” و”يبدأ بـ” و”ينتهي بـ”.
- أدخل القيمة التي سيتم التحقق منها مقابل الشرط المحدد، حيث عادة سيكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.
- قم بتغيير قاعدة المستلم، والقاعدة الثانية للمتلقي وحدد الشرط من القائمة المنسدلة بخيارات “يحتوي” و”لا يحتوي” و “يبدأ بـ” و”ينتهي بـ”، كما يتم إدخال القيمة التي سيتم التحقق منها مقابل الشرط المحدد.
- يمكن للمستلم تضمين قائمة الأشخاص الذين سيتلقون رسائل البريد الإلكتروني هذه، بحيث يتضمن هذا دائماً اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني لأنّ هذا البريد الإلكتروني سيصل إلى حسابك.
- قم بتغيير قاعدة الموضوع، والقاعدة الثالثة للموضوع وحدد الشرط من القائمة المنسدلة وأدخل القيمة التي سيتم التحقق منها مقابل الشرط المحدد، حيث أنّ الموضوع هو النص الموجود في عنوان موضوع البريد الإلكتروني.
- قم بتغيير قاعدة نص البريد الإلكتروني، حيث أنّ القاعدة الرابعة والأخيرة خاصة بهيئة البريد الإلكتروني، كما يجب تحديد الشرط من القائمة المنسدلة، وأدخل القيمة التي سيتم التحقق منها مقابل الشرط المحدد، بحيث سيتم التحقق هنا من المحتويات الكاملة لجسم البريد الإلكتروني.
- قم بتغيير مجلد الوجهة، ومن القائمة المنسدلة لـ (Yahoo!) مجلدات البريد حدد المجلد الوجهة، حيث سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لجميع قواعد أو معايير الفلاتر.
- احفظ الفلتر، وذلك بالنقر على الزر الأزرق “حفظ” لحفظ التغييرات التي أجريتها على الفلتر.
ملاحظة:ترتيب قائمة الفلاتر مهم أيضاً، حيث يتم إعطاء الأولوية للفلاتر من الأعلى إلى الأسفل، وفي حالة تطبيق فلترين على نفس البريد الإلكتروني فسيتم استخدام المرشح العلوي، كما يمكن تغيير الترتيب عن طريق اختيار فلتر والنقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل.
ثالثاً: إزالة الفلاتر
- حدد فلتر، حيث من قائمة الفلاتر الحالية حدد واحداً تريد حذفه بالنقر فوقه وسيتم تمييز الفلتر المختار.
- احذف الفلاتر، حيث يوجد فوق قائمة الفلاتر ثلاثة أزرار وانقر فوق الزر “إزالة” لحذف الفلتر المحدد.
- لن تكون هناك رسالة تأكيد، حيث بمجرد النقر فوق الزر “إزالة” سيتم حذف الفلتر المحدد على الفور، وكن متأكداً قبل القيام بذلك، حيث ستحتاج إلى إعادة إنشاء الفلتر بالكامل بمجرد حذفه.
أمثلة على قاعدة فلاتر بريد Yahoo
يمكن فرز بريدك الإلكتروني بعدة طرق، وفيما يلي بعض نماذج عوامل الفلتر الشائعة للبريد:
- من مرسل معين، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص ضمن “من”، بحيث يحتوي السطر الذي يقرأ “من” على ([email protected])، وتأكد من عدم فحص حالة المطابقة.
- تم الإرسال إلى أحد عناوينك البديلة، وضع هذا العنوان ضمن إلى / نسخة.
- من قائمة بريدية تصل دائماً مع “[قائمة]” في الموضوع: أدخل “[قائمة]” ضمن الموضوع، لذلك يشير السطر إلى أن “الموضوع” يحتوي على [قائمة].
- تم وضع علامة “عاجل” في سطر الموضوع، وإعداد عامل الفلتر حيث يبدأ الموضوع بـ [عاجل].
- لم يتم إرسالها إليك كمستلم مباشر، اجعل سطر “إلى / نسخة” مقروءاً إلى / نسخة إلى لا يحتوي على ([email protected]).
