في عصر العمل عن بعد والاجتماعات عبر الإنترنت ، أصبح Zoom أداة لا غنى عنها للمحترفين في جميع أنحاء العالم. مع التحول إلى التعاون الافتراضي ، أصبحت الحاجة إلى تدوين الملاحظات بشكل فعال أثناء اجتماعات Zoom أكثر أهمية من أي وقت مضى. سواء كنت تحضر اجتماعًا جماعيًا أو عرضًا تقديميًا للعميل أو مؤتمرًا افتراضيًا ، فإن تدوين الملاحظات مثل المحترفين يمكن أن يعزز إنتاجيتك ويضمن لك الاحتفاظ بالمعلومات المهمة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على إتقان فن تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Zoom.
طريقة تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات Zoom مثل المحترفين
- قم بإعداد أدوات تدوين الملاحظات الخاصة بك: قبل بدء الاجتماع ، تأكد من أن لديك الأدوات اللازمة في متناول اليد. سواء كنت تفضل استخدام القلم والورقة أو تطبيق تدوين الملاحظات الرقمي ، اجعلها جاهزة ومنظمة لسهولة الوصول إليها. ضع في اعتبارك استخدام تطبيقات مخصصة لتدوين الملاحظات مثل Microsoft OneNote أو Evernote ، والتي تقدم ميزات مثل المزامنة السحابية وإمكانيات البحث.
- استخدم تنسيقًا منظمًا لتدوين الملاحظات: أنشئ تنسيقًا ثابتًا لملاحظاتك لإبقائها منظمة ويسهل مراجعتها لاحقًا. قسّم ملاحظاتك إلى أقسام مثل النقاط الرئيسية وعناصر العمل والأسئلة والمتابعات. سيساعدك هذا الهيكل في تحديد موقع معلومات محددة بسرعة أثناء الاجتماع وبعده.
- كن مستمعًا نشطًا: شارك بشكل كامل في اجتماع Zoom من خلال الاستماع بنشاط إلى المتحدث. قم بتدوين التفاصيل المهمة مثل القرارات التي تم اتخاذها والمواعيد النهائية وعناصر العمل. التقط الأفكار الرئيسية والاقتباسات وأي عناصر مرئية ذات صلة تمت مشاركتها أثناء العرض التقديمي.
- تلخيص وإعادة الصياغة: تجنب تدوين كل كلمة يتم التحدث بها أثناء الاجتماع. بدلاً من ذلك ، ركز على تلخيص المعلومات وإعادة صياغتها لالتقاط جوهر المناقشة. سيساعدك هذا النهج على معالجة المعلومات بشكل أكثر فعالية وجعل ملاحظاتك أكثر إيجازًا.
- الاستفادة من ميزات Zoom: استفد من ميزات Zoom لتحسين تجربة تدوين الملاحظات. استخدم ميزة التقاط الشاشة لالتقاط شرائح أو عناصر مرئية مهمة. يمكنك أيضًا تسجيل الاجتماع (بإذن) لمراجعته لاحقًا لمعرفة أي تفاصيل فائتة.
- المشاركة في مناقشات الدردشة: غالبًا ما تتضمن اجتماعات Zoom ميزة الدردشة حيث يمكن للمشاركين طرح الأسئلة أو مشاركة معلومات إضافية. شارك في مناقشات الدردشة وقم بتدوين أي رؤى أو موارد قيمة يشاركها الآخرون.
- راجع ملاحظاتك ودمجها: بعد الاجتماع ، خصص بعض الوقت لمراجعة ملاحظاتك ودمجها. املأ أي تفاصيل مفقودة ووضح أي نقاط قد تكون غير واضحة. ضع في اعتبارك مشاركة ملاحظاتك مع أعضاء الفريق ذوي الصلة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
