تسمح ميزة المضيف المشترك في Zoom لمضيفي الاجتماع بتفويض المهام الإدارية وتحسين إدارة الاجتماع. بالإضافة إلى تعيين مضيفين مشاركين أثناء اجتماع مباشر ، يوفر Zoom أيضًا خيار التعيين المسبق للمضيفين المشاركين قبل بدء الاجتماع. يمكن أن يؤدي التعيين المسبق للمضيفين المشتركين إلى تبسيط عملية إعداد الاجتماع والتأكد من أن الأفراد المعينين لديهم الامتيازات الضرورية من البداية. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية التعيين المسبق لمضيفين مشاركين على Zoom.
كيفية تعيين مضيفين مشاركين مسبقًا على Zoom
- تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك: قم بالوصول إلى موقع Zoom وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة لإدارة الاجتماعات وتعيين مضيفين مشاركين.
- جدولة اجتماع: انتقل إلى علامة التبويب “اجتماعات” وانقر على “جدولة اجتماع جديد” لإنشاء اجتماع جديد أو تحديد اجتماع حالي تريد تحريره.
- تمكين خيار المضيف المشترك: في إعدادات الاجتماع ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “خيارات الاجتماع”. حدد المربع الذي يقول “تمكين المضيف المشترك” للسماح بالمضيفين المشاركين في الاجتماع.
- إضافة مشاركين كمضيفين مشاركين: ضمن قسم “دعوة المشاركين” ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد تعيينهم كمضيفين مشاركين. منفصلة عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفواصل. تأكد من تطابق عناوين البريد الإلكتروني مع حسابات Zoom الخاصة بالمشاركين.
- حفظ الاجتماع: بمجرد إضافة المضيفين المشاركين ، انقر فوق الزر “حفظ” أو “جدولة” لحفظ إعدادات الاجتماع.
- إشعارات البريد الإلكتروني: سيتلقى المضيفون المشاركون الذين عينتهم إشعارات بالبريد الإلكتروني لإعلامهم بحالة المضيف المشترك للاجتماع القادم. سيتلقون أيضًا تفاصيل دعوة الاجتماع.
- امتيازات المضيف المشترك: أثناء الاجتماع المجدول ، سيكون لدى المضيفين المشتركين المعينين مسبقًا امتيازات المضيف المشترك تلقائيًا عند انضمامهم إلى الاجتماع. يمكنهم المساعدة في إدارة المشاركين ، والتحكم في مشاركة الشاشة ، وكتم صوت / إلغاء صوت المشاركين ، وأداء المهام الإدارية الأخرى.
من المهم ملاحظة أن التعيين المسبق للمضيفين المشتركين متاح للاجتماعات المجدولة ، وليس للاجتماعات الفورية أو المتكررة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تعتمد القدرة على التعيين المسبق للمضيفين المشاركين على نوع حساب Zoom وخطته. قد يكون للحسابات المجانية قيود على هذه الميزة ، في حين أن الخطط المدفوعة مثل Zoom Pro أو Business أو Enterprise تقدم عادةً المزيد من المرونة.
يمكن أن يكون التعيين المسبق للمضيفين المشاركين على Zoom مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك اجتماع أو حدث أكبر حيث يحتاج أفراد معينون إلى امتيازات مضيف مشترك من البداية. من خلال تعيين مضيفين مشاركين مسبقًا ، يمكنك ضمان إدارة اجتماعات وتعاون أكثر سلاسة.
