كيفية جدولة اجتماع على Google Meet

يُعد برنامج اجتماعات جوجل (Google Meet) أحد أكثر برامج الفيديو شيوعًا لإنشاء اجتماع عن بُعد، ولكن لاستخدامه عليك أن تعرف كيفية عقد الاجتماعات وجدولتها، لحسن الحظ يوجد العديد من الطُرق لإجراء مكالمات (Google Meet) أو بدئها على الفور، تابع قراءة هذا المقال لتتعرف على كيفية القيام بالأمرين معًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف.

طرق بدء مكالمة Google Meet أو جدولتها

1. باستخدام Google Meet

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق متصفّح جوجل كروم قم بزيارة موقع الويبالخاص بالجوجل ميت والذي سينقلك إلى صفحة (Google Meet) الرئيسية حيث يمكنك جدولة اجتماع، كما يظهر لك في الصورة التالية:

2. انقر فوق الزر الأزرق المكتوب عليه اجتماع جديد (New meeting) في الركن الأيمن السفلي من الصفحة، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك أولاً أو إنشاء حساب إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

3. ستظهر لك قائمة من الخيارت موضحة في الصورة التالية:

• انقر فوق خيار إنشاء اجتماع لوقت لاحق (Create a meeting for later) يظهر مربع حوار يمنحك ارتباطًا للنسخ انقر فوق رمز النسخ، يمكنك لصق الارتباط في بريد إلكتروني أو خدمة مراسلة لدعوة الآخرين إلى الاجتماع، من المهم أن تقوم بحفظ هذا الرابط (save this link) حتّى تتمكّن من الوصول إليه لاحقًا أيضًا وإلّا فلن يكون لديك الرابط للانضمام إلى مكالمة الفيديو.

4. أو قم بالنقر على خيار جدولة في تقويم جوجل (Schedule in Google Calendar) وذلك لعقد اجتماع في الوقت القادم الذي تريده.

5. سيتم فتح علامة تبويب جديدة تنقلك إلى تقويم جوجل (Google Calendar) لإنشاء حدث، ستلاحظ أن الحدث يحتوي بالفعل على رابط (Google Meet) مقدم، قم بملئ تفاصيل الاجتماع حيث سيتم تزويدك باستمارة لملء جميع تفاصيل الاجتماع الخاص بك، كما يظهر لك في الصورة أدناه:

6. ستُلاحظ أنّه يبدو مشابهًا جدًا لإنشاء إدخال في تقويم جوجل (Google Calendar)، وهو يعمل بشكل أساسي بنفس الطريقة باستثناء في هذه الحالة يقوم أيضًا بإنشاء رابط اجتماع جوجل (Google Meet) الذي يمكن للمدعوين النقر فوقه عند وصول الوقت المحدد.

7. اكتب عنوان الاجتماع في صندوق (Add title) وتحقق من جداول عمل الحاضرين ثم اختر التاريخ والوقت والمدة المطلوبة.

8. حدد ما إذا كان هذا حدثًا لمرة واحدة (one-time) أو حدثًا متكررًا (repeating event) وقم بإضافة وصف (description).

9. قم بإضافة ضيوف (guests) من خلال النقر فوق حقل إضافة المدعوين واكتب عناوين بريدهم الإلكتروني وقم بتضمين أي معلومات أخرى تريدها.

10. بمُجرّد الانتهاء انقر فوق زر حفظ (Save) تنشئ جوجل (Google) تلقائيًا رابطًا خاصًا للاجتماع ورقم هاتف لاجتماعك حتى لا تضطر إلى القيام بأي شيء هناك.

11. انقر على زر الانضمام إلى اجتماع جوجل (Join with Google Meet) عندما تكون جاهزًا للبدء بعد حفظ الاجتماع سيظهر إدخال في التقويم الخاص بك، عندما يحين الوقت المحدد انقر على إدخال التقويم وستظهر نافذة بها زر أزرق كبير الانضمام إلى (Google Meet) انقر فوق هذا الزر.

مُلاحظة:ستتضمن دعوة الاجتماع أيضًا رقم هاتف (Google Meet) وتثبيت يمكنك الاتصال به إذا فضل أحد الحاضرين الاتصال بالاجتماع بدلاً من الانضمام على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

2. باستخدام تقويم جوجل

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، عن طريق متصفّح جوجل كروم (Google chrome) على جهازك انتقل إلى موقع تقويم جوجل من خلال النقر فوق زر القائمة الموجود أعلى يمين الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارات، ثُمّ انقر فوق رمز التقويم، كما يظهر في الصورة التالية:

• قم بتسجيل الدخول ليتم فتح تقويم جوجل (Google Calendar) الخاص بك.

• اضغط على رمز علامة الجمع (+) لإنشاء حدث جديد.

• انقر على خيار إضافة مؤتمر فيديو أو إضافة مؤتمرات فيديو عبر اجتماعات جوجل أو عندها ستنشئ جوجل رابط اجتماع لك.

• انقر فوق زر الحفظ (Save) لإجراء الاجتماع.

• بعدها تستطيع أن تقوم بتحديد الاجتماع في التقويم الخاص بك لرؤية الارتباط والذي يمكنك مشاركته مع أي شخص تريد دعوته، يمكنك أيضًا النقر فوق خيار الانضمام إلى اجتماع جوجل (Join with Google Meet) لفتح المكالمة على الفور، كما يظهر لك في الصورة التالية:

3. باستخدام الجيميل

الطريقة الثالثة التي يمكنك من خلالها أن تقوم بإجراء مكالمة فيديو على جوجل (Google Meet) من خلال الجيميل (Gmail)، لتتعرف على كيفية القيام بذلك انقر هنا.

مُلاحظة: حتّى إذا قمت بجدولة مكالمة (Google Meet) لفترة طويلة في المستقبل فسيظل رابط الاجتماع الذي قدمته نشطًا دائمًا، هذا يعني أنه يمكنك الانضمام إليه وعقد الاجتماع في أي وقت.