أحدث Zoom ثورة في الطريقة التي نتواصل ونتعاون بها عن بُعد ، مما يجعل الاجتماعات الافتراضية سلسة وفعالة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية التي تمكّن المستخدمين في القدرة على جدولة الاجتماعات مسبقًا وإرسال الدعوات إلى المشاركين. سواء أكنت بحاجة إلى التخطيط لاجتماع فريق أو عرض تقديمي لعميل أو جلسة تدريبية ، فإليك دليل حول كيفية جدولة اجتماع وإرسال الدعوات على Zoom.
طريقة جدولة اجتماع وإرسال الدعوات على زوم Zoom
- تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. إذا لم يكن لديك حساب ، فيمكنك إنشاء حساب مجانًا على موقع Zoom.
- جدولة اجتماع جديد: بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق الزر “جدولة اجتماع”. املأ تفاصيل اجتماعك ، بما في ذلك التاريخ والوقت والمدة والموضوع. يمكنك أيضًا إضافة وصف الاجتماع وجدول الأعمال لتوفير سياق للمشاركين.
- تكوين إعدادات الاجتماع: قم بتخصيص إعدادات الاجتماع بناءً على متطلباتك. تتضمن الخيارات تمكين أو تعطيل الفيديو والصوت للمشاركين عند الانضمام ، وإعداد غرفة الانتظار ، والسماح أو عدم السماح للمشاركين بالانضمام قبل المضيف.
- إضافة دعوات الاجتماع: في قسم “دعوة” ، لديك خيارات متعددة لإرسال دعوات الاجتماع. يمكنك اختيار نسخ الدعوة وإرسالها يدويًا عبر البريد الإلكتروني ، أو يمكنك استخدام خيار تقويم البريد الإلكتروني المدمج لإرسال الدعوات مباشرةً من Zoom.
- دعوات البريد الإلكتروني: إذا حددت خيار البريد الإلكتروني ، فسيفتح Zoom عميل البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك مع نموذج دعوة مملوء مسبقًا. أضف عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين ، وخصص الرسالة إذا لزم الأمر ، واضغط على إرسال.
- دعوات التقويم: بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار إرسال دعوات التقويم مباشرةً من Zoom. انقر فوق رمز التقويم بجوار خيار البريد الإلكتروني وحدد خدمة التقويم التي تستخدمها ، مثل تقويم Google أو Outlook. ستنشئ ميزة التكبير / التصغير حدثًا في التقويم يحتوي على جميع تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك رابط للانضمام إلى الاجتماع.
- نسخ الدعوة: إذا كنت تفضل إرسال الدعوات عبر قنوات الاتصال الأخرى ، مثل تطبيقات المراسلة أو أدوات إدارة المشروع ، فيمكنك نسخ دعوة الاجتماع ولصقها في النظام الأساسي المطلوب.
- التذكيرات والتحديثات: مع اقتراب موعد الاجتماع ، يمكن لـ Zoom إرسال تذكيرات تلقائية إلى المشاركين إذا قمت بتمكين الميزة في إعدادات حسابك. يمكنك أيضًا إرسال تحديثات أو تغييرات على تفاصيل الاجتماع عن طريق تحرير معلومات الاجتماع في حساب Zoom الخاص بك.
