أصبح Zoom مرادفًا للاجتماعات الافتراضية ، مما يتيح للفرق التعاون والتواصل بسلاسة. ومع ذلك ، لزيادة الإنتاجية والمشاركة أثناء اجتماعات Zoom ، فإن دمج الأدوات التعاونية مثل Miro يمكن أن يرتقي بتعاونك الافتراضي إلى المستوى التالي. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيف يمكنك الاستفادة من Miro لتحسين اجتماعات Zoom وجعلها أكثر إنتاجية.
كيفية جعل اجتماعات Zoom أكثر إنتاجية باستخدام Miro
- التحضير قبل الاجتماع: قبل بدء اجتماع Zoom ، قم بإنشاء لوحة Miro مخصصة لجدول أعمال الاجتماع. استخدم الملاحظات اللاصقة أو الخرائط الذهنية أو غيرها من الأدوات المرئية لتحديد الموضوعات التي ستتم مناقشتها وجمع المدخلات من المشاركين. شارك لوحة Miro مع جميع الحاضرين مسبقًا ، مما يسمح لهم بالاستعداد والمساهمة في المناقشة.
- التعاون المرئي: خلال اجتماع Zoom ، استخدم ميزات Miro التعاونية لتشجيع المشاركة النشطة. استخدم الملاحظات اللاصقة الافتراضية أو السبورة البيضاء الرقمية من Miro لتبادل الأفكار أو جمع الملاحظات أو التقاط عناصر العمل. يمكن للمشاركين إضافة المحتوى وتحريره في وقت واحد ، مما يعزز الشعور بالتعاون ويضمن سماع أصوات الجميع.
- التفكير المرئي: أدوات التعاون المرئي لميرو تمكن المشاركين من التفكير والتواصل بصريًا. استخدم القوالب والمخططات والمخططات الانسيابية لتخطيط العمليات أو مشاركة المفاهيم أو إنشاء ملخصات مرئية. يساعد هذا النهج المرئي على الفهم ويحسن التواصل من خلال توفير تمثيل واضح وملموس للأفكار.
- غرف الاستراحة: يمكن لميزة غرف الاستراحة في Zoom ، جنبًا إلى جنب مع Miro ، تسهيل المناقشات الجماعية المركزة وجلسات العصف الذهني. قم بتعيين المشاركين في غرف جانبية وتزويد كل غرفة بلوحة Miro للتعاون في مهام أو مشاريع محددة. هذا يسمح بإجراء مناقشات متوازية ويشجع على المشاركة النشطة من جميع أعضاء الفريق.
- وثائق ما بعد الاجتماع: بعد انتهاء اجتماع Zoom ، استخدم Miro لتوثيق نتائج الاجتماع ومشاركتها. قم بتوحيد الأفكار وعناصر العمل والقرارات التي تم اتخاذها خلال الاجتماع على لوحة Miro. هذا بمثابة مرجع مرئي ويمكن مشاركته مع المشاركين للرجوع إليه في المستقبل والمساءلة.
- عمليات التكامل والأتمتة: استكشف عمليات تكامل Miro مع أدوات الإنتاجية الأخرى لتبسيط سير عملك. قم بتوصيل Miro بأدوات إدارة المشروع أو تطبيقات تدوين الملاحظات أو منصات الدردشة لتعزيز التعاون وضمان التدفق السلس للمعلومات بين الأدوات المختلفة.
