أصبح Zoom عنصرًا أساسيًا في الاجتماعات الافتراضية والتعاون عن بُعد ، حيث يقدم مجموعة من الميزات لتحسين الاتصال. أحد الجوانب الحاسمة في اجتماعات Zoom هي وظيفة الدردشة ، والتي تسمح للمشاركين بتبادل الرسائل ومشاركة الروابط والتعاون في الوقت الفعلي. سواء كنت تريد الرجوع إلى المناقشات المهمة أو الاحتفاظ بسجل للدردشة للرجوع إليه في المستقبل ، فمن الضروري معرفة كيفية حفظ دردشة اجتماع Zoom. فيما يلي دليل حول كيفية حفظ Zoom اجتماع الدردشة يدويًا وتلقائيًا.
خطوات حفظ دردشة اجتماع Zoom يدويًا وتلقائيًا
- حفظ Zoom Meeting Chat يدويًا:
أثناء اجتماع Zoom ، بصفتك مضيفًا أو مشاركًا ، يمكنك حفظ محادثة الدردشة يدويًا. إليك الطريقة:
- أثناء الاجتماع ، انقر فوق الزر “دردشة” أسفل نافذة زوم. ستفتح لوحة الدردشة.
- في لوحة الدردشة ، انقر فوق النقاط الثلاث (…) في الركن الأيمن السفلي.
- من القائمة التي تظهر ، حدد “حفظ الدردشة”. اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لحفظ نص المحادثة كملف .txt.
- سيتم حفظ نص الدردشة ، بما في ذلك أسماء المشاركين والطوابع الزمنية ومحتوى الرسائل التي تم تبادلها أثناء الاجتماع.
- حفظ تلقائي لمحادثة اجتماع زوم:
لحفظ دردشة اجتماع Zoom تلقائيًا ، يحتاج المضيف إلى تمكين ميزة حفظ الدردشة. إليك الطريقة:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك على بوابة Zoom على الويب.
- في لوحة التنقل على اليسار ، انقر على “الإعدادات”.
- ضمن قائمة الإعدادات ، انقر فوق علامة التبويب “الاجتماع”.
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “في الاجتماع (أساسي)” وتأكد من تمكين خيار “الحفظ التلقائي للمحادثات”.
- بمجرد التمكين ، سيتم حفظ محادثة الدردشة تلقائيًا كملف .txt في موقع الحفظ الافتراضي لـ Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد كل اجتماع.
من المهم ملاحظة أنه بصفتك مضيفًا ، لديك خيار تعطيل حفظ الدردشة لاجتماعات محددة إذا رغبت في ذلك.
من خلال حفظ Zoom Meeting Chat ، يمكنك الاحتفاظ بالمعلومات المهمة والرجوع إلى المناقشات والاحتفاظ بسجل للاتفاقيات أو القرارات التي تم اتخاذها أثناء الاجتماع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في تدوين محاضر الاجتماع ، أو إجراء تحليل ما بعد الاجتماع ، أو معالجة أي سوء فهم قد ينشأ.
تذكر الالتزام بسياسات الخصوصية وحماية البيانات عند حفظ دردشة اجتماع Zoom. تأكد من التعامل مع المعلومات الحساسة وتخزينها بشكل آمن للحفاظ على السرية.
في الختام ، تعد معرفة كيفية حفظ دردشة اجتماع Zoom يدويًا وتلقائيًا أمرًا ضروريًا لحفظ السجلات ، والرجوع مرة أخرى إلى المناقشات المهمة ، وتعزيز التعاون الفعال. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة حفظ محادثة الدردشة أثناء الاجتماع أو تمكين الحفظ التلقائي لضمان سجل شامل لاجتماعات Zoom الخاصة بك.
