تعمل اللوحات البيضاء في الاجتماعات الافتراضية كلوحات ديناميكية حيث يتم تصور الأفكار والتعاون. لتعظيم قيمة جلسات العصف الذهني هذه ، يعد دمج محتوى السبورة البيضاء في ملخصات الاجتماعات أمرًا بالغ الأهمية. تستكشف هذه المقالة مزايا وطرق دمج محتوى السبورة البيضاء في ملخصات الاجتماع على Zoom ، مما يضمن الحفاظ على المعلومات المرئية القيمة ومشاركتها بشكل فعال.
طريقة دمج محتوى السبورة في ملخصات الاجتماع على Zoom
- التقاط محتوى السبورة البيضاء: أثناء الاجتماع ، تأكد من التقاط السبورة إما من خلال مشاركة الشاشة أو عن طريق حفظ المحتوى كصورة أو ملف PDF. هذه الخطوة حيوية للاحتفاظ بالجوهر المرئي للمناقشات والأفكار والتعليقات التوضيحية التي تكشفت خلال الاجتماع.
- تلخيص المناقشات: في ملخص الاجتماع الخاص بك ، قدم نظرة عامة موجزة للنقاط الرئيسية والقرارات والرؤى التي انبثقت عن مناقشات السبورة البيضاء. يضمن تلخيص النتائج الرئيسية أن يكون لدى المشاركين فهم واضح للنتائج ، حتى لو لم يشاركوا بشكل مباشر في أنشطة السبورة البيضاء.
- تضمين المراجع المرئية: لتعزيز تأثير محتوى السبورة البيضاء ، قم بتضمين المراجع المرئية في ملخص الاجتماع. قم بإرفاق صورة السبورة المحفوظة أو ملف PDF بالمستند ، مما يسمح للمشاركين بالرجوع إلى التمثيل المرئي الأصلي. يضيف هذا التضمين عمقًا إلى الملخص ويسمح للقراء بالانغماس في الأفكار التعاونية المشتركة على السبورة البيضاء.
- تمييز عناصر العمل: حدد أي عناصر عمل أو مهام تم إنشاؤها أثناء جلسة السبورة البيضاء وحددها بوضوح في ملخص الاجتماع. بالإشارة إلى عناصر السبورة البيضاء المحددة ، مثل التعليقات التوضيحية أو الرسومات ، يمكن للمشاركين بسهولة فهم المسؤوليات الموكلة إليهم والمتابعة وفقًا لذلك.
- توزيع ملخص الاجتماع: بمجرد إعداد ملخص الاجتماع ، قم بتوزيعه على المشاركين في الاجتماع. ضع في اعتبارك استخدام البريد الإلكتروني أو الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع أو أدوات التعاون لضمان إمكانية الوصول على نطاق واسع. من خلال مشاركة الملخص ، يمكن للمشاركين مراجعة المفاهيم التي تمت مناقشتها ، وتصور محتوى السبورة البيضاء ، والإشارة إلى نتائج الاجتماع كلما دعت الحاجة.
- تشجيع المشاركة والتعليقات: يوفر دمج محتوى السبورة البيضاء في ملخصات الاجتماعات فرصة لتشجيع المزيد من المشاركة والتعليقات. ادعُ المشاركين إلى تقديم رؤاهم أو اقتراحاتهم أو تعليقاتهم الإضافية المتعلقة بمحتوى السبورة الملتقطة. يعزز هذا النهج التعاوني المناقشات الجارية ويعزز الشعور بالملكية بين المشاركين.
