يمكن أن تكون إدارة التقويمات المتعددة وجدولة الاجتماعات مهمة شاقة. لحسن الحظ ، يوفر Zoom الراحة للتكامل مع خدمات التقويم الشائعة مثل تقويم Google و Microsoft Outlook وغيرها. من خلال توصيل خدمة التقويم الخاصة بك مع Zoom ، يمكنك تبسيط عملية الجدولة ، والتخلص من الإدخال اليدوي للبيانات ، والتأكد من مزامنة اجتماعات Zoom بسلاسة مع التقويم الخاص بك. في هذه المقالة ، سنوجهك عبر خطوات توصيل خدمة التقويم الخاصة بك بـ Zoom للحصول على تجربة اجتماع أكثر كفاءة وتنظيمًا.
خطوات ربط خدمة التقويم الخاصة بك مع Zoom
الخطوة 1: الوصول إلى إعدادات تطبيق زوم
ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك والوصول إلى بوابة الويب Zoom. من هناك ، انتقل إلى قسم “الإعدادات”.
الخطوة 2: تكامل التقويم
في قائمة الإعدادات ، حدد خيار “Calendar Integration”. تتيح لك هذه الميزة ربط خدمة التقويم المفضلة لديك مع Zoom.
الخطوة 3: حدد خدمة التقويم الخاصة بك
ضمن قسم “تكامل التقويم” ، اختر خدمة التقويم من الخيارات المتاحة. يدعم Zoom الخدمات الشائعة مثل تقويم Google و Microsoft Outlook وغيرها.
الخطوة 4: التفويض
بمجرد تحديد خدمة التقويم الخاصة بك ، اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لتفويض وصول Zoom إلى بيانات التقويم الخاصة بك. قد تتضمن هذه الخطوة تسجيل الدخول إلى حساب خدمة التقويم الخاص بك ومنح الأذونات اللازمة.
الخطوة 5: خيارات المزامنة
بعد التفويض ، يمكنك تخصيص إعدادات المزامنة. اختر ما إذا كنت تريد مزامنة جميع الأحداث الخاصة بك أو تلك المتعلقة فقط باجتماعات Zoom. يمكنك أيضًا تحديد الإطار الزمني لمزامنة الأحداث الماضية والمستقبلية.
الخطوة 6: إعدادات أحداث التقويم
بعد ذلك ، قم بتكوين إعدادات أحداث التقويم. حدد ما إذا كنت تريد تضمين تفاصيل اجتماع Zoom تلقائيًا في وصف الحدث أو كارتباط منفصل. قم بتخصيص الخيارات الأخرى مثل الإنشاء التلقائي لمعرف اجتماع فريد أو تمكين غرف الانتظار لمزيد من الأمان.
الخطوة 7: حفظ وتأكيد
بمجرد ضبط الإعدادات حسب تفضيلاتك ، احفظ التغييرات. سوف يؤكد Zoom التكامل الناجح مع خدمة التقويم الخاصة بك.
الخطوة 8: اختبر واستمتع
للتأكد من أن التكامل يعمل بشكل صحيح ، أنشئ حدثًا اختباريًا في التقويم الخاص بك وتحقق من ظهوره في كل من خدمة التقويم وزوم. قم بجدولة الاجتماعات المستقبلية من خلال خدمة التقويم الخاصة بك ، وسيقوم Zoom تلقائيًا بإنشاء روابط وتفاصيل اجتماع Zoom المقابلة.
