كيفية فتح إدارة الطباعة Print Management واستخدامها في Windows 10

يعد موضوع إدارة الطباعة في نظام التشغيل (Windows 10) هو موضوع الحديث الحالي، هناك العديد من المستخدمين الذين يدركون جزئيًا عمل وحدة التحكم في إدارة الطباعة على (Windows 10)، هذا ليس شيئًا جديدًا يجب تدوينه لأنّه كان مشهورًا إلى حد كبير في الإصدارات السابقة من (Windows).

لإيجاز إدارة الطباعة (Print Management)، تتمثل وظيفتها الرئيسية في التحكم في العديد من خوادم الطباعة أو الطابعات، ويمكنه أيضًا تقديم أداء سريع حول المورد المرجعي لمعلومات برامج التشغيل ذات الصلة، لذلك دعونا نرى طريقتين لفتح إدارة الطباعة في نظام التشغيل (Windows 10)، وكيفية التعامل مع قطاعات المرشحات المخصصة وخوادم الطباعة بالإضافة إلى قائمة الإجراءات.

ما المقصود بإدارة الطباعة Print Management

تتيح إدارة الطباعة للمستخدمين مراقبة سلسلة الطباعة أو قوائم الانتظار وجمع الإشعارات عندما تتوقف قوائم المطبوعات أثناء إجراء جلسات الطباعة، كما أنّها تنشط المستخدمين على نقل خوادم الطباعة وتحديد مواضع اتصالات الطابعة بمساعدة (Group Policy). توفر إدارة الطباعة أيضًا المعلومات الحالية حول حالة الطابعات وأيضًا حول خوادم الطباعة للشبكة، لمجموعة معينة من العملاء، يمكنك تثبيت اتصالات الطابعة وكذلك مراقبة خطوط الطباعة بمساعدة إدارة الطباعة، باستخدام مرشحات إدارة الطباعة، يمكنك تتبع الطابعات التي تواجه أخطاء، عندما تتطلب الطابعة الانتباه، ترسل إدارة الطباعة تنبيهًا بالبريد الإلكتروني.

كيفية فتح إدارة الطباعة واستخدامها في نظام التشغيل Windows 10

نقدم لك طريقتين مختلفتين يمكنك من خلالهما فتح وحدة التحكم في إدارة الطباعة في نظام التشغيل (Windows 10):

الطريقة 1: عن طريق شريط البحث Search field

ادخل إلى شريط المهام وانتقل إلى شريط البحث (Search field)، هناك ستدخل العبارة: (printmanagement.msc)، في قائمة النتائج التي تظهر، سترى خيار “إدارة الطباعة” (print management).

الطريقة 2: عن طريق الأدوات الإدارية Administrative Tools

الأدوات الإدارية (Administrative Tools)، هي موقع آخر يمكنك من خلاله الحصول على إدارة الطباعة، للقيام بذلك، تحتاج إلى التنقل في الموقع التالي: لوحة التحكم (Control Panel) -> أدوات إدارية (Administrative Tools) -> إدارة الطباعة (Print Management)، عند تطبيق أي من الطرق؛ سترى نفس النتيجة، هكذا تفتح نافذة إدارة الطباعة.

كيفية العمل مع قسم المرشحات المخصصة في إدارة الطباعة في Windows 10

ألق نظرة على العمود الأيسر من نافذة إدارة الطباعة، سترى أنّ القسم الأول من عوامل التصفية المخصصة، تعتبر أجزاء الطابعات وبرامج التشغيل شائعة مع قسم عوامل التصفية المخصصة وخوادم الطباعة، الأشياء الجديدة التي نراها هنا هي الطابعات ذات المهام والطابعات غير جاهزة، توفر لك الطابعات ذات المهام معلومات حول الطابعات التي يتم طباعتها حاليًا وتتيح لك أيضًا معرفة عدد المطبوعات “المهام” الموجودة في قائمة الانتظار.

ما هو استخدام قائمة الإجراءات أو النقر بزر الماوس الأيمن على الفئات

ستكون الخيارات التي تجدها في قائمة الإجراءات في إدارة الطباعة هي نفسها التي تراها عند إجراء النقر بزر الماوس الأيمن فوق الفئات، لتقديم شرح توضيحي، يسمح لك قسم عوامل التصفية المخصصة بإنشاء مرشح طابعة مخصص أو مرشح برنامج تشغيل، بالانتقال الآن إلى جزء برامج تشغيل خوادم الطباعة (Print Servers Drivers)، يمكنك إضافة أو إدارة برامج التشغيل، في قسم الطابعات في خوادم الطباعة، سيُعرض عليك تصدير الطابعات إلى ملف أو استيراد طابعات من ملف.

كيفية العمل مع قسم خوادم الطباعة في إدارة الطباعة في Windows 10

يُقال أنّ هذا هو الجزء الأكثر فائدة وأهمية في إدارة الطباعة، سترى خوادم الطباعة الموجودة في المكان الثاني في العمود الأيسر من إدارة الطباعة، عند تحديد خوادم الطباعة، سترى جهاز الكمبيوتر الخاص بك مدرجًا هناك، مع امتلاك السلطات الإدارية، إذا كنت جزءًا من شبكة، فستتمكن من رؤية أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي تعد جزءًا من نفس مجال الشبكة، لكل جهاز كمبيوتر مدرج، سترى معلومات تتعلق ببرامج التشغيل المثبتة والطابعات المثبتة والمنافذ المستخدمة ونماذج الطباعة.

على جهاز الكمبيوتر المحدد، سيتم عرض قائمة برامج التشغيل المثبتة في جزء (Drivers)، يتضمن ذلك برامج التشغيل المثبتة بواسطة البرنامج، قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي برنامج تشغيل واطلع على مجموعة الأشياء التي يمكنك إدارتها من هنا، يمكنك حذف برنامج التشغيل المختار أو تعيين عزل برنامج التشغيل أو حتى إلقاء نظرة على خصائصه، بالانتقال إلى قسم النماذج، ستتمكن من عرض جميع النماذج، يمكن تطبيق هذه النماذج للطباعة، ستجد تفاصيل دقيقة لكل نموذج مثل نوعه أو عرضه أو ارتفاعه.

يتم التعامل مع عمود النوع على أنّه عمود مهم، إذا رأيت بعناية، ستلاحظ أنّ أكثر القيم استخدامًا لها كانت الطابعة والمدمجة، نماذج الطابعة هي تلك التي تمّ تثبيتها بواسطة طابعاتك، يمكنك إزالتها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها متبوعًا بالنقر فوق خيار الحذف، لكن النماذج المضمنة هي تلك التي تعمل بنظام (Windows)، لا يمكنك تغييرها أو إزالتها، يحتل قسم المنافذ (Ports) المرتبة الثالثة، سيتم عرض منافذ الطباعة المثبتة هنا، قليل من المنافذ القياسية المتوفرة في أجهزة الكمبيوتر وغالبًا ما لا يتم استخدامها أبدًا، انقر بزر الماوس الأيمن على منفذ وسيكون لديك خيارات لتكوينه أو حذفه، بمجرد حذف الطابعة الحقيقية المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، لن تتمكن بعد ذلك من استخدامها حتى تقوم بإعادة تثبيتها.

الآن، نأتي إلى القسم المهم، الطابعات، جميع الطابعات المثبتة بجانب البرامج مذكورة هنا، عندما تقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن على طابعة، سترى الكثير من خيارات التكوين، الخيارات المتاحة هي فتح قائمة انتظار الطابعة، وإيقاف الطباعة مؤقتًا، والنشر مع محرر نهج المجموعة، وتعيين إعدادات الطباعة الافتراضية، وإدارة المشاركة، وطباعة صفحة الاختبار، والخصائص، والحذف، وإعادة التسمية، والمساعدة.