كيفية قبول شخص ما في اجتماع Zoom من قائمة غرفة الانتظار

أصبح Zoom أداة أساسية للاجتماعات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والفصول الدراسية عبر الإنترنت ، مما يوفر ميزات تسهل الاتصال السلس والآمن. إحدى هذه الميزات هي غرفة الانتظار ، والتي تسمح للمضيفين بفحص المشاركين وقبولهم قبل انضمامهم إلى الاجتماع الرئيسي. إذا كنت تستضيف اجتماع Zoom وتحتاج إلى قبول شخص ما من غرفة الانتظار ، فإليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على تبسيط العملية.

طريقة قبول شخص ما في اجتماع Zoom من قائمة غرفة الانتظار

1. ابدأ اجتماع Zoom:

ابدأ ببدء اجتماع Zoom كما تفعل عادةً. بصفتك المضيف ، سيكون لديك الأذونات اللازمة لإدارة المشاركين في غرفة الانتظار.

2. الوصول إلى غرفة الانتظار:

بمجرد بدء الاجتماع ، حدد موقع شريط أدوات زوم في أسفل الشاشة. في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر “إدارة المشاركين”. سيؤدي هذا إلى فتح لوحة المشاركين على الجانب الأيمن من الشاشة.

3. عرض قائمة غرف الانتظار:

داخل لوحة المشاركين ، سترى قائمة بالمشاركين. إذا كان شخص ما في غرفة الانتظار ، فسيظهر اسمه وبجانبه الحالة “دخول”. انقر فوق الزر “قبول” بجوار اسم المشارك لقبولهم في الاجتماع.

4. تخصيص إعدادات غرفة الانتظار:

قبل أو أثناء الاجتماع ، يمكنك تخصيص إعدادات غرفة الانتظار لتبسيط عملية القبول. في لوحة المشاركين ، انقر فوق الزر “المزيد” (ممثلة بثلاث نقاط) في الجزء السفلي ، ثم حدد “إدارة المشاركين”. من القائمة المنبثقة ، اختر “قبول الكل” لقبول جميع المشاركين من غرفة الانتظار في وقت واحد ، أو حدد “خيارات التحرير” لضبط إعدادات غرفة الانتظار وتحديد من يمكنه تجاوز غرفة الانتظار.

5. تواصل مع المشاركين:

إذا كان هناك عدة مشاركين في غرفة الانتظار ، يمكنك استخدام ميزة الدردشة أو البث للتواصل معهم أثناء انتظارهم. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم تحديثات أو تعليمات أو إبلاغهم بأي تأخير في قبول المشاركين.

يسمح لك قبول شخص ما من غرفة الانتظار بفحص المشاركين قبل انضمامهم إلى الاجتماع الرئيسي ، مما يضمن بيئة آمنة ومنظمة. إنه مفيد بشكل خاص للتحكم في الوصول إلى المناقشات السرية أو الحساسة.

تذكر توخي الحذر عند قبول المشاركين والتحقق من هويتهم إذا لزم الأمر. هذا أمر بالغ الأهمية لمنع الأفراد غير المصرح لهم من الانضمام إلى اجتماعك.

في الختام ، فإن إدارة غرفة الانتظار في اجتماعات Zoom تمنح المضيفين القدرة على قبول المشاركين بطريقة آمنة ومنضبطة. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة قبول الأفراد من غرفة الانتظار والحفاظ على بيئة اجتماعات جيدة التنظيم. تساعد الاستفادة من هذه الميزة في ضمان تجمع افتراضي سلس ومنتج لجميع المشاركين.