كيفية كتم صوت اجتماع Zoom لجميع المشاركين في البداية

أصبح Zoom منصة شائعة للاجتماعات الافتراضية ، مما يسمح للأفراد والفرق بالاتصال والتعاون عن بُعد. أحد السيناريوهات الشائعة في الاجتماعات الكبيرة أو الندوات عبر الإنترنت هو الحاجة إلى كتم صوت جميع المشاركين عند بداية الجلسة لتقليل الضوضاء في الخلفية والحفاظ على التركيز. يمكن أن يؤدي كتم صوت الجميع في بداية اجتماع Zoom إلى توفير الوقت وإنشاء بيئة أكثر تنظيماً وفعالية. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية كتم صوت اجتماع Zoom لجميع المشاركين في البداية.

خطوات كتم صوت اجتماع Zoom لجميع المشاركين في البداية

1. ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك وجدولة أو ابدأ اجتماعًا جديدًا.
2. بمجرد بدء الاجتماع وانضمام المشاركين ، حدد موقع شريط الأدوات في أسفل نافذة التكبير / التصغير.
3. في شريط الأدوات ، ستجد رمزًا يشبه الميكروفون. انقر فوق السهم الموجود بجانبه للكشف عن خيارات صوت إضافية.
4. من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار المسمى “كتم صوت الكل” أو “كتم صوت جميع المشاركين”. سيؤدي هذا الإجراء إلى كتم صوت ميكروفونات جميع المشاركين في الاجتماع ، بما فيهم أنت.
5. ستتم مطالبتك من خلال نافذة منبثقة تطلب التأكيد لكتم صوت جميع المشاركين. انقر فوق الزر “كتم صوت الكل” للمتابعة.
6. بمجرد النقر فوق “كتم صوت الكل” ، سيتم كتم صوت جميع ميكروفونات المشاركين ، ويشار إليها برمز ميكروفون مشطوب باللون الأحمر بجوار أسمائهم.

من المهم ملاحظة أنه بصفتك المضيف ، لديك القدرة على إلغاء كتم صوت المشاركين الفرديين أو السماح لهم بإعادة صوت أنفسهم حسب الحاجة خلال الاجتماع.

يوفر كتم صوت جميع المشاركين في بداية اجتماع Zoom العديد من الفوائد. يساعد في تقليل ضوضاء الخلفية ، ويمنع الانقطاعات ، ويضمن بيئة أكثر تركيزًا وإنتاجية. هذا مفيد بشكل خاص في الاجتماعات الكبيرة أو الندوات عبر الإنترنت حيث ينضم العديد من المشاركين من مواقع مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي كتم صوت جميع المشاركين إلى توفير الوقت وإلغاء الحاجة إلى كتم صوت الأفراد يدويًا ، مما يقلل من مخاطر حدوث صعوبات فنية أو عدم كتم الصوت العرضي.

تذكر أن تتواصل مع المشاركين قبل كتم صوتهم لتقديم أي تعليمات أو إرشادات ضرورية للاجتماع. أخبرهم أنه يمكنهم رفع أيديهم أو استخدام وظيفة الدردشة لطلب التحدث أو طرح الأسئلة أثناء الجلسة.

في الختام ، يعد كتم صوت جميع المشاركين في بداية اجتماع Zoom طريقة عملية لإنشاء بيئة افتراضية أكثر تنظيماً وتركيزاً. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة كتم صوت جميع المشاركين وتقليل ضوضاء الخلفية لتحسين تجربة الاجتماع بشكل عام. تتيح هذه الميزة اتصالاً أكثر سلاسة وتسهيل التعاون الفعال في الإعدادات الافتراضية.