كيفية مشاركة الملاحظات في تطبيق ملاحظات أيفون

تعتبر الملاحظات طريقة رائعة لتتبع المعلومات، ويتيح تطبيق ملاحظات أيفون أيضا مشاركتها مع الآخرين، أو إضافة متعاونين لتحرير الملاحظات سويا وتعديلها. كما يتيح تطبيق ملاحظات أيفون مزامنة ملاحظاتك مع (iCloud)؛ ممّا يسهل التعامل معها والاحتفاظ بها في حال فقد الهاتف او سرقته.

كيفية مشاركة الملاحظات على أيفون:

لمشاركة ملاحظة، يجب فتح الملاحظة التي تريد مشاركتها والضغط على أيقونة مشاركة. وسوف تظهر نافذة بها العديد من الخيارات منها:

• (AirDrop): هذه الأداة عبارة عن ميزة مشاركة ملفات لاسلكية مضمنة في (iOS) و (macOS)، ويمكن باستخدامه إرسال ملاحظة إلى تطبيق (Notes) على أيفون أو أيباد أو (Mac) آخر باستخدام (Bluetooth) و (Wi-Fi).
  
• الرسالة: إرسال محتويات ملاحظة في رسالة نصية. عند الإرسال إلى جهاز أبل آخر، يستخدم هذا الخيار نظام (iMessage) المجاني والآمن من أبل.
  
• البريد: يمكن القيام بتحويل ملاحظة إلى بريد إلكتروني من خلال النقر على هذا الزر. ويتم فتح في تطبيق البريد الافتراضي الذي يأتي مع أيفون.
  
• حفظ الصورة: إذا تم إرفاق صورة بالملاحظة، فيمكن النقر فوق هذا الزر لحفظ الصورة (وليس الملاحظة بأكملها) في تطبيق الصور على الجهاز.
  
• طباعة: إذا كنت بالقرب من طابعة متوافقة مع (AirPrint)، فإن هذا الخيار يرسل الملاحظة لاسلكيًا إلى الطابعة للحصول على نسخة مطبوعة سريعة.
  
• التعيين إلى جهة الاتصال:يعمل هذا الخيار فقط مع الصور المرفقة بالملاحظات. إذ يمكن النقر عليها لتعيين صورة في ملاحظة لتكون الصورة الافتراضية لشخص في تطبيق جهات الاتصال (دفتر العناوين الخاص بك).
  

كيفية التعاون مع الآخرين في الملاحظات المشتركة:

يمكن دعوة الآخرين للتعاون في كتابة ملاحظة. وفي هذه الحالة يمكن لأي شخص تقوم بدعوته إجراء تغييرات على الملاحظة، بما في ذلك إضافة نص أو مرفقات أو استكمال عناصر قائمة التحقق. ولكن يجب تخزين الملاحظة التي تشاركها في حساب (iCloud) الخاص بك، ويحتاج جميع المتعاونين إلى (iOS 10) أو أحدث، و (macOS Sierra 10.12) أو أحدث، وحساب (iCloud).

1. النقر فوق ملاحظة في تطبيق (Notes) لفتحها.
   
2. الضغط على الأيقونة الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى لشخص لديه علامة زائد.
   
3. في أداة المشاركة، يجب تحديد كيفية دعوة أشخاص آخرين للتعاون في الملاحظة. حيث تتضمن الخيارات عن طريق الرسائل النصية والبريد والوسائط الاجتماعية وغيرها.
   
4. في التطبيق الذي تختار استخدامه للدعوة، يجب إضافة أشخاصًا إلى الدعوة. ويمكن استخدام دفتر العناوين الخاص بك أو كتابة معلومات الاتصال الخاصة بهم.
   
5. إرسال الدعوة.
   

عندما يقبل الأشخاص الدعوة، يتم تفويضهم لعرض الملاحظة وتعديلها. ولمعرفة من يمكنه الوصول إلى الملاحظة، يمكن النقر فوق الشخص الذي لديه رمز علامة الجمع. ويمكن استخدام هذه الشاشة لدعوة المزيد من الأشخاص أو التوقف عن مشاركة الملاحظة.

كيفية مزامنة الملاحظات باستخدام (iCloud):

كان تطبيق (Notes) موجودًا فقط على أيفون، ولكنه أصبح متاح على أجهزة أيباد و(Mac)، وكذلك في (iCloud) على الويب. ونظرًا لأن هذه الأجهزة يمكنها مزامنة المحتوى مع حساب (iCloud) الخاص بك، يمكن إنشاء ملاحظة في أي مكان وإظهارها على جميع أجهزتك.

1. التأكد من أن الأجهزة التي تريد مزامنة الملاحظات معها قد تم تسجيل دخولها إلى نفس حساب (iCloud)، أي أنها كلها تستخدم نفس (Apple ID).
   
2. على جهاز أيفون، يجب الانتقال إلى تطبيق الإعدادات.
   
3. الضغط على اسمك في الجزء العلوي من الشاشة. أما في نظام التشغيل (iOS 9) والإصدارات الأقدم، يجب تجاوز هذه الخطوة.
   
4. الضغط على (iCloud).
   
5. القيام بتشغيل مفتاح تبديل الملاحظات.
   
6. تكرار هذه العملية على كل جهاز محمول تريد مزامنة تطبيق (Notes) معه عبر (iCloud). أما على جهاز (Mac)، فيجب فتح تفضيلات النظام وحدد (iCloud). ووضع علامة اختيار بجوار الملاحظات، إذا لم تكن محددة بالفعل.
   

نصائح متقدمة لتطبيق ملاحظات أيفون:

هناك حيل لا حصر لها لاكتشافها وطرق لاستخدام تطبيق (Notes). وفيما يلي بعض النصائح الإضافية حول كيفية استخدام التطبيق:

• استخدام سيري: يمكن استخدام (Siri) لإنشاء ملاحظة جديدة. وذلك بالقيام بتنشيط (Siri) والقول، “دون ملاحظة” أو “البدء ملاحظة جديدة”. ثم قول ما يجب أن تحتويه الملاحظة. ويقوم (Siri) بنسخ الملاحظة لك.
  
• إنشاء ملاحظات من تطبيقات أخرى: إذا كنت تستخدم تطبيقًا يتيح لك تحديد نص أو بريد أو (Safari)، على سبيل المثال يمكن القيام بإنشاء ملاحظة عن طريق تمييز النص:
  
  1. في القائمة أعلى النص المحدد، يمكن الضغط على مشاركة.
     
  2. الضغط على إضافة إلى الملاحظات.
     
  3. في النافذة التي تظهر، يمكن إضافة أي معلومات إضافية والنقر فوق حفظ لإنشاء ملاحظة جديدة أو اختيار ملاحظة لإضافتها إلى ملاحظة موجودة.
     
• حذف الملاحظات نهائيًا: يتم الاحتفاظ بالملاحظات التي تحذفها لمدة تصل إلى 30 يومًا. فإذا كنت تريد حذف الملاحظات على الفور، فيمكن الانتقال إلى المجلد المحذوف مؤخرًا. وبعد ذلك السحب من اليمين إلى اليسار عبر الملاحظة والنقر على حذف. وسوف يتم حذف الملاحظة على الفور.