النسبة للعديد من مستخدمي (iOS)، أصبح تطبيق التقويم مفتاحًا لتحقيق أهداف الاتصال والإنتاجية اليومية. باستخدام هذه النصائح، سوف تكون أكثر إنتاجية بكثير عند استخدام التطبيق.
أهم مميزات تطبيق التقويم في أبل:
1- إعادة جدولة الأحداث في التقويم:
عندما تحتاج إلى تغيير وقت حدث مجدول، يمكن:
- على أيفون و (Mac)، الضغط على الحدث لفتحه، ثم الضغط على تحرير، ثم القيام بتغيير الوقت أو اليوم أو الموقع.
- على أيفون و (Mac)، يمكن استخدام سيري لإعادة جدولة حدث. فعلى سبيل المثال، يمكن قول شيئًا مثل “إعادة جدولة الساعة 2 مساءً. اجتماع يوم 24 أبريل إلى [وقت جديد]. “
2- تغيير التقويم الافتراضي لتنبيهات الأوقات:
قد تجد أنك بحاجة إلى تغيير وقت التنبيه عند إنشاء عناصر تنبيه تقويم جديدة. ولتحقيق ذلك، يجب فتح الإعدادات> التقويم> أوقات التنبيه الافتراضية. هذا هو المكان الذي تختار فيه أنسب وقت للتنبيهات لتذكيرك بأعياد الميلاد والأحداث والأحداث على مدار اليوم. في المستقبل، عند إنشاء تنبيه حدث، يكون الوقت الافتراضي هو تفضيلك المعتاد؛ ممّا يوفر لك بضع ثوانٍ عند إعداد أحداث جديدة.
3- القيام بتعيين تنبيهات وقت السفر في التقويم:
تتمثل إحدى ميزات التقويم الأكثر فائدة في قدرته على معرفة المدة التي ستستغرقها للسفر إلى الأحداث المجدولة.
لاستخدام هذا، يجب اتباع الخطوات التالية:
- إنشاء حدثًا بالطريقة المعتادة، ثم فتح هذا الحدث.
- النقر فوق تحرير.
- إدخال موقع الحدث والسمح للتقويم بالوصول إلى بيانات موقعك إذا طلب منك ذلك.
- الضغط على تنبيه، ثم إنشاء تنبيه وقت المغادرة في القائمة المنسدلة. يمكن إنشاء العديد من التذكيرات، بما في ذلك التذكيرات التقليدية بأن الحدث على وشك الحدوث. وعند تعيين التنبيه “وقت المغادرة”، يذكرك جهازك بموعد المغادرة إلى وجهة اجتماعك.
4- إضافة الأحداث إلى التقويم من البريد:
أنشأت أبل سلسلة من أجهزة الكشف عن البيانات التي تجعل من السهل إضافة الأحداث من البريد. وإليك كيفية عمله:
- عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على حدث، سوف يضهر عنصرًا صغيرًا يظهر أعلى شاشة جهازك المحمول. يتميز بأيقونة تقويم وعبارة: عثر سيري على حدث في هذا البريد الإلكتروني.
- إذا كنت ترغب في إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك، فيجب النقر فوق إضافة إلى التقويم. يتم إنشاء حدث تقويم جديد لك.
5- مشاركة التقويم مع الآخرين:
تعد القدرة على مشاركة التقاويم مع الآخرين ميزة قليلة الاستخدام. اذ يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد مشاركة التقويمات العائلية أو التقويمات المتعلقة بالعمل. وعند مشاركة تقويم، أي شخص تختار مشاركته معه يمكنه قراءة التقويم أو تحريره وإضافة إدخالات، ولهذا السبب يجب عليك إنشاء تقويم معين لمشاركته، بدلاً من مشاركة بيانات الجدول الخاصة بك.
لإنشاء تقويم جديد ومشاركته، يجب اتباع الخطوات التالية:
- فتح التقويمات والضغط على التقويمات (الموجودة في الجزء السفلي من الشاشة).
- النقر فوق إضافة تقويم، والقيام بتسمية التقويم الجديد، والقيام بتعيين لون له.
- الضغط على تم، والتي ترجعك إلى قائمة التقاويم.
- في قائمة التقاويم، يجب النقر فوق “I” زر المعلومات على يمين التقويم الذي أنشأته للتو وتريد مشاركته.
- في الشاشة التالية، يجب النقر فوق إضافة شخص.
- إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة التقويم معهم لإرسال دعوة إليهم لمشاركة التقويم.
- النقر فوق عرض وتحرير بجوار عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته. وبعد ذلك القيام بتشغيل مفتاح تبديل السماح بالتحرير.
بعد قبول الأشخاص الذين أرسلتهم عبر البريد الإلكتروني دعوتك، يمكن لك ولعائلتك أو لزملائك تتبع جداول بعضكم البعض لضمان عدم تداخل المواعيد. وعندما تشارك التقويمات، يتم تنبيهك عندما يقوم الأشخاص الذين تشارك معهم بإضافة أو تعديل أي شيء.
6- ميزة إضافية لمستعملي التقويم على جهاز ماك:
إذا تمت مزامنة التقويم الخاص بك مع جهاز ماك، ذلك يمنحك القدرة على فتح أي نوع من الملفات تقريبًا للجدولة مهمة غير معروفة. ويمكن استخدامه على سبيل المثال، للحفاظ على الجداول الزمنية أو التأكد من أن مواد العرض التقديمي في متناول اليد عندما تكون في طريقك إلى اجتماع.
الميزة مخفية قليلاً، ولكن إليك كيفية عملها:
- إنشاء حدثًا جديدًا في التقويم. وذلك بالضغط على (Command + N) أو النقر فوق علامة الجمع (+) في الجزء العلوي من الشاشة.
- النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحدث لفتح نافذة المعلومات.
- النقر فوق التاريخ في نافذة المعلومات لتوسيعها.
- الضغط على حقل التنبيه لفتح قائمة منسدلة.
- في القائمة المنسدلة، يجب تحديد مخصص.
- في مربع الحوار الذي يفتح، يجب تحديد فتح ملف في الحقل العلوي.
- اختيار الملف الذي تريد فتحه، ثم ضبط الوقت الذي يتم فيه تنشيط التنبيه.
- النقر فوق موافق.
عندما تتم جدولة هذا الحدث، يتم فتح المستند حتى تتمكن من الانتقال مباشرة إلى اجتماعك. ولإضافة إنذارات إضافية، يمكن النقر فوق الزر + بجانب التنبيه.
