أصبح Zoom خيارًا شائعًا للاجتماعات عبر الإنترنت والفصول الدراسية الافتراضية والتعاون عن بُعد. ومع ذلك ، فإن أحد قيود الإصدار المجاني من Zoom هو الحد الزمني البالغ 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة مع ثلاثة مشاركين أو أكثر. إذن ، ماذا تفعل عندما تنتهي 40 دقيقة ، لكن الاجتماع لا يزال قيد التقدم؟ وفيما يلي بعض الخيارات للنظر فيها.
ماذا أفعل عندما تنتهي 40 دقيقة على Zoom
- بدء اجتماع جديد: أحد الحلول البسيطة هو إنهاء الاجتماع الحالي عند انتهاء الأربعين دقيقة وبدء اجتماع جديد على الفور. يتيح ذلك للمشاركين إعادة الانضمام إلى رابط الاجتماع الجديد ومتابعة المناقشة بسلاسة. ضع في اعتبارك أن الاجتماع الجديد سيكون له أيضًا حد زمني مدته 40 دقيقة.
- الترقية إلى خطة مدفوعة: إذا وجدت نفسك كثيرًا تتجاوز الحد الزمني البالغ 40 دقيقة وتحتاج إلى اجتماعات أطول ، فقد يكون من المفيد التفكير في الترقية إلى خطة مدفوعة. يوفر Zoom خيارات اشتراك متنوعة توفر فترات اجتماعات ممتدة ، مما يسمح لك بإجراء اجتماعات دون انقطاع لفترات زمنية أطول.
- الاستفادة من ميزة غرفة الانتظار: خيار آخر هو تمكين ميزة غرفة الانتظار في التكبير. عند الوصول إلى حد 40 دقيقة ، يمكنك إيقاف الاجتماع مؤقتًا ووضع جميع المشاركين في غرفة الانتظار. يوفر هذا استراحة مؤقتة أثناء بدء اجتماع جديد. بمجرد إعداد الاجتماع الجديد ، يمكنك قبول المشاركين من غرفة الانتظار ومتابعة المناقشة.
- تقسيم الاجتماع إلى جلسات متعددة: إذا كان الحد الزمني مشكلة متكررة ، فيمكنك التخطيط مسبقًا وتقسيم اجتماعك إلى جلسات متعددة. أبلغ المشاركين مسبقًا بأن الاجتماع سينقسم ، على سبيل المثال ، إلى جلستين مدة كل منهما 40 دقيقة مع استراحة قصيرة بينهما. يتيح لك هذا الأسلوب متابعة الاجتماع بسلاسة دون انقطاع.
- اختيار الاجتماعات الفردية: لا ينطبق الحد الزمني البالغ 40 دقيقة على الاجتماعات الفردية. إذا كان اجتماعك يتضمن مشاركًا واحدًا فقط ، فيمكنك التبديل إلى جلسة فردية بدلاً من اجتماع جماعي. بهذه الطريقة ، يمكنك متابعة مناقشتك دون أي قيود زمنية.
من المهم التواصل مع المشاركين حول المهلة الزمنية وأي ترتيبات قمت بها لمواصلة الاجتماع. يمكن أن يساعد توفير إرشادات واضحة أو مشاركة روابط اجتماعات جديدة أو استخدام ميزة “غرفة الانتظار” في ضمان انتقال سلس وتقليل الاضطرابات.
