إذا كانت مؤسستك مثل أغلب المؤسسات تعتمد في عملها على أعضائها المتواجدين في مواقع متفرقة لخدمة العملاء في مختلف المناطق حول العالم أو لمُدن متباعدة لنفس البلاد، فقد انتشر نظام العمل عن بعد (من المنزل) للحفاظ على بيئة عمل مرنة، بحيث يتفاعل أعضاء الفريق البعيدين هؤلاء مع موظفيك المحليين في نفس المنطقة.
العمل عن بعد:
في كثير من الأوقات يحتاج رواد الأعمال للتواصل المستمر مع مجموعات عمل مختلفة أينما كانوا في أماكن بعيدة ليتم شرح تفاصيل موضوع مُختص بتطوير سير العمل، وأحيانا يحتاجون إلى التواصل المباشر مع عدد كبير من العملاء، لشرح مميزات منتجات أو خدمات سوف يتم إطلاقها، وكذلك عند ظهور أزمة كورونا حرصت كبرى الشركات حول العالم على استمرارية عملها وإنتاجيتها مع حرصهم على صحة وحياة موظفيها.
فقد قامت بعض الشركات بتوجيه موظفيها للعمل عن بُعد، حفاظاً على استمرارية منظومة سير العمل خلال الأزمات و بنفس الطريقة المعتادة بل إنها أضافت ميزة توفير كافة تكاليف وأعباء السفر حول العالم، وذلك في الوظائف التى قد تحتاج إلى حضور مختلف الموظفين المتواجدين في مواقع جغرافية مختلفة، تلك الميزة تتّبعها العديد من الشركات منذ فترة كبيرة، ولكنها الآن أصبحت ضرورة ملحّة للعديد من الشركات خاصة عند ظهور الأزمات التي تحد من تنقل موظفيها جغرافياً.
بقدر ما يمكن للعمل عن بعد أن يفيد المؤسسة بشكل كبير، بقدر ما يمكن أن يشعر العمال عن بعد بالعزلة؛ ممّا قد يؤثر في نهاية المطاف على إنتاجيتهم. فبهذا يعتبر عقد المؤتمرات عبر الفيديو من أكثر الأدوات المفيدة لزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد عندما لا يكون التواصل الشخصي للموظفين خياراً متاحاً، وقد يحتاج رواد الأعمال في كثير من الأحيان إلى التواصل مع مجموعات عمل مختلفة في أماكن متباعدة ليتم شرح تفاصيل موضوع يخص خطة سير العمل أو تطويره، كما يفضل عقد مؤتمرات الفيديو لاستمرارية التواصل في العمل لخلق بيئة عمل أكثر مرونة وإنتاجية.
أشهر التطبيقات لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت:
هناك العديد من التطبيقات والمنصات لعقد مؤتمرات الفيديو، ولكن بعضها قد تكون باهظة الثمن، تزداد شعبية استخدام غيرها من التطبيقات عندما تُقدم مجاناً أو بتكلفة منخفضة نسبياً، فيما يلي تطبيقات مهمة يستطيع رواد الأعمال باستخدامها عقد مختلف الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت بكل سهولة أينما كانوا:
- سكايب للأعمال (Skype for Business).
- تطبيق (Google Hangouts Meet).
- خدمة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت (Join.me).
- خدمة الاجتماعات من زوهو (ZOHO MEETING).
- تطبيق (ZOOM).
- تطبيق (Cisco Webex).
- تطبيق (Google Duo).
- تطبيق (BlueJeans).
- خدمة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت (GoToMeeting).
- تطبيق (Amazon Chime).
- خدمة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت (EZTalks).
- تطبيق (Whereby).
- خدمة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت (Adobe Connect).
