ما الفرق بين اجتماع Zoom الشخصي والاجتماع المجدول

أصبح Zoom أداة في كل مكان للاجتماعات الافتراضية ، حيث يقدم خيارات اجتماعات متنوعة لتلبية الاحتياجات المختلفة. نوعان شائعان من الاجتماعات في Zoom هما الاجتماعات الشخصية والاجتماعات المجدولة. على الرغم من أنها تخدم أغراضًا متشابهة ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين. دعنا نستكشف الفرق بين اجتماع Zoom الشخصي والاجتماع المجدول.

ما الفرق بين اجتماع Zoom الشخصي والاجتماع المجدول

• الاجتماع الشخصي: الاجتماع الشخصي في Zoom هو معرف اجتماع فريد ومستمر يتم تعيينه لكل مستخدم. يسمح لك ببدء الاجتماع في أي وقت دون الحاجة إلى تحديد موعد مسبق. فيما يلي بعض خصائص الاجتماع الشخصي:

1. معرف الاجتماع الدائم: يرتبط الاجتماع الشخصي بمعرف الاجتماع الدائم الذي يظل ثابتًا بمرور الوقت. هذا يعني أنه يمكنك استخدام نفس معرف الاجتماع بشكل متكرر للاجتماعات المخصصة دون الحاجة إلى جدولتها مسبقًا.
2. الوصول الفوري: مع اجتماع شخصي ، لديك المرونة لبدء اجتماع على الفور. يمكنك مشاركة تفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك معرف الاجتماع وكلمة المرور ، مع المشاركين ، ويمكنهم الانضمام إلى الاجتماع في أي وقت باستخدام المعلومات المقدمة.
3. طبيعة مخصصة: الاجتماعات الشخصية مناسبة للمناقشات المرتجلة أو عندما تحتاج إلى التواصل مع شخص ما بسرعة. إنها مثالية للاجتماعات الفردية أو اللحظات غير الرسمية أو المواقف التي لا تحتاج فيها إلى جدول أعمال محدد مسبقًا أو مجموعة أكبر.

• الاجتماع المجدول: الاجتماع المجدول في Zoom هو اجتماع يتم ترتيبه وتخطيطه مسبقًا باستخدام منصة Zoom. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية للاجتماع المجدول:

1. الوقت والتاريخ المحددين مسبقًا: الاجتماع المجدول له وقت وتاريخ بدء محددان يتم تحديدهما أثناء عملية الجدولة. يتم تزويد المشاركين بتفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك رابط الاجتماع والمعرف وكلمة المرور ، والتي يستخدمونها للانضمام إلى الاجتماع في الوقت المحدد.
2. دعوات الاجتماع: مع اجتماع مجدول ، لديك خيار إرسال دعوات إلى المشاركين عبر البريد الإلكتروني أو منصات المراسلة الأخرى. تتضمن هذه الدعوات عادةً جميع التفاصيل اللازمة للمشاركين للانضمام إلى الاجتماع.
3. جدول الأعمال المخطط: غالبًا ما تُستخدم الاجتماعات المجدولة للمناقشات الرسمية أو العروض التقديمية أو تعاون الفريق حيث يلزم جدول أعمال محدد مسبقًا وهيكل. يمكن إبلاغ المشاركين بالغرض من الاجتماع والموضوعات المتوقعة مسبقًا.
4. الميزات المتقدمة: توفر الاجتماعات المجدولة ميزات إضافية مثل التسجيل وغرف الانتظار وغرف الاجتماعات الفرعية وخيارات التسجيل. توفر هذه الميزات مزيدًا من التحكم والتنظيم والتخصيص لتحسين تجربة الاجتماع.