الخزائن الذكية والخزائن التقليدية هما حلان يخدمان وظيفة هي مساحة التخزين، على الرغم من أن هدفهما هو نفسه، إلا أن هذين الخيارين مختلفان تمامًا ولهما مزايا وعيوب، لذلك من المهم مقارنتهما قبل تحديد الخيار الأفضل لشركة أو نشاط تجاري.
الخزائن التقليدية
- الخزائن التقليدية توفر حلًا اقتصاديًا وبسيطًا للتخزين، ولا يتطلب تركيبها بنية تحتية تكنولوجية إضافية، مما يؤدي إلى تكلفة أقل من الخزائن الذكية.
تحديات استخدام الخزائن التقليدية
- القفل اليدوي والمفاتيح: في نظام يتم استخدام المفاتيح والعمليات اليدوية الأخرى، والتي تستغرق وقتًا، وغير آمنة ومعرضة للسرقة لأنها مصنوعة من مواد سيئة الحماية.
- صيانة مكلفة: تؤدي تكاليف إدارة وصيانة أنظمة الخزائن التقليدية إلى تكاليف طويلة الأجل، ويجب استبدال الأقفال والمفاتيح عند فقدها أو عدم إرجاعها، وتخضع الخزانة التقليدية للتآكل والتلف وتتطلب صيانة وإصلاحات دورية.
- الإزعاج: الخزائن التقليدية لا تعتمد على المفتاح فحسب، بل تتطلب من المستخدم حفظ مجموعات معينة، وهي ليست سهلة الاستخدام.
الخزائن الذكية
- الخزائن الذكية: هي حل أكثر حداثة من الخزائن التقليدية، ومجهزة بتكنولوجيا متقدمة مثل: قارئات البطاقات ورموز (PIN) وأنظمة التحكم في الوصول، مما يسمح لها بتقديم مستوى أعلى من الأمان.
ميزات استخدام الخزائن الذكية
- الأمان: توفر أعلى مستوى من الأمان، بسبب استخدام التكنولوجيا الذكية، ويمكن قفل الخزانة الذكية التي يتم التحكم فيها إلكترونيًا أو إلغاء قفلها باستخدام بطاقة مفاتيح أو رمز شريطي أو جهاز محمول.
- أتمتة إدارة الخزانة: تم تجهيز الخزائن الذكية ببرنامج يبسط إدارة الخزانة ويلغي استخدام الأقفال اليدوية أو جداول البيانات.
- التكاليف: الخزائن الذكية أغلى من الخزائن التقليدية.
- سهلة الاستخدام: يعد الوصول إلى الخزائن الذكية أمرًا سهلًا لأنه لا يتطلب سوى مسح رمز شريطي أو تمرير بطاقة مفتاح أو إرسال رسالة نصية من هاتفك الذكي.
- تحسين تجربة العملاء: توفر الخزائن حلًا آمنًا للخدمة الذاتية للوصول إلى العملاء، وتوفر التسليم بدون تلامس، وبروتوكولات الصحة والسلامة.
- الكفاءة الإجمالية: تعزز من الكفاءة، وتقلل من تكاليف الإدارة.
