في كثير من الأوقات يحتاج رواد الأعمال للتواصل المستمر مع مجموعات عمل مختلفة أينما كانوا في أماكن بعيدة؛ ليتم شرح تفاصيل موضوع مُختص بتطوير سير العمل، وأحيانا يحتاجون إلى التواصل المباشر مع عدد كبير من العملاء، لشرح مميزات منتجات أو خدمات سوف يتم إطلاقها، وكذلك عند ظهور أزمة كورونا حرصت كبرى الشركات حول العالم على استمرارية عملها وإنتاجيتها مع حرصهم على صحة وحياة موظفيها.
وبنفس الطريقة المعتادة بل إنها أضافت ميزة توفير كافة تكاليف وأعباء السفر حول العالم، وذلك في الوظائف التي قد تحتاج إلى حضور مختلف الموظفين المتواجدين في مواقع جغرافية مختلفة، تلك الميزة تتّبعها العديد من الشركات منذ فترة كبيرة، ولكنها الآن أصبحت ضرورة ملحّة للعديد من الشركات خاصة عند ظهور الأزمات التي تحد من تنقل موظفيها جغرافياً.
تطبيق(GoToMeeting):
بقدر ما يمكن للعمل عن بعد أن يفيد المؤسسة بشكل كبير، بقدر ما يمكن أن يشعر العمال عن بعد بالعزلة؛ ممّا قد يؤثر في نهاية المطاف على إنتاجيتهم. فبهذا يعتبر عقد المؤتمرات عبر الفيديو من أكثر الأدوات المفيدة لزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد عندما لا يكون التواصل الشخصي للموظفين خياراً متاحاً، وقد يحتاج رواد الأعمال في كثير من الأحيان إلى التواصل مع مجموعات عمل مختلفة في أماكن متباعدة ليتم شرح تفاصيل موضوع يخص خطة سير العمل أو تطويره، كما يفضل عقد مؤتمرات الفيديو لاستمرارية التواصل في العمل لخلق بيئة عمل أكثر مرونة وإنتاجية.
العديد من الشركات تفضل عقد اجتماعاتها باستخدام تطبيقات للعمل عن بعد ومن أهمها (GoToMeeting) لميزاته، حيث أنه يسمح بخاصّية مشاركة الشاشة وعناوين (URL) المخصصة للاجتماعات، بإمكانك استخدامه من أي جهاز كمبيوتر أو على الهواتف المحمولة من نظام تشغيل للأندرويد أو نظام تشغيل الآيفون والآيباد.
كما يدعم هذا التطبيق ميزة الفيديو ذو الجودة العالية، وإذا رغب أحد أعضاء الفريق في إبراز شاشته ليقوم بتقديم عرض ما، فكل ما يحتاج إليه مستخدمي هذا التطبيق عند رغبتهم في إبراز ملاحظاتهم مع باقي أعضاء المجموعة أو التنبيه على أمر مهم هو استخدامهم لميّزه السبورة التفاعلية.
كما يمكنك باستخدام هذا التطبيق اختيار ترجمة إعدادات التحكم وحتى تغيير مقدمي العروض التقديمية لأي من أعضاء المجموعة، كما يمكنك استخدام التطبيق والانضمام بشكل مجاني دون أن يطلب منك التسجيل أو الدفع. فبذالك يتمكن المستخدمين من الدخول إلى الاجتماعات بسهولة بنقرة واحدة.
