أصبح العمل عن بُعد أي من المنزل مثلاً جزءً مهماً ورئيسياً لمختلف وأهم الشركات الرائدة، وهذه التوجهات الحديثة قد جعلت استخدام مختلف البرمجيات والتطبيقات حاجة ضرورية ليتم من خلالها إجراء اجتماعات الفيديو عبر الإنترنت، فبقدر ما يمكن للعمل عن بعد أن يفيد المؤسسة بشكل كبير، بقدر ما يمكن أن يشعر العمال عن بعد بالعزلة، ممّا قد يؤثر في نهاية المطاف على إنتاجيتهم.
فبهذا يعتبر عقد المؤتمرات عبر الفيديو من أكثر الأدوات المفيدة لزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد عندما لا يكون التواصل الشخصي للموظفين خياراً متاحاً، وقد يحتاج رواد الأعمال في كثير من الأحيان إلى التواصل مع مجموعات عمل مختلفة في أماكن متباعدة ليتم شرح تفاصيل موضوع يخص خطة سير العمل أو تطويره، يفضل عقد مؤتمرات الفيديو لاستمرارية التواصل في العمل لخلق بيئة عمل أكثر مرونة و إنتاجية.
تطبيق WebEx:
هناك مختلف التطبيقات والمنصات لعقد مؤتمرات الفيديو ولكن بعضها قد تكون باهظة الثمن، تزداد شعبية استخدام غيرها من التطبيقات عندما تُقدم مجاناً أو بتكلفة منخفضة نسبياً، وتطبيق (WebEx) أحد التطبيقات المهمة التي تُتيح لرواد الأعمال عقد مختلف الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت بكل سهولة، وذلك عن طريق استخدامها.
يتيح برنامج سيسكو ويبيكس عمل ما يلي:
يُعتبر تطبيق (WebEx) أحد أقدم تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت الشائعة الاستخدام. حيث يتيح لك هذا التطبيق الانضمام إلى الاجتماعات أو عقدها أثناء مشاركة الشاشات أو حتى الدردشة وجهًا لوجه مع الأعضاء الآخرين. يمكنك جدولة المواعيد مع هذا التطبيق باستخدامك لبريدك الإلكتروني فبذلك يتيح لك بدء الاجتماعات بسرعة وسهولة، يحتل تطبيق (Webex) مرتبة عالية في العديد من القوائم التي تصنف من أفضل برامج مؤتمرات الويب. كما أن من تستضيف هذا التطبيق وتملكه وتطوره هي شركة الشبكات العملاقة شركة سيسكو (Cisco).
هناك نسخة مجانية من تطبيق (Webex) مثل معظم تطبيقات مؤتمرات الويب الأخرى. حيث أنّ النسخة المجانية من تطبيق (Webex) تُحدد عدد المشاركين في المؤتمر بثلاثة مشاركين. يمكن لمستخدمي هذا التطبيق مشاركة شاشاتهم مع باقي الحضور في مختلف الاجتماعات. كما يُعتبر تطبيق (Webex) هو الخيار مثالي للشركات الكبيرة والشركات الصغيرة المهتمة بالأمن والحماية، حيث أن أهم الميّزات التي تهتم بها وتوفرها شركة سيسكو لمستخدميها هو الأمان والحماية.
