يوفر تنسيق ملف (accdb) الذي تم تقديمه في (Access 2007) العديد من المزايا غير المتوفرة في تنسيقات الملفات السابقة، وإذا كان المستخدم يقوم بالترقية من إصدار (Access) قبل (Access 2007)، فقد يكون لديه مستندات قواعد معلومات تستعمل تنسيق ملف (mdb) وفي أغلب الحالات، يجب على المستخدم تخزين قواعد المعلومات هذه باستعمال تنسيق مستند (accdb).
ما هو تنسيق ملف accdb
أولًا من (Access 2007)، يعتبر (accdb) امتداد مستند (Access) الافتراضي، وعزز تنسيق المستند (accdb) عددًا من الميزات الأحدث، مثل: الجداول المحسوبة والمرفقات، ورغم هذا هناك العديد من الظروف التي قد لا يكون فيها تنسيق مستند (accdb) هو الاقتراح المناسب.
الميزات التي يوفرها تنسيق ملف accdb
- الحقول متعددة القيم: الحقل متعدد القيم هو نوع من حقول البحث التي تتيح تخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل، على سبيل المثال، افترض أن المستخدم بحاجة إلى تعيين مهمة لعدة موظفين في شركة، وفي مستند (accdb)، يمكن عمل حقل متنوع القيم لحفظ الأسماء للذين تم تحديدهم للمهمة المطلوبة، كما يمكن تحديد أسماء العاملين من جدول أو قائمة قيم.
- نوع بيانات المرفقات: يوفر للمستخدم نوع معلومات المرفقات حفظ جميع أنواع الوثائق والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة المعلومات الخاصة به مع دعمه في الاحتفاظ بمستند قاعدة المعلومات تحت حد حجم الملف (2) جيجا بايت يتم ضغط المرفقات تلقائيًا.
- تكامل أفضل مع (SharePoint وOutlook): يدعم تنسيق ملف (accdb) متطلبات أمان (SharePoint وOutlook) التي لا تدعمها ملفات (mdb) هذا يجعل من الممكن دمج (Access) بشكل كامل مع (SharePoint وOutlook).
- تشفير محسن: يمكن اختيار تعيين كلمة مرور لقاعدة المعلومات وتشفير لقاعدة المعلومات الخاصة بالمستخدم، وعند القيام بذلك باستعمال تنسيق مستند (accdb)، يستعمل (Access) افتراضيًا واجهة برمجة تطبيقات تشفير (Windows) لتشفير المعلومات، ويمكن أيضًا استعمال أدوات تشفير الطرف الثالث.
