أحدثت Zoom ثورة في الطريقة التي نجري بها الاجتماعات الافتراضية وتخطيط الجلسات التعاونية. توفر هذه المنصة القوية مجموعة واسعة من ضوابط الاجتماع والتخطيط التي تسمح للمضيفين بتخصيص اجتماعاتهم ، وضمان التيسير السلس ، وتعزيز مشاركة المشاركين. في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض عناصر التحكم الرئيسية في الاجتماع والتخطيط في Zoom ونفهم كيف يمكن الاستفادة منها من أجل تعاون افتراضي فعال.
عناصر تحكم الاجتماع والتخطيط على منصة زوم Zoom
- جدولة الاجتماع: يوفر Zoom خيارات مرنة لجدولة الاجتماعات. يمكن للمضيفين تحديد تاريخ الاجتماع ووقته ومدته ، وحتى تعيين اجتماعات متكررة للجلسات العادية. تتضمن ميزات الجدولة أيضًا القدرة على طلب كلمة مرور لمزيد من الأمان وتمكين غرف الانتظار للتحكم في إدخال المشاركين.
- دعوات الاجتماع: بمجرد جدولة الاجتماع ، يوفر Zoom طرقًا ملائمة لدعوة المشاركين. يمكن للمضيفين إرسال دعوات الاجتماع عبر البريد الإلكتروني مباشرة من منصة Zoom. تحتوي الدعوات على جميع التفاصيل الضرورية مثل رابط الاجتماع والتاريخ والوقت وأية تعليمات إضافية.
- ضوابط الاجتماع: بصفتك مضيف الاجتماع ، يمكنك الوصول إلى مجموعة متنوعة من عناصر التحكم أثناء الاجتماع. تمكنك عناصر التحكم هذه من إدارة تفاعلات المشاركين والحفاظ على بيئة اجتماعات منتجة. تتضمن عناصر التحكم الرئيسية كتم صوت المشاركين وإلغاء كتم صوتهم ، وإدارة إمكانات مشاركة الشاشة ، والتحكم في أذونات المشاركين.
- مشاركة الشاشة: تعد مشاركة الشاشة أداة قيمة تسمح للمضيفين بمشاركة شاشتهم أو تطبيقات محددة مع المشاركين. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للعروض التقديمية أو عرض البرامج أو عرض المستندات. يمكن للمضيفين اختيار مشاركة شاشتهم بالكامل أو تحديد نوافذ أو ملفات معينة لمشاركتها.
- غرف الاجتماعات الفرعية: تتيح الغرف الفرعية للمضيفين تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر لإجراء مناقشات مركزة أو أنشطة تعاونية. هذه الميزة مثالية لجلسات العصف الذهني أو العمل الجماعي أو التدريبات التفاعلية. يمكن للمضيفين إنشاء غرف جانبية وتعيين مشاركين والانضمام إليهم لتسهيل المناقشات.
- الاقتراع: تتيح ميزة الاقتراع في Zoom للمضيفين إنشاء استطلاعات الرأي وإجرائها أثناء الاجتماعات. تعد استطلاعات الرأي طريقة رائعة لجمع التعليقات الفورية وإشراك المشاركين وقياس فهمهم للموضوع الذي تتم مناقشته. يمكن للمضيفين إنشاء استطلاعات الاختيار من متعدد أو الاختيار الفردي ومشاركة النتائج مع المشاركين.
- تسجيل الاجتماعات: يوفر Zoom خيار تسجيل الاجتماعات ، مما يسمح للمضيفين بالتقاط الجلسة بأكملها للرجوع إليها في المستقبل أو لمشاركتها مع المشاركين الغائبين. يمكن تخزين الاجتماعات المسجلة محليًا أو في Zoom cloud. من المهم إبلاغ المشاركين قبل التسجيل والالتزام بسياسات الخصوصية.
- الدردشة والأسئلة والأجوبة: تتيح ميزة الدردشة في Zoom للمشاركين التواصل من خلال الرسائل النصية أثناء الاجتماع. يمكن للمضيفين اختيار تمكين أو تعطيل وظيفة الدردشة والتحكم في رؤيتها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Zoom ميزة Q & A التي تسمح للمشاركين بطرح الأسئلة مباشرة على المضيف ، وتعزيز المناقشات المنظمة والفعالة.
