يُستخدم برنامج MS Excel على نطاق واسع في الوقت الحاضر من قِبل الجميع؛ لأنه مفيد للغاية ويساعد في توفير الكثير من الوقت. وتم استخدامه لسنوات عديدة ويتم ترقيته كل عام بميزات جديدة. والشيء الأكثر إثارة للإعجاب في MS Excel هو أنه يمكن استخدامه في أي مكان لأي نوع من العمل. على سبيل المثال، يتم استخدامه للفواتير وإدارة البيانات والتحليل والمخزون والتمويل ومهام الأعمال والحسابات المعقدة، وما إلى ذلك، كما يمكن للمرء حتى إجراء حسابات رياضية باستخدام هذا ويمكنه أيضًا تخزين البيانات المهمة في شكل مخططات أو جداول بيانات.
ما هو إكسل Excel؟
إكسل Excel: هو أحد برامج (Microsoft Office)، يتيح للمستخدم إنشاء وتحرير جداول البيانات والعمليات الحسابية والجداول المحورية وأدوات الرُّسوم البيانية المختلفة، على سبيل المثال يمكنك إنشاء ميزانية شهرية أو تتبُّع نفقات العمل أو فرز وتنظيم كميات كبيرة من البيانات، بخلاف برنامج معالج النُّصوص (word) وبرنامج العروض التقديمية (PowerPoint)، تتكوَّن مستندات برنامج (Excel) من أعمدة وصفوف وخلايا فرديَّة، يمكن أن تحتوي كل من هذه الخلايا على نص أو قيم رقمية يمكن حسابها بواسطة الصِّيغ التي توجد في البرنامج، حيث يتمُّ استخدام برنامج (Excel) في جميع وظائف الأعمال والشَّركات من الصغيرة إلى الكبيرة.
وهو جدول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft لأنظمة Windows و macOS و Android و iOS. يتميز بالحسابات وأدوات الرسم البياني والجداول المحورية ولغة برمجة ماكرو تسمى Visual Basic for Applications. لقد كان جدول بيانات مطبقًا على نطاق واسع جدًا لهذه الأنظمة الأساسية، خاصة منذ الإصدار 5 في عام 1993، وقد حل محل Lotus 1-2-3 كمعيار صناعي لجداول البيانات. يشكل Excel جزءًا من مجموعة برامج Microsoft Office.
مزايا استخدام MS-Excel
حاسبة فورية Instant Calculations
بغض النظر عن عدد صفوف وأعمدة المحتوى / الأرقام التي لديك، فإنها تعطي فقط الجمع / الطرح / القسمة أو أي قيمة عددية أخرى في غضون ثوانٍ باستخدام الصيغ الخاصة بها. وهذا يجعل من السهل الحصول على الأرقام في جزء من الثواني.
سهل التعديل Easy to Edit
من السهل جدًا تعديل البيانات وتكييفها بسرعة. يمكنك إضافة أي بيانات جديدة / تعديل البيانات الموجودة حسب متطلباتك.
دعم برامج الجيل الثالث 3rd Party Support
يجعل ملف بيانات (MS excel) غير المتصل بالإنترنت الخاص بك يعمل مع أي تطبيق تابع لجهة خارجية مثل مستندات (Google) و( Open office) (.Org) والعديد من تطبيقات جداول البيانات المماثلة الأخرى.
جداول متعددة في ملف واحد Multiple Spreadsheets in one file
هذه إحدى الفوائد الرئيسية التي تقدمها جداول البيانات. يمكن إنشاء السجل التجاري لأي عدد من الأيام والأسابيع والشهور والسنوات. يمكن نسخ الصيغ ولصقها من ورقة إلى أخرى.
مقارنات سهلة وفعالة
يمكنك تحليل كميات كبيرة من البيانات وإنشاء الرسوم البيانية والأنماط والاتجاهات المختلفة للتأثير على قراراتك. لديك أيضًا ميزات لفرز بيانات معينة وتصفيتها والبحث فيها بسهولة وبسرعة. يمكنك إنشاء الجداول العادية والجداول المحورية والبحث على (vlookup) ،(h-lookup)، ووحدات الماكرو وعناصر البيانات الأخرى للمساعدة في اتخاذ قرارك.
يعمل على جهاز كمبيوتر منخفض الكفاءة
يمكن أن تأخذ كتبًا ضخمة من البيانات في ورقة إكسل صغيرة. حيث يمكن أن تحتوي جميع جداول الأعمال والميزانيات والتعليقات والمخططات والرسوم البيانية والتقارير والجداول والجداول الزمنية في ورقة بيانات صغيرة.
عرض رسومي للبيانات
عرض رسومي للبيانات يمكن تحويل بيانات الورقة إلى أنواع مختلفة من العروض الرسومية مع التنسيق الشرطي للعرض الرسومي وأغراض الطباعة. هذا يجعل من السهل على المتعلم تحديد الاتجاهات الحالية والانتقال إلى الاستنتاجات.
دعم الملفات السحابية Cloud File Support
نظرًا لأنه يدعم (Google drive & OneDrive) أو موقع نقطة مشاركة (Share point site) للشركة، يمكن الوصول إليه وتعديل الملفات من أي مكان في العالم. ويمكنك معرفة متى تم تحريره آخر مرة من خلال زر السجل الخاص به.
مدعوم بخاصية العمل على اللمس It is fully touch screen supported
أحد الأشياء الجيدة في Excel 2019 هو أنه يدعم تقنية شاشة اللمس بشكل كامل. كما أنه يدعم جميع أشكال الأدوات مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.
الأمان Security
يمكن للورقة المنتشرة تأمين جميع بياناتها بشكل آمن من دخول المتطفلين. يمكنك الحصول على معرف مستخدم وكلمة مرور لجميع الأوراق والملفات الخاصة بك حتى لا يتم إساءة استخدامها. كما أن لها وصول مستخدم محدود ومتعدد.
استخدم التنسيق الشرطي Use conditional formatting
يمكن لمستخدمي (Excel) تنسيق جدول البيانات الخاصة بهم باستخدام ظلال ألوان مختلفة، وأحرف غامقة ومائلة، للتمييز بين الأعمدة وإبراز البيانات الأكثر أهمية في المقدمة. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة عند تقديم المعلومات المحاسبية، مثل الربح قبل الضريبة والرصيد الذي يتم ترحيله من قبل الشركة. يمكن للمستخدمين تحديد نظام تلوين مناسب عبر زر التحليل السريع، ثم باستخدام علامة التبويب “تنسيق”.
المساعده في تحديد الاتجاهات Help identify trends
عند تقديم البيانات في شكل مخططات أو رسوم بيانية، قد يكون من المفيد تضمين خطوط متوسطة، والتي توضح بالتفصيل الاتجاهات الرئيسية الناشئة من المعلومات. فقد يساعد هذا في توضيح النقاط الرئيسية للمستخدمين الآخرين بطريقة مباشرة. كما يسمح Excel بتمديد خطوط الاتجاه إلى ما بعد الرسم البياني، لتقديم تنبؤات بالنشاط المستقبلي ويمكن أن تساعد هذه التوقعات الشركات في تطوير استراتيجيتها المستقبلية.
إدارة النفقات Manage expenses
يساعد MS Excel في إدارة النفقات، لنفترض إذا كان الطبيب يكسب حوالي 4000 شهريًا، فسيقوم ببعض النفقات أيضًا، وإذا كان يريد أن يعرف مقدار ما ينفقه بالضبط شهريًا، فيمكنه فعل ذلك بمساعدة MS Excel بسهولة. يمكنه كتابة دخله الشهري وكذلك المصروفات في جداول Excel ومن ثم يمكنه التعرف على مقدار ما ينفقه وبالتالي يمكنه التحكم في نفقاته وفقًا لذلك. هناك الكثير من الفوائد لاستخدام MS Excel، وهذا هو سبب استخدامه في جميع أنحاء العالم من قبل الناس لأداء العديد من المهام.
فهو لا يوفر الوقت فحسب، بل إنه يجعل العمل أسهل أيضًا. ويمكنه تقريبًا أداء كل نوع من المهام. على سبيل المثال، يمكن إجراء حسابات رياضية ويمكن أيضًا عمل رسوم بيانية ومخططات لتخزين البيانات. يصبح من السهل على رجل الأعمال حساب الأشياء وتخزين البيانات فيها. كما يمكنك تخزين كمية كبيرة من البيانات في (MS Excel) وتحليلها أيضًا. ويساعد أيضاً في الحفاظ على البيانات مجمّعة في مكان واحد حتى لا تضيع البيانات ولا يضيع المرء الوقت في العثور على بيانات معينة. بسبب هذه العوامل، فقد أصبح برنامجًا شائعًا وأصبحنا معتادًا على استخدامه.
الوصول عبر الإنترنت Online access
استخدام آخر لبرنامج (MS Excel) هو أنه يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت من أي مكان وفي كل مكان، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي جهاز ومن أي مكان وقتما تشاء. إنه يوفر سهولة العمل بشكل مريح مما يعني أنه إذا لم يكن لديك أجهزة كمبيوتر محمولة، فيمكنك استخدام الهاتف المحمول والقيام بالعمل بسهولة دون أي مشكلة. لذلك، نظرًا للقدر الكبير من المرونة التي يوفرها (MS Excel)، يحب الأشخاص العمل على (MS Excel) حتى يتمكنوا من العمل بشكل مريح دون القلق بشأن أجهزتهم أو موقعهم.
أضافة لمسة من الرقي sophistication إلى عرض البيانات
الميزة التالية لبرنامج (MS Excel) هو أنه يساعد في إضافة المزيد من الرقّي إلى عرض البيانات التقديمية الخاصة بك مما يعني أنه يمكن تحسين أشرطة البيانات، ويمكن تمييز أي عناصر محددة تريد إبرازها وجعل بياناتك أكثر سهولة. لنفترض أنك قمت بتخزين البيانات في (MS Excel) وتريد إبراز شيء مهم حتى تتمكن من القيام بذلك من خلال الميزات المختلفة لعرض البيانات المتوفرة في (MS Excel). ويمكن حتى جعل جداول البيانات أكثر جاذبية التي قمت بتخزين البيانات عليها.
تحليل وتخزين البيانات
أحد أفضل مزايا (MS Excel): هو أنه يمكنك تحليل كميات أكبر من البيانات لاكتشاف الاتجاهات. بمساعدة الرسوم البيانية والمخططات، ويمكنك تلخيص البيانات وتخزينها بطريقة منظمة بحيث يمكنك رؤيتها بسهولة متى أردت أن ترى تلك البيانات. كما يصبح من السهل عليك تخزين البيانات وسيوفر لك بالتأكيد الكثير من الوقت. وبمجرد تخزين البيانات بطريقة منهجية، يمكن استخدامها بسهولة لأغراض متعددة. أيضاً يجعل(MS Excel) من السهل تنفيذ العمليات المختلفة على البيانات من خلال الأدوات المختلفة التي يمتلكها.
يساعد إكسل رجال الأعمال في تطوير الاستراتيجية المستقبلية
يساعد رجال الأعمال في تطوير الإستراتيجية المستقبلية، حيث يمكن تمثيل البيانات في شكل مخططات ورسوم بيانية حلتساعد في تحديد الاتجاهات المختلفة. بمساعدة (MS Excel)، ويمكن تمديد خطوط الاتجاه إلى ما بعد الرسم البياني، وبالتالي فهي تساعد الشخص في تحليل الاتجاهات والأنماط بسهولة أكبر في مجال الأعمال، حيث أنه من المهم جدًا تحليل صنف البضائع أو نمط البيع الذي تتبعه لزيادة المبيعات. ويبسط (MS Excel) هذه المهمة ويساعد رجال الأعمال على النمو وتعظيم الأرباح من خلال ذلك.
يحتفظ بالبيانات مجتمعة في مكان واحد
يحتفظ بالبيانات مجتمعة في مكان واحد استخدام آخر مثير للاهتمام ببرنامج MS Excel هو أنه يمكنك الاحتفاظ بجميع بياناتك في مكان واحد. سيساعدك هذا في حفظ بياناتك من الضياع. وسيحتفظ بجميع بياناتك في مكان واحد، وبعد ذلك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن الملفات. لذلك سيوفر وقتك كلما دعت الحاجة لذلك ويمكّنك البحث عن البيانات المصنفة والمصنفة بسهولة.
