Microsoft Word: (يُشار إليه ببساطة باسم Word) هو تطبيق متطور لمعالجة الكلمات ومُصمّم خصيصًا لأداء مهام معالجة النصوص المختلفة، مثل الكتابة والتحرير والطباعة من المعلومات النصية، يسمح بالتحكم الكافي في إنشاء وعرض العمل المطبعي، يوفر Microsoft Word أيضًا تسهيلات للتصميم الجرافيكي الأساسي، يوفر تقرير إحصائي للمستند ومهام التدقيق الإملائي والنحوي، وهذه الميزات والتسهيلات الأخرى العديدة التي يوفرها Word تجعله متميزًا بين برامج معالجة الكلمات، فضلاً عن إحداث فرق بينها وبين الأجهزة الميكانيكية الأخرى لمعالجة النصوص.
ما هي مزايا Microsoft Word التي ستأخذك إلى مستوى متقدم؟
تغيير تفضيلات preferences الاختيار:
قبل أن تبدأ في الكتابة، اسأل نفسك عمّا إذا كنت تريد من Word تحديد الكلمات بأكملها تلقائيًا عند قيامك بتحديد النقرات والسحب. تم تشغيل هذه الميزة في Word كميزة افتراضية عند بدء التشغيل، وهو ما قد يكون مزعجًا بعض الشيء عندما تريد تحديد جزء من الكلمة وتغييره بدلاً من كل شيء. لتغيير هذا الخيار، أسفل قائمة التفضيلات preferences، انتقل إلى قسم تعديل edit وألغ تحديد المربع بجوار “تحديد الكلمة بالكامل عند تحديد النص” Select entire word when selecting text.
إيقاف تشغيل التصحيح التلقائي أو تخصيصه:
والشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو تحديد ما إذا كنت تريد التصحيح التلقائي. إذا كنت تكتب عن موضوع يحتوي على بعض الكلمات الفريدة، فقد يكون التصحيح التلقائي مزعجاً، وأحيانًا لن تلاحظ التصحيحات التي تحدث أثناء الكتابة. وبشكل افتراضي، تم تشغيل التصحيح التلقائي في Word.
ولتغيير هذا ضمن قائمة التفضيلات preferences، حدد التصحيح التلقائي لرؤية وضبط الإعدادات لكل شيء يصححه Word. بعض الميزات مفيدة، مثل تصحيح الأخطاء تلقائيًا، أو تحويل النص إلى روابط تشعبية، أو عمل capitalization للأيام أو الكلمات الأولى من الجمل. كما يمكنك أيضًا إضافة macros التصحيح التلقائي الخاصة بك، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تكتب كلمات بشكل متكرر بأحرف خاصة أو عبارات طويلة.
رؤية التغييرات والتعديلات:
يسمح لك Microsoft Word بإعطاء الملاحظات الإلكترونية بسهولة؛ ممّا يسمح لك بأخذ قلم أحمر رقمي إلى أي مستند. من خلال تشغيل “تعقب التغييرات” Track Changes ضمن علامة التبويب “مراجعة” Review، يمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها على المستند في أي وقت ومن قام بها.
ترك التعليقات والاقتراحات:
إذا أردت إجراء اقتراحات بدلاً من إجراء التغييرات، يمكنك تمييز جزء من النص والانتقال إلى إدراج Insert وتحديد تعليق select Comment. سيؤدي ذلك إلى وضع تعليق على هذه المنطقة من النص، ويمكنك كتابة أي شيء تريده هناك. كما يمكنك أيضًا التعليق على التعليقات؛ ممّا يسمح لك بكتابة المزيد أو الرد على تعليق شخص آخر.
الكتابة في أي مكان بدون مربعات نص text boxes:
إذا كنت تريد تنسيق جيد، سواء كنت تعمل على بنية الشِعر الحر الخاص بك أو تريد فقط مزج الأشياء قليلاً، فإن Word يسمح لك بالكتابة بسهولة أينما تريد على مستند دون الحاجة إلى إنشاء مربع نص. ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي جزء فارغ من المستند، وسيبدأ Word سطرًا ويضع المؤشر هناك.
إنشاء الاقتباسات بسهولة:
بالنسبة لجميع الطلاب والباحثين الموجودين، فإن إنشاء قائمة مراجع هو آخر شيء تريد القيام به عند الانتهاء من ورقتك، Word لديه حل لك. ضمن علامة التبويب Document مستند، انقر فوق الزر إدارة Manage في قسم المراجع References، ثم حدد الزر الثاني في تلك القائمة لمشاهدة الاقتباسات الخاصة بك. ولإضافة استشهاد، انقر فوق زر علامة الجمع.
تغيير الكتابة بالأحرف الكبيرة capitalization:
أحياناً قد لا تنتبه على كتابتك، وقد لا تلاحظ أنك قد قمت بالضغط على مفتاح Caps Lock دون قصد وكتبت للتو 15 سطرًا من نص مكتوب بخط كبير، بدلاً من حذف كل شيء، يمكنك تمييز النص والانتقال إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” Home مع الضغط على الزر “A a” وتحديد خيار الكتابة بالأحرف الكبيرة الذي تريده.
اكتشف مدى جودة كتابتك (تقنيًا):
معظم الناس يعرفون بالفعل عن التدقيق الإملائي والنحوي في Word، ولكن البرنامج يمكن أن يسجل لك أيضًا مدى تعقيد كتابتك. وقبل إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، تأكد من تحديد المربعات الخاصة بـ “تدقيق نحوي باستخدام التدقيق الإملائي” و “إظهار إحصائيات قابلية القراءة” في تفضيلاتك Preferences.
عندما تقوم بإجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي على المستند الخاص بك أو على مجموعة مختارة من النص، فإما أن تصحح أو لا تصحح أي أخطاء ثم تضغط على “موافق” في مربع الحوار لعرض إحصائيات القراءة الخاصة بك.
تمنحك هذه النافذة تحليلاً لعدد الكلمات والكلمات لكل جملة وقابلية القراءة. الرقم الأول، الذي سيكون بين صفر إلى 100، يعتمد على اختبار Flesch Reading Ease، والصفر هو الأصعب في القراءة و 100 هو الأسهل.
يعتمد الرقم الثاني، الذي بين صفر و 10، على اختبار Flesch-Kincaid، والذي تم تصميمه لإعطائك فكرة عن مدى تناسب كتاباتك في مستويات قراءة U.S. school grade، كما يقترح Word أن يكون هذا الرقم بين سبعة وثمانية.
