مدير الملفات هو برنامج نظام مسؤول عن إنشاء الملفات وحذفها وتعديلها وإدارة الوصول إليها وأمانها والموارد التي يتم استخدمها، حيث يتم تنفيذ هذه الوظائف بالتعاون وبالعمل مع إدارة الأجهزة، كما أن مدير الملفات لديه مسؤوليات كبيرة ومهام متعددة، حيث أنه مسؤول عن المكونات المادية لنظام الكمبيوتر وموارد المعلومات وسياسات تخزين وحفظ الملفات وتوزيعها.
مسؤوليات مدير الملفات في الكمبيوتر
1. تتبع كل ملف في النظام
- حيث يتتبع مدير الملفات كل ملف من خلال الدلائل التي تحتوي على اسم الملف والموقع في التخزين الثانوي وغيرها من المعلومات الهامة.
2. استخدام السياسات
- وهي التي تحدد مكان وكيفية تخزين الملفات، وذلك من أجل استخدام التخزين المتاح بكفاءة وتوفير الوصول إليها، حيث يحتوي على مجموعة من السياسات المحددة مسبقًا التي تحدد مكان وكيفية تخزين الملفات وكيف سيتمكن المستخدم من الوصول إليها.
- يجب على المستخدم أن يحدد أيضًا من يمكنه الوصول إلى أي مادة، وهذا ينطوي على مرونة الوصول إلى المعلومات وحمايتها، حيث يتم ذلك عن طريق السماح للمستخدم بالوصول إلى الملفات المشتركة والأدلة العامة، كما يجب أن يقوم نظام التشغيل أيضًا بحماية ملفه من أعطال النظام أو العبث بالملفات.
3. تخصيص كل ملف
- عند منح المستخدم حق الوصول إليه وتسجيل استخدامه، حيث يخصص مدير الملفات عن طريق ومن خلال تنشيط جهاز التخزين الثانوي المناسب وتحميل الملف في الذاكرة الرئيسية مع تحديث سجلات من يستخدم أي ملف.
- يجب على المستخدم القيام بإلغاء تخصيص الملفات عند الانتهاء من استخدامها وعدم الحاجة إليها، وكذلك التواصل مع الآخرين حول توافرها والذي ينتظره المستخدم، حيث يقوم بإلغاء تخصيص الملف عن طريق تحديث جداول الملفات وإعادة كتابة الملف المحدث في التخزين الثانوي، وثم التواصل مع العمليات الأخرى وإخطارهم بتوافرها.
