في الاجتماعات الافتراضية ، يمكن للمساعدات المرئية مثل مقاطع الفيديو المسجلة تحسين العروض التقديمية ونقل الرسائل بشكل فعال. ومع ذلك ، قد تكون مشاركة مقطع فيديو مسجل بصوت أثناء الاجتماع أمرًا صعبًا بعض الشيء إذا لم تكن معتادًا على النظام الأساسي أو الخطوات اللازمة. سواء كنت تستضيف اجتماع Zoom أو جلسة Microsoft Teams أو أي نظام أساسي افتراضي آخر للتعاون ، فإليك دليل حول كيفية مشاركة مقطع فيديو مسجل بسلاسة مع الصوت أثناء اجتماعك.
كيفية مشاركة مقطع فيديو مسجل بسلاسة مع الصوت أثناء اجتماعك
- اختر تنسيق الفيديو الصحيح: قبل تسجيل مقطع فيديو ، تأكد من أنه بتنسيق متوافق يدعم تشغيل الفيديو والصوت. عادةً ما تعمل تنسيقات الفيديو الشائعة مثل MP4 أو MOV بشكل جيد عبر العديد من الأنظمة الأساسية. إذا كان الفيديو الخاص بك بتنسيق مختلف ، ففكر في تحويله باستخدام أداة تحويل الفيديو.
- اختبر إعدادات الصوت الخاصة بك: تأكد من تكوين إعدادات الصوت بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل صحيح لالتقاط كل من صوت النظام وإدخال الميكروفون. هذه الخطوة مهمة لضمان تشغيل الصوت من الفيديو بشكل صحيح أثناء الاجتماع. اضبط مستويات الصوت على المستوى المناسب لتجنب أي تشويه أو خلل في الصوت.
- مشاركة شاشتك: في معظم منصات التعاون الافتراضية ، تتيح لك ميزة مشاركة الشاشة عرض شاشتك بالكامل أو نوافذ تطبيق معينة. افتح ملف الفيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتأكد من أنه في وضع ملء الشاشة ، ثم قم بتنشيط ميزة مشاركة الشاشة في النظام الأساسي للاجتماعات. حدد نافذة الفيديو أو الشاشة بأكملها إذا كان يتم تشغيل الفيديو في مشغل وسائط منفصل.
- تمكين مشاركة صوت الكمبيوتر: للتأكد من أن المشاركين في الاجتماع يمكنهم سماع الصوت من الفيديو المسجل ، من الضروري تمكين مشاركة الصوت على الكمبيوتر. ابحث عن خيار في النظام الأساسي للاجتماعات يسمح لك بتضمين الصوت عند مشاركة شاشتك. في Zoom ، على سبيل المثال ، حدد مربع “مشاركة صوت الكمبيوتر” قبل بدء جلسة مشاركة الشاشة.
- ابدأ تشغيل الفيديو: بمجرد مشاركة شاشتك وتمكين مشاركة صوت الكمبيوتر ، ابدأ تشغيل الفيديو المسجل. يجب أن يكون الفيديو والصوت المصاحب له الآن مرئيًا ومسموعًا لجميع المشاركين في الاجتماع. تأكد من أن مستوى الصوت مناسب وأن الفيديو يعمل بسلاسة.
- إدارة عناصر التحكم في التشغيل: بناءً على نظام الاجتماع وإعدادات مشاركة الشاشة ، يمكنك التحكم في ميزات التشغيل. يمكن أن يشمل ذلك إيقاف الفيديو مؤقتًا أو إرجاعه أو إعادة توجيهه بسرعة. تعرف على عناصر التحكم في التشغيل هذه مسبقًا ، حتى تتمكن من التنقل بسهولة عبر الفيديو أثناء الاجتماع ، إذا لزم الأمر.
- مراقبة ملاحظات المشاركين: أثناء تشغيل الفيديو أثناء الاجتماع ، راقب ملاحظات المشاركين. تأكد من أن كل شخص يمكنه رؤية وسماع الفيديو بوضوح. شجع المشاركين على تقديم أي ملاحظات ضرورية أو طرح أسئلة تتعلق بمحتوى الفيديو.
