ما هو ملف ZIP

ZIP هو تنسيق ملف متعدد الاستخدامات يستخدم بشكل شائع لتشفير وضغط وتخزين وإرسال ملفات متعددة كملف واحد، ولكن هذا مجرد تسمية قليلة.

ما هو ملف ZIP؟

يعد ضغط الملفات جزءًا مهمًا من مساحة العمل الرقمية، حيث تستخدم ملفات ZIP الضغط لإرسال المزيد من البيانات بسرعات أعلى مما كان ممكنًا في أي وقت مضى، وهذا هو السبب في أن ملفات ZIP هي أداة شائعة للشركات في جميع أنحاء العالم، ولكن ما هو بالضبط ملف ZIP؟

تعمل ملفات ZIP بنفس طريقة عمل المجلد القياسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم، كما تحتوي على بيانات وملفات معًا في مكان واحد، ولكن مع الملفات المضغوطة، يتم ضغط المحتويات، مما يقلل من كمية البيانات التي يستخدمها جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.

هناك طريقة أخرى لوصف ملفات ZIP وهي استخدام الأرشيف، حيث يحتوي الأرشيف على جميع الملفات المضغوطة في مكان واحد، ولذلك، يعد تنسيق ملف ZIP أحد الخيارات التي يجب استخدامها إذا كنت بحاجة إلى تصغير حجم ملف واحد أو مجموعة ملفات.

لذا، كيف يمكن تحديد ملف أرشيف مضغوط؟ بسيط، عندما نرى الامتدادات،ZIP أو zip في نهاية اسم الملف، فأن المستخدم تنظر إلى ملف ZIP، حيث ستتغير أيضًا الأيقونة التي تمثل الملف، ولنفترض أن لدى المستخدم صورة باسم عطلة jpg، وبعد قيامه بضغط هذه الصورة، يمكنه الآن قراءة holiday.zip ولديها أيقونة جديدة.

هل يختلف ZIP عن 7-ZIP أو RAR؟

عندما نبحث عن ملفات ZIP، قد نصادف المصطلح “ملف 7z” أو “7-ZIP”، وهذا تنسيق أرشفة يستخدم نسبة ضغط أعلى لميغابايت أقل، في حين أن هذا الحجم الأصغر يعد إيجابيًا، إلا أنه يستغرق وقتًا أطول للمعالجة، كما أنه أقل ملاءمة من حيث أن المستخدم يحتاج إلى تنزيل تطبيق برمجي وتثبيته لاستخدامه، وهذا هو الحال أيضًا بالنسبة لملفات RAR و TAR بالإضافة إلى تطبيقات برامج الجهات الخارجية WinRAR و ZIPx و Pea Zip.

كيف تعمل ملفات ZIP؟

تقوم ملفات ZIP بترميز المعلومات إلى وحدات بت أقل عن طريق إزالة البيانات الزائدة عن الحاجة، حيث يضمن هذا “ضغط البيانات بدون فقدان البيانات” أن جميع البيانات الأصلية سليمة، على سبيل المثال شرح كيفية عمل ذلك، فعند وجود ملف يحتوي على الجمل التالية:

• أفضل حل للمشاركة والتخزين لعملك.

• حل عملك للحصول على أفضل مشاركة وتخزين.

• كل كلمة في هذا الملف تظهر مرتين، الآن، وإذا كان كل حرف ومسافة في الجملة يساوي وحدة واحدة من الذاكرة، فسيكون حجم الملف بالكامل 110 وحدة، ولكن يمكن للمستخدم إنشاء رمز مرقم للتعبير عن البيانات بطريقة مختلفة.

• أو بعبارة أخرى، سيقرأ كلتا الجملتين الآن: 123456789896712345، وهذا يعني أن حجم الملف الأولي البالغ 110 وحدة قد تقلص إلى 18 وحدة، وهو ما يمثل توفيرًا هائلاً، حيث يستخدم تنسيق ملف ZIP خوارزميات ضغط بدون فقدان للقيام بذلك بالضبط، حيث يسمح لك بالتعبير عن نفس المعلومات بطريقة أكثر فاعلية عن طريق إزالة البيانات المكررة من الملف، وهذا يعني أيضًا أنه من الأسرع إرسال ملف ZIP.

متى تستخدم ملفات ZIP في العمل؟

هناك مجموعة واسعة من الاستخدامات المحتملة للملفات المضغوطة في بيئة الأعمال، حيث ان  القدرة على إرسال أعداد كبيرة من الملفات عبر البريد الإلكتروني أمر حتمي، ولنفترض أنك بحاجة إلى إرسال مجموعة كبيرة من الملفات إلى زميل أو عميل، وإذا حاول المستخدم إرسالها جميعًا مرة واحدة في مرفق بريد إلكتروني، فسيتلقى رسالة خطأ بسبب حجم الملف، ولذلك يمكن للمستخدم محاولة إرسال كل ملف كما في رسائل بريد إلكتروني منفصلة.

ولكن هذا يستغرق وقتًا طويلاً، ويستغرق وقتًا طويلاً، ويمكن أن يؤدي إلى ملفات مكررة. لإرسال جميع الملفات في بريد إلكتروني واحد، حيث يمكن للمستخدم ضغطها وإرفاق ملف ZIP الفردي هذا ببريدك الإلكتروني، كما يمكن للمستلم بعد ذلك فك ضغط الملف عن طريق التنزيل والنقر.

يجب على المستخدم أيضًا التفكير في أي توفير محتمل للتخزين، كما يمكن أن يساعد ضغط ملفات المستخدم في تقليل مقدار المساحة التي يستخدمونها على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.

ما هي مزايا وعيوب تنسيق الملف المضغوط؟

مزايا تنسيق الملف المضغوط

• أولاً، توفر الملفات المضغوطة مساحة التخزين وتزيد من كفاءة جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم، إنها أيضًا طريقة فعالة لتحسين عمليات نقل الملفات باستخدام البريد الإلكتروني، يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع باستخدام الملفات الأصغر حجمًا، وعلاوة على ذلك، سيقوم تنسيق ملف ZIP بتشفير بياناتك. هذا يحافظ على خصوصيتك عند إرسال الملفات عبر الإنترنت.

• إنها طريقة بسيطة لزيادة كفاءة معالجة ملفات المستخدم، إنها أيضًا عملية سهلة إلى حد ما لإنشاء ملف ZIP على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي. نظاما التشغيل Windows و Mac OS لهما طريقة مختلفة، ولكن كلاهما يبدأ بنقرة يمينية، وبالنسبة للمستلمين، من السهل فك ضغط الملفات، حيث ان كل ما يتطلبه الأمر هو التنزيل والنقرة بغض النظر عن نظام تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

عيوب تنسيق الملف المضغوط

• هناك مجموعة من المشكلات المحتملة المرتبطة بملفات ZIP، وهي تشمل حدود حجم الملف وحدود نوع الملف والفساد ومشكلات التنقل.

• أحد العيوب المرتبطة بملفات أرشيف ZIP هي حدود الضغط، حيث لا يمكن ضغط بعض الملفات أكثر مما هي عليه بالفعل، وهذا ينطبق بشكل خاص على ملفات MP3 وملفات JPG لذلك، إذا كان المستخدم يعمل بشكل متكرر مع ملفات الفيديو والصور، فلن يساعده تنسيق ZIP في توفير مساحة تخزين كبيرة جدًا.

• يحتاج المستخدم أيضًا إلى التفكير في جانب الأمان للملفات المضغوطة، حيث يتم تشفير الملفات المضغوطة المكتملة، لكنه لا يعرف ماذا يحدث لملفه إذا قام بتحميل تطبيق تابع لجهة خارجية، كما تجدر الإشارة أيضًا إلى أن امتدادات ملفات ZIP يمكن أن تتلف أيضًا، وفي بعض الحالات، يمكن أن تؤثر البيانات التالفة على مجلد ZIP بأكمله.

• من الصعب أيضًا استخدام ملفات ZIP إذا كان المستخدم يتنقل، وإذا كان يستخدم هاتفًا أو جهازًا لوحيًا، فسيحتاج إلى استخدام ملف محفوظ على هاتفك وتطبيق تابع لجهة خارجية، وهذا من شأنه أن يخلق مشاكل مع مساحة تخزين الملفات وكذلك الأمن.

ما هي بدائل ملفات ZIP؟

• التخزين السحابي هو بديل أفضل لملفات ZIP باستخدام Dropbox، حيث تلغي السحابة الحاجة إلى الضغط تمامًا، ولا توجد عملية طويلة ومتعددة الخطوات تحتاج إلى إجرائها لتخزين الملفات الكبيرة أو إرسالها، وما على المستخدم سوى النقر فوق “مشاركة” لإرسال ملف أو مجلد بحجمه الأصلي، وذلك دون الحاجة إلى الضغط، حيث  يمكن للمستخدم تخزين ومشاركة الملفات حتى 50 جيجا بايت.

• يعد Dropbox طريقة سريعة وموثوقة لمشاركة الملفات دون استخدام بريدك الإلكتروني أو شغل مساحة على القرص على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم وإذا كان لا يزال بحاجة إلى العمل مع الملفات المضغوطة، فيمكن لـ Dropbox القيام بذلك أيضًا! يوفر Dropbox دعم معاينة ZIP و RAR وضغط ما بعد التحميل والتحرير.

باختصار، يعد ملف ZIP وسيلة لتخزين البيانات أو نقلها بطريقة أكثر فاعلية. لكنها ليست الطريقة الوحيدة لضغط الملفات أو توفير مساحة، والآن بعد أن أصبح لدينا Dropbox، فإن السحابة تجعل تخزين الملفات ومشاركتها أسرع وأسهل وأكثر أمانًا من ضغط الملفات.