Microsoft Outlook: هو برنامج بريد إلكتروني شائع لسطح المكتب تستخدمه الشركات والأفراد على حد سواء. حيث إنه نظام قوي قادر على إدارة العديد من حسابات البريد الإلكتروني والتقويمات وقوائم جهات الاتصال وقوائم المهام المختلفة.
تسهيلات مهام البريد الإلكتروني في أوت لوك – Outlook:
إعداد رد تلقائي – Set up an out of Office Auto-Reply:
أثناء تواجد الشخص بعيدًا عن الكمبيوتر، يمكن لبرنامج (Outlook) الرد تلقائيًا على البريد الوارد برسالة تخبر المرسلين عندما يمكنه الرد بشكل فردي.
إنشاء توقيع بريد إلكتروني في أوت لوك – Outlook:
يمكن إعداد نص قصير يحتوي على معلومات الاتصال الأساسية، أو سطر كعلامة، أو ربما إعلان أو اقتباس وإدراج هذه المعلومات في كل بريد إلكتروني يرسله الشخص من (Outlook). إذا كان يستخدم عدة حسابات بريد إلكتروني مع (Outlook)، فيمكن إنشاء العديد من توقيعات البريد الإلكتروني.
إدخال رسمًا أو حركة في توقيع البريد الإلكتروني في أوت لوك – Outlook:
إنشاء توقيعًا يلحق برسائل البريد الإلكتروني الصادرة في (Outlook) ويجعلها أكثر ثراءً من خلال إضافة الرسومات والرسوم المتحركة والشعارات.
إرسال بريد إلكتروني إلى المستلمين غير المعلنين:
إذا كان الشخص يريد إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص ولكنه يحتفظ بعناوين بريدهم الإلكتروني مخفية، فيمكن إرسالها إلى المستلمون الذين لم يكشف عنهم (Undisclosed recipients) في (Outlook).
منع أوت لوك من إرسال مرفقات Winmail.da:
Winmail.dat: هو تنسيق ويندز خاص بالمرفقات التي تستفيد من الترميز العام لملف (.dat). إذا أرسل برنامج (Outlook) مرفقات كـ (Winmail.dat)، فقد يؤدي ذلك إلى إرباك المستلمين وإثارة قلقهم. يجب تكوين (Outlook) للتأكد من أنه لا يرسل مرفقات (winmail.dat) إلى مستلمي البريد.
إدخال صورة مضمنة في بريد إلكتروني في أوت لوك – Outlook:
يمكن تضمين الصور أو الرسومات أو الصور الأخرى في نص رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من كونها مرفقات. تسمى هذه الرسومات الصور المضمنة ويتم عرضها تلقائيًا في نص رسالة البريد الإلكتروني.
الوصول إلى البريد الإلكتروني في Outlook.com أو Hotmail:
استخدام (Microsoft Outlook) لجلب رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها من خلال حساب (Hotmail) أو (Outlook.com) بسهولة من خلال قوة ومرونة عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب.
تغيير حجم وخط البريد الإلكتروني الافتراضيين:
سواء كان الخط الذي يستخدمه (Outlook) عند إنشاء رسالة أو قراءة بريد إلكتروني كبير جدًا أم طويل أم صغير أم كبير أم أزرق، يمكن تحدد الخط الدقيق والنمط واللون لاستخدامه بشكل افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
زيادة حجم الخط أثناء قراءة البريد في أوت لوك – Outlook:
هل الخط الصغير المستخدم في رسائل البريد الإلكتروني يصعب قراءته؟ يمكن بزيادة حجم النص في رسائل البريد الإلكتروني في (Outlook).
إضافة صورة خلفية إلى رسالة البريد في أوت لوك – Outlook:
يمكن منح الرسائل الإلكترونية خلفية ملونة وأصلية في (Outlook). قد لا يرى بعض المستلمين هذه الخلفية إذا تم تكوين برنامج البريد الإلكتروني الخاص بهم لعدم تنزيل أو عرض الصور أو التصميمات الخاصة من الإنترنت.
مزامنة تقويمات Google و iPhone مع Outlook:
دمج تقويم (Google) أو (iPhone) مع معلومات (Outlook). وإعدادها للمزامنة مع تقويم (Outlook) بحيث تعرض جميع أجهزة الشخص الأحداث والمواعيد نفسها.
إعداد قائمة التوزيع في أوت لوك – Outlook:
إنشاء قوائم بريدية خاصة في (Outlook) وأرسال الرسائل بسهولة إلى مجموعات من الأشخاص. تعمل قائمة (A do-it-yourself) بشكل رائع للمستخدمين المنزليين الذين لا يمكنهم الوصول إلى قائمة توزيع الشركة.
إنشاء نسخة احتياطية من البيانات في أوت لوك – Outlook:
إذا كان البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات في (Outlook)، فيمكن إنشاء نسخة احتياطية من هذه المعلومات للتأكد من عدم فقدها في حالة تعطل محرك الأقراص الثابتة أو توقف (Outlook) عن العمل. ويمكن إنشاء نسخ احتياطية من ملفات المجلدات الشخصية بملفات(.pst) وهي الملفات التي يتم حفظ هذه المعلومات بها. يعد إنشاء نسخة احتياطية أمرًا سهلاً مثل نسخ الملف إلى موقع ثانٍ.
تعيين الحساب الافتراضي في أوت لوك – Outlook:
عند البدء برسالة جديدة في (Outlook)، يكون الحساب الافتراضي هو الحساب الذي يحدد تلقائيًا الإعدادات للتوقيع وعنوان البريد الإلكتروني المرسل، التي سيتم استخدامها. يمكن تعيين الحساب الافتراضي عندما يكون لدى الشخص أكثر من حساب متصل بـ(Outlook).
تلقائيًا إرسال نسخة لحساب محدد من كل بريد يتم إرساله:
إذا كان لدى الشخص حساب بريد إلكتروني يستخدمه لنسخ رسائله احتياطيًا، أو إذا كان بحاجة إلى إرسال نسخة إلى شخص ما من كل رسالة يرسلها، فيمكن لـ (Outlook) إرسال نسخة كربونية من كل رسالة يقوم بإنشائها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.
زيادة حد حجم مرفق أوت لوك – Outlook :
إذا أرسل الشخص رسالة تحتوي على مرفق ولم يسمح له (Outlook) بإرسالها لأن المرفق يتجاوز بعض الحدود، فيمكن ضبط حد حجم مرفق (Outlook). يمكن تعيين الحد المطابق لخادم البريد الإلكتروني الخاص به حتى لا ترتد رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى على أنها غير قابلة للتسليم. يساعد إجراء هذا التغيير في تجنب أخطاء (Outlook) غير الضرورية أيضًا.
استيراد جهات الاتصال لأوت لوك من إكسل أو ملف CSV:
لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات لاستيراد جهات الاتصال إلى (Outlook). ثم يمكن استخدام جهات الاتصال هذه لبناء الأساس لقائمة بريدية، على سبيل المثال. يدعم (Outlook) عمليات الاستيراد إذا كان الملف الأساسي من النوع المدعوم، مثل مستند (CSV).
جدولة رسائل البريد الإلكتروني في أوت لوك – Outlook:
إخبار (Outlook) بتسليم رسالة في أو بعد تاريخ معين. حيث يعد الإرسال المتأخر أمرًا رائعًا للتذكيرات ورغبات أعياد الميلاد والعناصر المماثلة التي يُخطط لها اليوم ولكن لن يتم إرسالها حتى تاريخ مستقبلي.
إعادة توجيه بريد إلكتروني كمرفق:
إعادة توجيه البريد الإلكتروني بالكامل وفي الحالة التي تم تلقيها بها كمرفق (EML) في (Outlook). هذا يحافظ على جميع البيانات الوصفية للرسالة الأصلية، وهو أمر مفيد خاصة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو السياقات القانونية.
فصل مستلمي البريد الإلكتروني بفاصلات:
استخدام الفواصل للفصل بين مستلمي البريد الإلكتروني المتعددين في الرسالة. بشكل افتراضي، يستخدم (Outlook) الفواصل المنقوط ، ولكن يمكن تغيير الحاجز إلى فاصلات إذا كان المستخدم يرغب في ذلك.
العثور بسرعة على كل البريد المرسل من حساب معين:
ما لم يتم حذف رسالة نهائيًا، يحتفظ (Outlook) بجميع الرسائل الواردة من مرسل معين في مجلد. يمكن استخدام هذه الميزة للعثور عليهم بسرعة كمرجع.
