توفر ميزة الرسائل المثبتة في Zoom طريقة مفيدة لإبراز المعلومات المهمة والتأكد من بقائها مرئية لجميع المشاركين أثناء الاجتماعات الافتراضية. من خلال تثبيت الرسائل ، يمكن للمضيفين والمشاركين الاحتفاظ بالإعلانات الرئيسية أو الروابط أو المستندات التي يسهل الوصول إليها للرجوع إليها طوال الاجتماع. لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة وتعظيم فوائدها ، إليك بعض النصائح حول الاستخدام الفعال لميزة الرسائل المثبتة في Zoom.
نصائح حول الاستخدام الفعال لميزة الرسائل المثبتة في Zoom
- إعطاء الأولوية للمعلومات المهمة: حدد الرسائل الأكثر أهمية التي تتطلب الانتباه أو الرجوع بشكل متكرر. يمكن أن يؤدي تثبيت عدد كبير جدًا من الرسائل إلى تشويش لوحة الدردشة ويجعل من الصعب على المشاركين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. حدد فقط أهم الرسائل وقم بتثبيتها لضمان الوضوح وسهولة الوصول إليها.
- استخدم لغة واضحة وموجزة: عند كتابة رسالة ليتم تثبيتها ، اسعَ إلى الوضوح والإيجاز. قم بصياغة الرسالة بطريقة تنقل غرضها أو أهميتها بسرعة. تجنب الفقرات المطولة أو اللغة الغامضة التي قد تؤدي إلى الالتباس.
- تمييز الروابط والموارد الرئيسية: إذا كانت هناك مستندات أو مواقع ويب أو موارد محددة تحتاج إلى أن تكون متاحة بسهولة للمشاركين ، ففكر في تثبيت الرسائل التي تحتوي على تلك الروابط. هذا يضمن أن المشاركين يمكنهم الوصول بسهولة إلى المعلومات دون الحاجة إلى البحث في محفوظات الدردشة.
- تحديث الرسائل المثبتة حسب الحاجة: خلال الاجتماع ، قد تتغير أهمية بعض المعلومات. من المهم مراجعة الرسائل المثبتة وتحديثها بانتظام لتعكس أحدث المعلومات وذات الصلة. قم بإزالة الرسائل القديمة أو استبدالها بإصدارات محدثة للحفاظ على دقة وفائدة الرسائل المثبتة.
- توصيل الرسائل المثبتة للمشاركين: أبلغ المشاركين بوجود وأهمية الرسائل المثبتة. في بداية الاجتماع أو أثناء عمليات الانتقال ذات الصلة ، لفت الانتباه إلى الرسائل المثبتة وشجع المشاركين على الرجوع إليها عند الضرورة. هذا يضمن أن المشاركين على دراية بالمعلومات المثبتة ومعرفة مكان العثور عليها.
- استخدام خيارات التنسيق: توفر لوحة الدردشة في Zoom خيارات التنسيق الأساسية مثل الخط الغامق والمائل والنقاط. استخدم خيارات التنسيق هذه لجعل الرسائل المثبتة أكثر جاذبية من الناحية المرئية وسهولة مسحها ضوئيًا. على سبيل المثال ، استخدم الكلمات الرئيسية المهمة بخط غامق أو استخدم النقاط لسرد النقاط أو التعليمات الرئيسية.
- ضع في اعتبارك إلغاء تثبيت الرسائل: مع تقدم الاجتماع وأصبحت بعض المعلومات أقل صلة بالموضوع ، ضع في اعتبارك إلغاء تثبيت الرسائل لتفكيك لوحة الدردشة. يساعد إلغاء تثبيت الرسائل القديمة أو التي لم تعد ضرورية في الحفاظ على واجهة دردشة نظيفة ومنظمة.
