في مشهد الأعمال الافتراضي اليوم ، أصبحت الدردشة والرموز التعبيرية أدوات قيمة للتواصل والتعاون أثناء اجتماعات Zoom. إنها توفر طريقة للتعبير عن الأفكار وتقديم الملاحظات والتفاعل مع الزملاء في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، من المهم استخدام الدردشة والرموز التعبيرية بشكل احترافي للحفاظ على بيئة اجتماعات افتراضية مصقولة وفعالة. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام الدردشة والرموز التعبيرية بشكل احترافي أثناء اجتماعات العمل على Zoom.
نصائح لاستخدام الدردشة والرموز التعبيرية باحترافية أثناء اجتماعات العمل
- استخدام الدردشة بشكل هادف: يمكن أن تكون الدردشة أحد الأصول القيمة لطرح الأسئلة أو مشاركة المعلومات أو تقديم المدخلات أثناء الاجتماع. استخدم ميزة الدردشة بشكل هادف ومدروس. تجنب استخدامه للمحادثات غير الرسمية أو الموضوعات غير ذات الصلة. اجعل رسائلك ذات صلة بالمناقشة الجارية واستخدمها للمساهمة بشكل هادف في الاجتماع.
- انتبه للتوقيت: اختر اللحظة المناسبة لاستخدام الدردشة أثناء الاجتماع. تجنب مقاطعة المتحدثين أو عرقلة تدفق المحادثة. انتظر فترات توقف طبيعية أو نقاط مناقشة مخصصة لمشاركة أفكارك أو أسئلتك. هذا يضمن أن رسائل الدردشة تكمل الاجتماع دون التسبب في تشتيت الانتباه.
- حافظ على الرسائل موجزة: في بيئة اجتماعات العمل سريعة الخطى ، من الضروري إبقاء رسائل الدردشة موجزة ودقيقة. تجنب الفقرات الطويلة أو الرسائل المتعددة لنقطة واحدة. استخدم لغة واضحة وموجزة لضمان سهولة فهم المشاركين لرسائلك.
- اختر Professional Emojis: يمكن أن تضيف Emojis لمسة شخصية وعاطفية إلى رسائلك ، ولكن استخدمها بحكمة واحترافية. التزم بالرموز التعبيرية الاحترافية والمعترف بها عالميًا والتي تتماشى مع نغمة الاجتماع. تجنب استخدام الرموز التعبيرية غير الرسمية أو المبهمة بشكل مفرط والتي قد تسبب الارتباك أو يُنظر إليها على أنها غير مهنية.
- استخدم Emojis لتحسين الاتصال: يمكن أن تنقل Emojis المشاعر أو الاتفاق أو الإقرار بطريقة دقيقة وفعالة. استخدمها لتعزيز تواصلك ، أو للتعبير عن الإيجابية ، أو لإظهار التقدير. على سبيل المثال ، يمكن أن يشير رمز الإبهام لأعلى إلى الموافقة ، بينما يمكن للرموز التعبيرية التي تصفق بالأيدي أن تنقل التصفيق.
- تجنب الإفراط في استخدام الرموز التعبيرية: في حين أن الرموز التعبيرية يمكن أن تعزز التواصل ، فإن استخدام الكثير منها يمكن أن يكون مربكًا وغير احترافي. استخدم الرموز التعبيرية باعتدال وبشكل استراتيجي. يمكن لواحد أو اثنين من الرموز التعبيرية الموضوعة جيدًا أن تنقل بشكل فعال مشاعرك أو استجابتك المقصودة. يمكن أن يؤدي استخدام عدد كبير جدًا من الرموز التعبيرية إلى تشويش الدردشة وتشتيت الانتباه عن المناقشة الرئيسية.
- التدقيق اللغوي قبل الإرسال: تمامًا كما هو الحال مع أي اتصال مكتوب ، من المهم تدقيق رسائل الدردشة قبل إرسالها. تحقق من وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو أي غموض غير مقصود. تأكد من أن رسائلك واضحة وخالية من الأخطاء للحفاظ على الاحتراف وتجنب سوء الفهم.
- احترام إرشادات الاجتماع: قد يكون لكل اجتماع عمل إرشادات أو بروتوكولات محددة لاستخدام الدردشة والرموز التعبيرية. تعرف على هذه الإرشادات والتزم بها. إذا قدم مضيف الاجتماع أو الشركة إرشادات حول استخدام الدردشة والرموز التعبيرية ، فاتبعها لضمان تجربة اجتماع متماسكة واحترافية.
