كيفية استخدام مايكروسوفت وورد بطريقة فعالة Microsoft Word

Microsoft Word: هو برنامج معالجة الكلمات الأكثر انتشارًا في السوق؛ إنه أمر بديهي حتى بالنسبة لأكثر مستخدمي الكمبيوتر الأمييّن من الناحية التكنولوجية وهو مدعوم بمجموعة Microsoft Office القوية. بفضل البرامج المستندة إلى السحابة مثل محرر مستندات Google، تطورت Word على مر السنين من خلال الاشتراكات عبر الإنترنت التي توفر إمكانية الوصول على أجهزة متعددة.
بالإضافة إلى إصدار مجاني قائم على السحابة من Word، ولكن على الرغم من المنافسة، فإن برامج Microsoft تظل الأداة المناسبة لإنتاج مستندات مهمة، ولما لا؟ إنها موثوقة وقابلة للتخصيص ولديها الكثير من الوظائف المخبأة التي ربما لم تجربها بعد، تابع القراءة للحصول على بعض المعلومات شبه المخفية التي يعرفها المستخدمون المتميزون.

التحويل إلى مستند PDF و HTML:

يعمل Word على تسهيل تحويل المستند إلى ملف PDF أو HTML عند “حفظ باسم” كملف، ستظهر لك القائمة المنسدلة “حفظ كنوع”، والتي ستوفر مجموعة من الخيارات بما في ذلك PDF وصفحة الويب. لاحظ أن وظيفة صفحة الويب يمكن أن تتضمن الكثير من التعليمات البرمجية الإضافية، لن يؤثر هذا بالضرورة على الصفحة، ولكن يمكن أن يجعل الأمور فوضوية قليلاً إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي شيء، هناك خيار آخر وهو استخدام موقع تحويل مجاني مثل Word to Clean HTML، والذي (كما يوحي الاسم) سيقوم بإنشاء كود HTML من نص يتم نسخه ولصقه مباشرة من مستند Word.

تغيير الأحرف الكبيرة Capitalization بطريقة سهلة:

يمكنك بسهولة تغيير الأحرف الكبيرة لأي نص بنقرة زر واحدة، قم تحديد الجملة وانقر فوق القائمة المنسدلة “Aa” لتغيير النص بين حالة الجملة؛ كل الأحرف الكبيرة أو الأحرف الصغيرة، يمكنك أيضًا أن تبدأ كل كلمة بحرف كبير والتبديل بين الحالات.

إظهار الأحرف المخفية:

إذا كنت تعمل على مستند معقّد يحتوي على أنماط وأعمدة وتنسيقات مختلفة، فقد يصبح التحرير عملية شاقة، وأفضل طريقة لمعرفة ما يحدث في تنسيق المستند الخاص بك هو جعل جميع العلامات غير المرئية (الإرجاع الثابت، الإرجاع غير المحدود، علامات التبويب والمسافات) مرئية. اضغط على Ctrl-Shift-8 في Windows أو Command-8 على جهاز Mac.

استبدال الأحرف غير المرئية والتنسيق:

أداة البحث والاستبدال في Microsoft Word هي المنقذ، يمكنك إجراء تغييرات جماعية بسرعة وأكثر دون الحاجة للنقر لكل حالة من الأشياء التي تحتاج إلى تغييرها، وبالاضافة إلى أنه يمكنك إجراء بحث واستبدال للأحرف المخفية في المستند.

انقر فوق الزر “بحث واستبدال” في Word ، ثم انقر فوق “المزيد” في مربع الحوار، انقر فوق “تنسيق” للبحث عن التنسيق في المستند (تحتوي القائمة المنسدلة الأنماط والهوامش والخط وتباعد الأسطر)، لذا يمكنك على سبيل المثال، البحث عن خط أخضر واستبداله بخط أرجواني.

انقر فوق خاص للبحث عن أحرف خاصة (em dash، مسافة بيضاء). يمكنك أيضًا إدراج أوامر في حقل النص للبحث عن التنسيق والأحرف مباشرة، استخدم p ^ p ^ للبحث / استبدال المسافات المزدوجة، واستبدالها بـ p^ لمساحة مفردة، يمكنك أيضًا استخدام t ^ للبحث عن علامات التبويب و # ^ للبحث عن الأرقام و $ ^ للأحرف و w^ لأي مسافات بيضاء.

إدراج كائنات Objects في Word:

إن Word يسمح لك بإدراج الكائنات مباشرة في الصفحة، انقر فوق إدراج> كائن لفتح مربع حوار يوضح لك ما يمكنك إضافته، هكذا يمكنك اضافة مخططًا إلى مستندك، ولكن يمكنك أيضًا تضمين ملف PDF أو جدول بيانات Excel أيضًا.

إدخال معادلات:

يمكنك إضافة معادلات رياضية معقدة في Word بالنقر فوق إدراج> معادلة، ثم تحديد المعادلة التي ترغب في إضافتها، بمجرد إدراجه في المستند، يمكنك تغيير التنسيق أو استبدال الحروف بالأرقام.

حماية المستند الخاص بك:

يحتوي Word على قدر لا بأس به من الحماية المضمنة التي ستشفّر كتاباتك، انقر فوق ملف> معلومات لإدارة أذونات العرض والتحرير وتمكين تشفير كلمة المرور وإنشاء كلمة مرور للمستند.

مربع البحث في مايكروسوفت وورد:

يمكنك كتابة ما تبحث عنه في مربع البحث للوصول السريع.

التحديث التلقائي للتاريخ والوقت:

في بعض الأحيان يكون لديك مستند تستخدمه مرارًا وتكرارًا، حيث يتم تحديث بعض التفاصيل الرئيسية فقط، إذا حدث أن يكون هذا مستندًا كحرف يتضمن التاريخ و / أو الوقت، فإن الحيلة الصغيرة الرائعة هي السماح لـ Word بتحديث التاريخ تلقائيًا. تحت علامة التبويب إدراج، انقر فوق زر التاريخ والوقت وستظهر نافذة منبثقة، انقر فوق تنسيق التاريخ الذي تريده، ثم تأكد من النقر فوق مربع “التحديث تلقائيًا” في الركن الأيمن السفلي، وسيتم تحديث التاريخ تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها (أو تطبع) المستند.