ما هو إكسل Excel؟
اكسل Excel: أحد برامج (Microsoft Office)، يتيح للمسخدم إنشاء وتحرير جداول البيانات والعمليات الحسابية والجداول المحورية وأدوات الرُّسوم البيانية المحتلفة، على سبيل المثال يمكنك إنشاء ميزانية شهرية أو تتبُّع نفقات العمل أو فرز وتنظيم كميات كبيرة من البيانات، بخلاف برنامج معالج النُّصوص (word)، وبرنامج العروض التقديمية (PowerPoint)، تتكوَّن مستندات برنامج (Excel) من أعمدة وصفوف وخلايا فرديَّة، يمكن أن تحتوي كل من هذه الخلايا على نص أو قيم رقمية يمكن حسابها بواسطة الصِّيغ التي توجد في البرنامج، حيث يتمُّ استخدام برنامج (Excel) في جميع وظائف الأعمال والشَّركات من الصغيرة إلى الكبيرة.
وهو جدول بيانات تم تطويره بواسطة (Microsoft )لأنظمة (Windows) و (macOS) و (Android) و iOS. يتميز بالحسابات وأدوات الرسم البياني والجداول المحورية ولغة برمجة ماكرو تسمىVisual Basic) for Applications).لقد كان جدول بيانات مطبقًا على نطاق واسع جدًا لهذه الأنظمة الأساسية، خاصة منذ الإصدار 5 في عام 1993، وقد حل محل (Lotus 1-2-3) كمعيار صناعي لجداول البيانات.يشكل (Excel) جزءًا من مجموعة برامج (Microsoft Office).
نصائح وحيل لبرنامج Excel سهلة وسريعة ومفيدة:
Automatically SUM () with Alt + =: يمكننا إضافة صف أو عمود بأكمله بمجرد النقر فوق الخلية الفارغة الأولى، نضغط ALT + “=”، ثم بإضافة الأرقام في أعلى كل خلية.
تنسيق اختصارات لوحة المفاتيح للأرقام: يوجد منطق حقيقي وراء اختصارات لوحة المفاتيح، والتي تبدو عشوائية بالنسبة لك.على سبيل المثال، لتنسيق رقم كعملة، يجب استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL) + (SHIFT )+ 4). قد يبدو عشوائيًا بالنسبة لك ، لكن SHIFT) + 4) يمنح علامة $. لذلك إذا كنا نريد تنسيق عملة ما، فما علينا سوى وضع (CTRL) + $. يمكن أن نفعل الشيء نفسه مع تنسيق رقم كنسبة مئوية.
(CTRL) + ‘ لعرض الصيغ: عند عدم معرفة صيغة الرقم المناسبه، نحاول أولاً استخدام الصيغة الأولى. اطلع على الصيغة المستخدمة في الخلية بمجرد الضغط على المفتاحين (Ctrl) + ‘ (يسمى أيضًا مفتاح التمييز الحاد) وهو الأبعد إلى اليسار في الصف الذي يحتوي على مفاتيح الأرقام. تكون علامة (tilde) (~) عند الضغط على (Shift).
الإنتقال مباشرة إلى لوحة مفاتيح بداية ونهاية العمود: في بعض الأحيان، تكون مجموعات البيانات عبارة عن بيانات لا نهاية لها يمكن التمرير حتى نهاية اللعمود أو استخدام الاختصار (CTRL) + سهم لأسفل (down arrow) للانتقال إلى آخر خلية مملوءة أو العكس.
تكرار نفس الصيغة لخلايا متعددة: كتابة نفس الصيغة لجميع الخلايا، نحتاج أولاً إلى إنشاء الصيغة في الخلية الأولى، ثم أخذ المؤشر إلى الزاوية السفلية اليمنى من الخلية. ترى المؤشر يتحول إلى زائد؟ الآن، ثم النقر نقرًا مزدوجًا لنسخ الصيغة وسحبها إلى باقي الخلايا في العمود.
حذف / إضافة اختصار لوحة مفاتيح أعمدة: يستغرق الأمر منا طوال اليوم لإدارة الأعمدة والصفوف في جدول البيانات.إليك كيفية توفير القليل من الوقت: نضغط على (CTRL) + ناقص(minus) وسيتم حذف العمود الذي وضعت المؤشر عليه وسيضيف (CTRL + Shift )عمودًا جديدًا.
ضبط عرض العمود (الأعمدة): هناك طريقة للتخلص من تلك المدخلات غير المفيدة. ما علينا سوى النقر فوق رأس العمود ونقله إلى الجانب الأيمن. ننقر نقرًا مزدوجًا عندما يصبح المؤشر علامة زائد وينتهي عملنا.
نسخ رقم أو نمط تاريخ: هذا سهل للغاية، ندخل المعلومات في صفين لتأسيس النمط. نقوم بتحديد ما ادخلنا ونسحب المؤشر لأسفل إلى الرقم الذي نريد أن تملأ الخلايا به على التوالي. وسيعمل هذا مع الأرقام والتواريخ والأشهر.
التنقل بين أوراق العمل: إن التحقق من أوراق العمل المختلفة في كل مرة يعني أنه يجب علينا لمس الماوس وكل ذلك.لماذا لا نقوم ببساطة بإدخال (CTRL) + (PGDN) وإذا كنا نريد الرجوع، فنكتب CTRL+) PGUP).
رسام تنسيق النقر المزدوج: بنقرة بسيطة على الماوس، يمكن الآن تكرار تنسيق في خلايا أخرى بنقرة واحدة فقط.يستخدمه العديد من مستخدمي (Excel) عن طريق النقر المزدوج على رسام التنسيق لنسخ التنسيق إلى خلايا متعددة.
كل هذه الحيل سوف تساعد في توفير الوقت والتفرغ ال مهام اخرى فبرنامج( MS Excel) على نطاق واسع في الوقت الحاضر من قبل الجميع لأنه مفيد للغاية ويساعد في توفير الكثير من الوقت.يتم استخدامه لسنوات عديدة ويتم ترقيته كل عام بميزات جديدة.الشيء الأكثر إثارة للإعجاب في (MS Excel) هو أنه يمكن استخدامه في أي مكان لأي نوع من العمل.على سبيل المثال، يتم استخدامه للفواتير وإدارة البيانات، والتحليل، والمخزون، والتمويل، ومهام الأعمال، والحسابات المعقدة، وما إلى ذلك، ويمكن للمرء حتى إجراء حسابات رياضية باستخدام هذا ويمكنه أيضًا تخزين البيانات المهمة فيه في شكل مخططات أو جداول بيانات.
