أصبحت اجتماعات Zoom جزءًا لا يتجزأ من حياتنا المهنية والشخصية ، مما يسمح لنا بالتواصل والتعاون عن بُعد. إحدى الممارسات الشائعة أثناء الاجتماعات هي تدوين الملاحظات ، حيث تساعد في الحصول على المعلومات المهمة وعناصر العمل والمناقشات الرئيسية. ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: هل من العملي تدوين الملاحظات دائمًا أثناء اجتماعات Zoom؟ دعنا نستكشف الاعتبارات.
هل من العملي تدوين الملاحظات دائمًا أثناء اجتماعات Zoom
- مدة الاجتماع وتواتره: إذا شاركت في العديد من اجتماعات Zoom الطويلة والمتكررة ، فقد لا يكون من العملي تدوين الملاحظات خلال كل اجتماع. يمكن أن تشتت انتباهك عن طريق الكتابة أو الكتابة المستمرة عن المشاركة النشطة والمشاركة في الاجتماع. في مثل هذه الحالات ، أعط الأولوية لتدوين الملاحظات للاجتماعات الحرجة أو عالية المخاطر.
- أهمية المعلومات: تقييم أهمية المعلومات التي يتم مشاركتها. إذا تضمنت المناقشة قرارات حاسمة أو تعليمات مهمة أو تفاصيل مهمة عن المشروع ، يصبح تدوين الملاحظات أكثر أهمية. من ناحية أخرى ، بالنسبة للمحادثات غير الرسمية أو اللحظات غير الرسمية ، قد لا يكون تدوين الملاحظات ضروريًا.
- مهارات تدوين الملاحظات الشخصية: ضع في اعتبارك قدرتك على تدوين الملاحظات بكفاءة أثناء المشاركة بنشاط في الاجتماع. إذا كنت مدونًا ماهرًا للملاحظات ويمكنه التقاط النقاط الرئيسية بسرعة دون فقدان التركيز ، فقد يكون ذلك عمليًا بالنسبة لك. ومع ذلك ، إذا كنت تكافح من أجل تحقيق التوازن بين تدوين الملاحظات والمشاركة النشطة ، فقد يكون من الأفضل تكريس انتباهك للاجتماع فقط.
- بدائل تدوين الملاحظات: بدلاً من تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع ، استكشف البدائل مثل تسجيل الاجتماع أو طلب ملخص الاجتماع. يسمح لك تسجيل الجلسة بمراجعتها لاحقًا والتقاط أي معلومات مفقودة. يمكن أن يوفر طلب ملخص الاجتماع من المنظم أو مدون الملاحظات المعين نظرة عامة شاملة دون الحاجة إلى تدوين ملاحظات فردية.
- متابعة ما بعد الاجتماع: بغض النظر عما إذا كنت تدون ملاحظات أثناء الاجتماع ، فمن الضروري المتابعة بعد ذلك. قم بمراجعة أي مواد اجتماعات مشتركة أو تسجيلات أو ملاحظات مقدمة من قبل الآخرين. هذا يضمن أن لديك فهمًا شاملاً للمناقشة ويمكنك معالجة أي عناصر عمل أو مهام متابعة.
