ما هي أشكال التصوير المصغر في السجلات الطبية؟

عوامل تحّدد أشكال التصوير المصغر:

يتحدد اختيار الشكل المناسب للتصوير المصغر على عدة عوامل أهمها:

• طبيعة الوثيقة الأصلية والطريقة التي سيتم تداولها بها وسهولة وسرعة استرجاع المعلومات منها.

• الهدف من المعلومات وطبيعة استعمالها.

• المدة اللازمة لحفظ المعلومات.

• مرونة الشكل لإضافة أو حذف المعلومات منه وسهولة ربطه مع أنظمة المعلومات الأخرى.

• إمكانية عمل نسخ من الشكل الأصلي وتكلفة هذه النسخ.

• التكلفة العامة لنظام التصوير المصغر المراد استخدامه.

ما هي أهم أشكال التصوير المصغر؟

وفيما يلي عرض لأهم أشكال التصوير المصغر:

الأفلام المتصلة (Microfilm):

الفلم المتصل عبارة عن شريط فلمي يبلغ طوله في حده الأقصى حوالي 100 قدم ويستوعب ما لا يقل عن ۲۰۰۰ صورة من الوثائق في حجم الرسائل العادية. وهنالك عدة أشكال للأفلام المتصلة أهمها:

• الأفلام الدائرية (Roll Film).

• أفلام الكاسيت (Cassette).

• أفلام الكارترج (Cartridge).

الشرائح الفلمية المسطحة:

تنتج هذه الشرائح باستخدام أجهزة تصوير خاصة بذلك أو عن طريق تقطيع الشريط الفلمي المتصل إلى شرائح وتعبئته في حوافظ مسطحة.

وفيما يلي عرض لأهم أنواع الشرائح المستخدمة في هذا المجال:

• الميكروفيش (Microfiche): وهي عبارة عن شريحة فلمية شفافة يصور عليها عدد من الصور في صفوف متتالية. ويعادل حجم الشريحة الواحدة حجم بطاقة البريد. وتعتمد طاقة استيعاب الشريحة الواحدة من المعلومات على مدى التصغير، فكلما زاد معدل التصغير كلما زادت طاقة الاستيعاب. فإذا كان معدل استعمال السجلات الطبية التي نريد تصويرها على هذه الشرائح قليلاً أو نادراً، يفضل استعمال معدلات تصغير عالية جداً لاستيعاب أكبر عدد ممكن من هذه السجلات وبأقل تكلفة ممكنة. ويطلق على الشريحة ذات التصغير العالي اسم الترافيش (Ultrafiche).

• البطاقة ذات الفتحات(Aperture Cards): وهي بطاقة مصنوعة من الورق المقوى يوجد بها فتحة أو أكثر تثبت بها شرائح قلمية مقاس 35 ملم. والقياس العالمي لهذه البطاقة ۱۸۷ × ۸۲ ملم، ويمكن كتابة بعض المعلومات التي تعّرف بالشرائح على الورق المقوى وقراءتها بالعين المجردة. ويمكن إنتاج هذه البطاقة بشكل مباشر باستخدام أجهزة التصوير أو بشكل غير مباشر عن طريق تعبئة شرائح الفلم المتصل من قياس 35 ملم في فتحات البطاقة بعد تقطيعها باستخدام جهاز خاص.

ومن مزايا هذه البطاقات، إمكانية تصوير سجل طبي كامل على بطاقة واحدة، وكذلك يمكن تصوير السجل الطبي                  الجديد للمريض وإضافته إلى السجل الطبي القديم على بطاقة واحدة، وذلك بتخصيص فتحة واحدة لكل حالة إدخال.

• الحافظة الشفافة (Film Jacket): وهي عبارة عن بطاقة تشتمل على حوافظ بلاستيكية شفافة مصممة لتعبئة الأفلام المصفرة من قياس 16 ملم أو 35 ملم. وتوفّر هذه الحافظة إمكانية تعديل المعلومات؛ وذلك بإضافة قطع جديدة من الأفلام المصغرة أو إلغاء بعضها أو استبداله. وهذه الطريقة تناسب السجلات الطبية التي تحتاج إلى إدامة بين الحين والآخر.

مصغرات الحاسوب Corrupter Output Microfilm:

تزود بعض الحاسبات الآلية بأنظمة تمكّنها من تحويل مخرجاتها من المعلومات مباشرة إلى مصغرات فلمية على شكل ميكروفيلم أو میکروفیش. وهذه الطريقة الحديثة توفّر الكثير من الوقت والجهد والنفقات اللازمة لتصوير الوثائق مقارنة بالطرق التقليدية التي ذكرت سابقاً، وفي المستشفيات التي تطّبق البرمجة الآلية الكاملة للسجلات الطبية، حيث يمكن أن تحل المصغرات الفلمية التي ينتجها الحاسوب مكان السجلات الطبية الورقية، حيث يتم تحویل محتويات السجل الطبي للمريض عند تخريجه من المستشفى إلى مصغرات فلمية تحفظ في مكان خاص. ويمكن استرجاع هذه المعلومات مباشرة باستخدام الحاسوب ووضعها تحت تصّرف الأطباء عن طريق النهايات(Terminals)، أو يمكن استرجاعها عن طريق أجهزة قارئة خاصة بذلك موزعة على الأقسام المعنية ومفصولة عن الحاسوب.