إدارة المخزون في المستشفى

إن وجود مخزون كافٍ في متناول اليد يتلخص في إدارة المخزون والتضحية بالرعاية الصحية الجيدة في السعي لتحقيق ربحية المستشفى ليس في مصلحة أي شخص.

قد يكون من الصعب تطبيق جميع التعقيدات التي تدخل في إدارة المخزون الفعالة في بيئة المستشفى حيث قد لا يكون لديك شخص مخصص لمراقبة المخزون. وبعد كل شيء، فإن الشاغل الرئيسي هو رعاية المريض ورفاهيته على الرغم من أن هذا يعتمد بشكل كبير على توافر الأدوية والإمدادات والمعدات الحيوية.

لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة مخزون المستشفى

على عكس متجر البيع بالتجزئة، حيث ينتظر العميل عن طيب خاطر منتجًا في الطلب المتأخر، لا يمكن للمستشفى تحمل تكاليف وضعها في هذا المنصب. يؤدي عدم القدرة على توفير مخزون كافٍ إلى المخاطرة برفاهية المريض ويمكن أن يؤدي إلى الإصابة واحتمال رفع دعوى قضائية. غالبًا ما يكون تحقيق التوازن بين الخوف من الانكشاف والميل إلى الإفراط في الطلب هو سبب ضياع المنتج وانتهاء صلاحيته والاستثمار المالي المفرط في المخزون.

لحسن الحظ، يمكن إدارة عملية التوازن بالكامل بفعالية باستخدام برنامج جرد ذكي. يمكن لبرنامج جرد المستشفى المناسب التعامل مع جميع العمليات الخاصة بالمعدات والأدوية والإمدادات من وقت الطلب من الموردين وحتى فواتير المريض. سيؤدي وجود نظام جرد بالمستشفى إلى التأكد من أن منشأتك تعيد ترتيب الطلبات حيث يتم استهلاك العناصر واستبدالها قبل أن تنخفض مستويات المخزون بشكل كبير. إذا كنت تريد أن تكون منظمًا وتعرف ما هي المستلزمات المتوفرة لديك في الحال، فأنت بحاجة إلى مخزون SOS.

عندما يتم تسجيل جميع المستلزمات والمعدات في حساب SOS الخاص بك، سيعرف الموظفون دائمًا موقعهم. لن تبتلع الخزانة غير المنظمة الإمدادات فقط ليتم اكتشافها بعد انتهاء الصلاحية. يعد تعقب الإمدادات مضيعة للوقت – وهو الوقت الذي يمكن أن يكون ثمينًا في اللحظات المنقذة للحياة.

توفر أنظمة إدارة مخزون الرعاية الصحية الملايين

إدارة مخزون الرعاية الصحية سيساعد تحديد النفايات وموازنة مستويات المخزون وتعديل كميات المخزون منشأتك على تقليل النفقات غير الضرورية. تتطلب المستشفيات كمية هائلة من المخزون يوميًا. لا يمكن إدارة هذا المخزون بفعالية إلا باستخدام برنامج جرد المستشفى. تتطلب حماية الأدوية التي يتم الوصول إليها من قبل طاقم كبير مراقبة مستمرة، سواء كانت تدار من قبل الممرضات والأطباء أو يتم تقديمها من خلال صيدلية المستشفى. بعض الأدوية عرضة للسرقة أو سوء الاستخدام، معرفة مقدار المخزون الموجود لديك ومن وصل إليه في أي وقت يمكن أن يحد من السرقة.

لكن السرقة ليست مصدر القلق الوحيد للأدوية؛ يمكن أن تؤدي المنتجات منتهية الصلاحية أيضًا إلى نفايات كبيرة. يمكن لمخزون SOS منع مثل هذه النفايات عن طريق تتبع الأدوية الصيدلانية وتعقبها أثناء تحركها في المستشفى. تتم مراقبة جميع المعلومات، بما في ذلك تاريخ انتهاء الصلاحية، لاستهلاك المخزون بترتيب الوصول من المورد وبالتالي منع تراكم المنتج منتهي الصلاحية.

كيف يمكن أن يساعد مخزون SOS

إدارة مخزون المستشفى إدارة المعدات الطبية: تتعامل معظم المستشفيات مع المعدات في غير محلها بشكل منتظم. حيث يؤدي تعقب العناصر المفقودة إلى إضاعة الوقت وزيادة التكاليف عند استبدال العناصر. يوفر مخزون SOS رؤية واضحة للمواقع واستخدام جميع المعدات في جميع الأوقات.

المستحضرات الصيدلانية: يوفر مخزون SOS للمستخدمين تتبعًا للدُفعة والدُفعات لمنح الطاقم الطبي تحكمًا كاملاً في توزيع الأدوية. منع الهدر والتحكم في سوء الاستخدام عن طريق تسجيل جميع أنشطة الجرد.

الإمدادات: يحتاج المستشفى إلى آلاف الإمدادات لرعاية المرضى كل يوم. يجب إعادة ترتيب كل شيء من وسادات الشاش والمحاقن إلى أحواض السرير بانتظام لمواكبة الطلب. يكاد يكون من المستحيل إدارة كل هذه العناصر بدون برنامج جرد قوي يقوم بأمته العديد من عملياتك. هذا هو المكان الذي يضيء فيه مخزون SOS.

إبقاء التكاليف تحت السيطرة والميزانيات في خط. تمثل إدارة مخزون المستشفى تحديًا مع جميع العناصر التي تحتاج إلى تخزينها وتعقبها. امنح مخزون المستشفى الخاص بك فاتورة صحية نظيفة باستخدام SOS Inventory.

إدارة المخزون في المستشفى

غالبًا ما تتعرض المستشفيات للنيران بسبب إدارة الإمدادات بشكل غير فعال وإنفاق الكثير على المخزون. نظرًا لأن المستشفيات تضطر إلى شد الأحزمة، يتم الضغط على مديري المواد والموردين والموظفين لمعالجة إدارة المخزون؛ ولسوء الحظ، غالبًا ما يُطلب منهم القيام بذلك بطريقة تستغرق وقتًا طويلاً تتضمن عمليات يدوية غير فعالة وعرضة للخطأ البشري.

إذا تم قضاء وقت الموظفين في إدارة المخزون يدويًا وتتبع الاستخدام عبر مواقع إمداد متعددة، فإن المستشفيات لا تفعل الكثير لتصحيح مشكلات إدارة المخزون. كما أنهم لا يساعدون أنفسهم عندما يتعلق الأمر بإعداد التقارير والحفاظ على الامتثال وتوثيق الاستخدام.

لتبسيط إدارة مخزون المستشفى وأتمته الإمداد وتوزيع الأدوية، يحتاج المسؤولون التنفيذيون بالمستشفى إلى تنفيذ أفضل الممارسات مثل الاستثمار في نظام إدارة إمداد المستشفى وتبسيط مهام إدارة المخزون. في الواقع، تشمل نصائحنا لإدارة مخزون المستشفيات ما يلي:

• تطبيق نظام إدارة الإمداد بالمستشفى.

• اعتماد أنظمة إدارة المخزون الآلية.

• استخدام علامات الأصول لتحقيق كفاءة تسجيل المغادرة وتسجيل الوصول للأجهزة الطبية.

• ستعمل المستشفيات التي تتخذ خطوات على هذا المنوال على تحسين كفاءة الموظفين، وتقليل تكاليف إمداد المخزون ، وتحسين النتيجة النهائية.

فوائد تنفيذ أفضل ممارسات إدارة مخزون المستشفى

عندما يتبنى مستشفاك أفضل ممارسات إدارة المخزون، مثل تنفيذ نظام إدارة سلسلة التوريد بالمستشفى، واعتماد نظام إدارة المخزون الآلي، واستخدام العلامات من أجل تسجيل المغادرة وتسجيل الوصول الفعال للمعدات الطبية، فسوف تجني الفوائد وتعظم الخاص بك. عائد الاستثمار. تشمل أهم فوائد تبسيط ممارسات إدارة المخزون بالمستشفى ما يلي:

• تلبية أهداف المخزون: من خلال التقاط البيانات المؤتمت عبر نظام إدارة المخزون لديك، سيكون لديك عدد دقيق في الوقت الفعلي للمخزون وإعداد معلمات لإعادة الطلبات التلقائية. ستقضي على الهدر ونقص المنتج.

• تعظيم وقت المزود: يقضي الممرضون الكثير من وقتهم في إدارة المخزون. تخفف أنظمة إدارة المخزون الآلية الممرضات من واجبات سلسلة التوريد الخاصة بهم وتمنحهم مزيدًا من الوقت لقضائه مع المرضى.

• إدارة عمليات الاسترداد وتقليل انتهاء الصلاحية: يمكّنك تتبع المعدات والأجهزة الطبية والأدوية باستخدام علامات الأصول والرموز الشريطية من إدارة عمليات الاسترداد بكفاءة أكبر وتقليل عدد المنتجات منتهية الصلاحية. تبقيك التنبيهات والإشعارات على اطلاع دائم بأهم معلومات الأجهزة الطبية والأدوية.

• استخدم التحليلات لاتخاذ قرارات أفضل: تجمع أنظمة إدارة سلسلة التوريد بالمستشفى وأنظمة إدارة المخزون الآلية البيانات التي تتحول إلى تحليلات لمساعدتك على فهم استخدام المخزون والنفايات واحتياجات الصيانة بشكل أفضل. سيكون لديك القدرة على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات للتنبؤ بالمطالب بشكل أكثر دقة.