التحليل الإحصائي لحالات الخروج في السجلات الطبية

التحليل الإحصائي لحالات الخروج للسجلات Daily Discharge Analysis:

ترسل السجلات الطبية للمرضى الذين تخرجوا من المستشفى إلى مكتب الدخول والخروج، ومن ثم يقوم موظف مكتب الدخول والخروج بدوره بإرساله إلى قسم السجلات الطبية إلى وحدة الإحصاءات الطبية. ومن ثم يقوم مكتب الإحصاءات بمراجعة السجل الطبي لكل مريض اخرج من المستشفى، ويفرغ البيانات الإحصائية المطلوبة على نموذج تحليل سجلات الخروج الذي يشتمل على معلومات إحصائية تعبأ بشكل تراكمي لكل شهر؛ والتي تغطي كافة الاختصاصات الطبية في المستشفى.

وهذه المعلومات الإحصائية تشمل على:

• الرقم التسلسلي المتراكم لحالات الخروج خلال الشهر.

• الرقم الطبي للمريض.

• الجنس.

• فئة المريض.

• إحصائيات الخروج حسب كل اختصاص وتشمل؛ الخروج (أحياء، الوفاة).

• عدد الأيام المرضية.

• الاستشارة (إن وجدت).

• الالتهاب (إن وجد).

ومن واقع الإحصاءات الشهرية المسجلة على نموذج تحليل السجلات الطبية، حيث تعد مدة الإقامة في المستشفى ووجهة الخروج من مقاييس النتائج المهمة في تقييم فعالية وكفاءة الخدمات الصحية. وعلى الرغم من أن البيانات الإدارية للمستشفى تُستخدم بسهولة كمصدر لجمع البيانات في أبحاث الخدمات الصحية، إلا إنه لم يقم أي بحث بتقييم طريقة جمع البيانات هذه مقابل الأساليب الأخرى الشائعة الاستخدام في المستشفيات.

التقارير التي تعدها إحصاءات السجل الطبي:

وتقوم وحدة الإحصاءات الطبية بإعداد التقارير الإحصائية الشهرية التالية:

• الملخص الشهري لمعدل إقامة المريض في المستشفى حسب فئات المرضى (Summary of Average Length of Stay by Population Category).

• الملخص الشهري لعدد الأيام المرضية وفق فئات المرضى (Summary of Monthly Patient Days by Population Category).

• ملخص لعدد حالات الخروج والأيام التي أقامها المريض ومعدل إقامة المريض وفق الاختصاصات الطبية (Summary of Monthly Discharges ,Patient Days ,And Average Length of Stay by Service).

• ملخص الوفيات والتشريع والاستشارات وفق الاختصاصات الطبية (Deaths ,Autopsies and Consultation by Servics).

• ملخص الخروج والوفيات والتشريع والاستشارات وفق فئات المرضى (Summary of Discharges ,deaths Autopsies  and Consultations by population Category).

• الملخص الشهري لموجود المرضى بالأيام ونسبة إشّغال الأسرّة وفق أقسام المرضى Summary of Monthly of) Census and Occupancy by Unit).