اقرأ في هذا المقال
- مخزون الأدوية في المستشفيات
- لوازم المريض المسماة
- المهلة الزمنية والمخزون الاحتياطي في مراقبة المخزون في المستشفيات
- العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها لإدارة مخزون المستشفى بكفاءة
هناك العديد من الاختلافات بين مخزون الأدوية ومستلزمات المرضى المحددين، وإلى حد ما، ستحتاج معظم المستشفيات إلى استخدام مزيج من الاثنين. ومع ذلك، فإننا نوصي دائمًا باستخدام مخزون الأدوية حيثما أمكن ذلك. يجب استخدام لوازم المريض المحددة فقط عندما لا يكون مخزون الأدوية مناسبًا.
مخزون الأدوية في المستشفيات
غالبًا ما يثبت مخزون الأدوية أنه الخيار الأفضل لغالبية المستشفيات. في معظم الحالات، سيؤدي طلب مخزون الأدوية إلى تقليل الفاقد والتكلفة ومساحة التخزين المطلوبة. هناك العديد من المزايا لاستخدام الأدوية التي تشمل:
- نظم الأدوية المعقدة أسهل لإدارة مثل التخلص من السموم.
- تقليل النفايات وبالتالي خفض التكاليف.
- كمية مخفضة من نفس المنتج، وخاصة أدوية PRN.
- لإدارة مراقبة المخزون.
- لتسهيل الأعمال الورقية للمراجعة.
- لم يتم تكرار المخزون.
- ما يقرب من نصف المساحة ستكون مطلوبة في خزائن الأدوية.
- تنظيم المخزون أسهل وأكثر منطقية.
- من الأسهل بكثير إدارة تغييرات الأدوية عند استخدام المخزون.
- يتيح الاحتفاظ بمجموعة معقولة من المخزون العلاج الفوري.
- لا يجب توقيع الطلبات من قبل الطبيب (ما لم يكن الدواء الخاضع للرقابة).
- يمكن الاحتفاظ بالمخزون إذا توقف المريض، على عكس لوازم المريض المحدد.
- من السهل الاحتفاظ بخزانة الأدوية خارج ساعات العمل.
لوازم المريض المسماة
بينما يجلب استخدام الأدوية المخزنة العديد من الفوائد، إلا أنه في بعض الحالات يكون من الأنسب أو حتى اشتراط استخدام دواء المريض المحدد.
تعتبر لوازم المرضى المحددة أكثر ملاءمة للكريمات والمراهم وأجهزة الاستنشاق وما إلى ذلك حيث من المرجح أن تتلوث بعد الاستخدام. يمكن أن تكون لوازم المريض المحددة مفيدة أيضًا للأسباب التالية:
- يمكن أن تكون مفيدة في العلاج الذاتي للمرضى.
- ليس هناك ترخيص وزارة الداخلية المطلوبة للأقراص المدمجة.
- يمكنهم تقليل بعض الأخطاء الدوائية.
من المهم فهم ماهية هذه الظروف والاستفادة المثلى من مخزون الأدوية حيثما أمكن ذلك، حيث يمكن أن تستغرق طلبات المريض المحدد وقتًا أطول، مما قد يؤدي إلى تأخير التسليم.
يمكن أن تكون هذه التأخيرات ناتجة عن أجزاء عديدة من عملية الطلب والإمداد، ولكنها تشمل متطلبات توقيع الطبيب؛ التعامل مع الكتابة اليدوية غير الواضحة، مما يؤدي إلى مشاكل في تحديد اسم الدواء؛ استفسارات سريرية حول جرعة وتكرار الإعطاء ؛ تأكيد الكمية الصحيحة، والتي قد تكون غير واضحة؛ وأي تفاصيل مفقودة، لا سيما حول المتطلبات الخاصة للأدوية الخاضعة للرقابة.
تتسبب أيضًا لوازم المريض المحدد في إهدار غير ضروري، خاصة إذا تغير نظام الأدوية، لأن الأدوية التي يتم صرفها لا يمكن استخدامها لمرضى آخرين ، وبالتالي يجب التخلص منها.
رخصة تاجر جملة
ومع ذلك، عند استخدام مخزون الأدوية، من المهم أن تدرك أنه من المتطلبات القانونية لأي مزود صيدلية للأدوية المخزنة أن يحمل ترخيص تاجر الجملة من MHRA. غالبًا ما يلزم أيضًا الحصول على ترخيص منفصل من وزارة الداخلية من أجل توفير الأدوية الخاضعة للرقابة كمخزون.
تهدف هذه التراخيص إلى حماية سلسلة التوريد من المنتجات المقلدة أو دون المستوى المطلوب ويتم فحصها بانتظام. يضمن شراء مخزون الأدوية من مورد مرخص امتثالك للوائح وسلامة مرضاك.
بدون ترخيص تاجر الجملة، لا يمكن للمباني توفير الأدوية التي تصرف بوصفة طبية كمخزون. هذا يعرض المستشفى الخاص بك للخطر إذا اشتريت منتجات من مورد غير مرخص.
المهلة الزمنية والمخزون الاحتياطي في مراقبة المخزون في المستشفيات
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها لإدارة مخزون المستشفى بكفاءة
من أجل إدارة مخزون المستشفى بكفاءة، يجب مراقبة عاملين بشكل أساسي وإبقائهما قيد الفحص (المهلة الزمنية والمخزون الاحتياطي). دعونا نناقش هذا بالتفصيل.
1- المهلة
يتم تعريف المهلة الزمنية بشكل مثالي على أنها “مجموع تأخير التوريد وإعادة ترتيب التأخير”. تأخير التوريد هو الوقت الذي يستغرقه المورد لتسليم المنتجات بمجرد طلبها. إعادة ترتيب التأخير هو وقت التأخير الذي يحدث حتى يحدث الطلب مرة أخرى.
يجب أن يحتفظ المستشفى دائمًا ببعض مخزون الأمان أو المخزون الاحتياطي كطوارئ لتلبية متطلباته المستمرة. سيؤدي تخزين المخزون الفائض إلى زيادة تكاليف المخزون والنفقات العامة للمستشفى. قد يؤدي أيضًا إلى الهدر والخسارة غير الضروريين لأن الإمدادات الطبية مثل الأدوية لها فترة صلاحية سريعة.
من ناحية أخرى، لا يمكن الاستمتاع بحالات عجز المخزون أو “نفاد المخزون” في المستشفى حيث تنطوي على حياة المريض. لذلك، يجب الوصول إلى توازن مثالي بين الاثنين ويتم ذلك عن طريق حساب المهلة الزمنية.
يتكون المهلة من عنصرين – داخلي وخارجي. المهلة الداخلية هي الوقت المستغرق بين اتخاذ القرار والطلب الفعلي وهذا يحدث داخل إدارة المستشفى. المهلة الخارجية هي التي يستغرقها المورد لمعالجة وتسليم الطلب وهذا من نهاية المورد. يمكن التحكم في المهلة الزمنية من خلال التخطيط السليم واستخدامها لتنظيم سلسلة التوريد والمخزون في المستشفى.
- كم من الوقت يمكن للمستشفى العمل بالمخزون الحالي حتى يحدث نفاد المخزون.
- متى يجب إعادة ترتيب المخزون وبأي كمية.
- كم مخزون السلامة المطلوب لإدارة حالات الطوارئ.
في المستشفى، يعتمد تخزين الإمدادات الطبية وطلبها جميعًا على الحساب الصحيح للمهلة الزمنية. المهلة الزمنية هي عامل يؤثر على تحليل مخزون السلامة ويقرر مقدار المخزون الاحتياطي الذي يجب تخزينه في المستشفى.
إن تقليل المهلة الزمنية هو الطريقة الصحيحة لإدارة مخزون المستشفى بكفاءة ، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال التخطيط الاستراتيجي الذي يتم بمساعدة شركة استشارية متخصصة في الرعاية الصحية.
2- مخزون احتياطي
المخزون الاحتياطي أو مخزون الأمان هو مقدار المخزون أو الإمدادات الطبية الموضوعة جانباً لتلبية متطلبات المستشفى في وقت الطوارئ مثل الطلب غير المتوقع أو نفاد المخزون. يجب عدم الخلط بين هذا وبين المخزون العادي أو المخزون العامل الموجود في متناول اليد للتشغيل الروتيني للمستشفى.
المخزون الاحتياطي أو المخزون الاحتياطي هو مخزون الطوارئ المحتفظ به للتغلب على المواقف غير المتوقعة مثل التأخير من نهاية المورد أو حالة الوباء غير المتوقعة أو زيادة تدفق المرضى.
يجب أن تحمل المستشفيات دائمًا مخزون أمان مثاليًا لمنع نفاد المخزون والحفاظ على جودة الرعاية السريرية ورضا المرضى وتجنب الطلبات الطارئة للإمدادات الطبية بتكلفة عالية.
تعتمد كمية المخزون الاحتياطي الذي يحتاجه المستشفى كثيرًا على المهلة الزمنية. كلما زادت المهلة الزمنية، زاد المخزون الاحتياطي الذي يجب الحفاظ عليه وزادت تكاليف المخزون. لذلك، من الضروري دائمًا الحفاظ على وقت التسليم منخفضًا والمخزون الاحتياطي في المتوسط. يمكن لشركة استشارات رعاية صحية ذات خبرة أن تقترح طرقًا للحفاظ على المخزون الاحتياطي المناسب دون إضافة التكاليف.
يمكن إجراء إدارة مخزون المستشفى بناءً على نماذج نظرية مختلفة مثل ABC و VED و XYZ و SDE و FSN وما إلى ذلك، ويمكن أن تكون معالجة الطلبات دورية أو ثابتة. ولكن أكثر من مجرد نظرية، لا يمكن إلا لشركة استشارات رعاية صحية خبيرة وذات خبرة أن تصمم نظام مراقبة المخزون ليناسب احتياجات المستشفى الخاصة بك.
ابدأ في تبسيط إدارة مخزون المستشفى الخاص بك على الفور باستخدام خدمات شركة استشارية مختصة في مجال الرعاية الصحية لتحقيق أقصى قدر من الأرباح وتقليل النفقات العامة.
