أفضل ممارسات الجدولة في البناء

لماذا الجدولة مهمة في البناء؟

الجدولة أمر بالغ الأهمية لنجاح مشروع البناء. تضمن الجدولة المناسبة الانتهاء من مشروع البناء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية من خلال تحديد كيفية تنفيذ المهام، وتيرة الأنشطة المنفذة، بالإضافة إلى الطرق والتسلسلات التي يتم فيها تسليم المواد. بعض النقاط الرئيسية التي يجب ملاحظتها والتي توضح أهمية جدولة البناء:

• يسمح وجود جدول بناء للشركات بمعرفة ما إذا كانت الجداول التي وضعها العميل قابلة للتحقيق أم لا.

• تقوم الجدولة بتعيين التواريخ لمهام وأنشطة المشروع.

• يسمح للشركات والمقاولين بتقدير التكاليف الأولية.

• يستخدم الجدول الزمني للمشروع لإعداد العطاءات وتقديرات العطاءات.

• تمكن الجدولة مدير المشروع والمدير من مطابقة المعدات والمواد والعمالة وجميع الموارد الأخرى بالمهام والأنشطة بمرور الوقت، حيث يتم تحسين استخدام الموارد.

• تسمح الجدولة بتسلسل المهام التي تعد الفرق للأنشطة التالية التي تحتاج إلى التنفيذ.

• من خلال تسلسل المهام والأنشطة لتوفير أقصى حماية لموقع العمل، يتم تحسين أداء السلامة.

• يتيح وجود جدول بناء لفريق البناء تحديد أهدافهم والاطلاع على التواريخ اللازمة لتحقيقها.

• تعمل الجدولة على تقليل وقت التوقف عن العمل واختناقات الإنتاج، وبالتالي القضاء على التأخير في تسليم المشروع بأكمله، مع التأكد من اكتمال المشروع في أقصر وقت ممكن.

• يعمل الجدول الزمني التفصيلي للبناء كوسيط لمراقبة تقدم أعمال البناء، ولإحاطة العمل الفعلي بالجدول الزمني لمعرفة ما إذا كان التنفيذ يسير بكفاءة.

• يمكن أيضًا مقارنة جدول البناء التفصيلي جنبًا إلى جنب مع أداء البناء الفعلي والإنجازات لتوزيع مسؤولية تأخير المشروع الناتجة عن إضرابات العمل وطلبات تغيير المالك والأحداث الأخرى غير المخطط لها.

نظرًا لأن مشروع البناء هو في الأساس العديد من مهام البناء الأصغر، فإن وجود جدول بناء جيد التخطيط يمكن أن ينسق جميع هذه المهام الفردية والأشخاص المسؤولين لمواءمة كل هذه الجوانب الديناميكية لموقع البناء.

مبادئ توجيهية لتطوير جدول مشروع جيد:

هناك الكثير من ممارسات الجدولة البسيطة في البناء. ولكن مع المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا، هناك حاجة لمزيد من إجراءات الجدولة الرسمية. إن وجود جدول بناء مفصل وسهل الاستخدام وسهل الاستخدام يعني أن مورديك يعرفون بالضبط متى وماذا يقدمون، ويعرف المقاولون من الباطن متى يحجزون عمالهم وتجارهم، ويمكن للمقاول العام وأصحاب المصلحة الآخرين مراقبة المشروع ومالك المشروع يمكن عرض التقدم العام للبناء.

الجدول الزمني الجيد للمشروع هو الجدول الدقيق والمحدث حيث يتم إعطاء الأولوية للاتصال بالمشروع وضمان التعاون لدعم الإنجاز الناجح للمشروع. نقطة انطلاق رائعة لصياغة جدول مشروع مدروس جيدًا هي طرح الأسئلة التالية على نفسك. إذا كان جدول البناء الخاص بك يمكنه الإجابة على هذه الأسئلة، فأنت في طريقك لتنظيم مشروعك وتتبع تقدمك.

• ما هي المهام التي يجب القيام بها؟

• متى يجب القيام بها، وبأي ترتيب؟ ما هي مدة كل مهمة؟

• ما هي الموارد المطلوبة لكل مهمة؟

• من لديه الكفاءة لأداء كل مهمة؟

• ما التبعيات الموجودة بين المهام؟

• ما هي معالم المشروع وما هي الأعمال اللازمة لإنجازها في تلك النقاط؟

عند إنشاء جدول مشروع البناء، ما يلي مجرد عدد قليل من الطرق الشائعة المستخدمة:

جداول بيانات (Excel): هذه واحدة من أبسط الطرق للحفاظ على التنظيم. يمكن للأشخاص الذين يعملون في المشروع الوصول إلى المستندات الموجودة في أوراق (Excel) وإضافة تعليقاتهم وإرفاق صورهم وإضافة ملاحظات أخرى. ومع ذلك، عادةً ما تنتهي المستندات كرابط خارجي لأساليب التواصل الأخرى (WhatsApp والبريد الإلكتروني) وقد لا تحتفظ بجميع تفاصيل الاتصال في مكان واحد.

مخططات غانت: تعد المخططات الشريطية أيضًا طريقة سهلة لتتبع مشروع البناء. مخططات جانت هي أسهل المخططات الشريطية لإنشاء الجداول. تتميز مخططات جانت بقائمة من الأنشطة مع جميع التفاصيل ذات الصلة بما في ذلك الوقت والمدة.

برنامج (Master Build): برنامج (Master Build) هو أسهل جدول زمني لاستخدام برنامج (Microsoft Project). يُقال إن جدول إنشاء (Microsoft Project) هو الأفضل في وضع جدول زمني مفصل حتى الانتهاء. ومع ذلك، فإنه ليس أسرع أو أسهل شيء يتم إنشاؤه لأنه يحتاج إلى مخطط ذي خبرة لسرد كل مهمة فردية ووضعها كلها على برنامج مشروع (MS).

جدولة الموارد: كما يوحي الاسم، تدور هذه التقنية حول موارد المشروع. عادة، يتم استخدامه في المشاريع ذات الموارد غير المتوفرة بسهولة. من المتوقع حدوث تأخيرات باستخدام طريقة جدولة الإنشاء هذه حيث يتم تخصيص الوقت في انتظار الموارد.

تقنية خط التوازن: يركز هذا النوع من جدولة البناء على العمل المتكرر وتقسيم الموارد حسب الحاجة لكل خطوة فردية من عملية البناء أو العملية. تمنع تقنية الجدولة هذه التأخيرات بين الأنشطة وهي مشتقة من عمليات التصنيع.

الجدولة: يمكن أن تعني هنا إما الكمية أو قائمة الانتظار. عند استخدامه كمي، فإنه يشير إلى الكميات في جوانب مختلفة من المشروع التي تشكل الجدول الزمني للمشروع بأكمله. إذا تم استخدامه كقائمة انتظار، فإنه يشير إلى تسلسلات قائمة الانتظار والأجزاء المختلفة بين الأنشطة.

طريقة المسار الحرج: تحسب تقنية الجدولة المستخدمة على نطاق واسع الحد الأدنى لوقت الانتهاء لمشروع إلى جانب أوقات البدء والانتهاء المحتملة لأنشطة المشروع. يركز على المسار الحرج، الذي يمثل مجموعة أو تسلسل الأنشطة التي ستستغرق وقتًا أطول لإكمالها. نظرًا لأن مدة المسار الحرج تمثل الحد الأدنى من الوقت اللازم لإكمال المشروع، فإن أي تأخير على طول الطريق يعني أن هناك حاجة إلى وقت إضافي لإكمال المشروع.

فوائد جدولة المشروع المستندة إلى البيانات:

قد يبدو إنشاء جداول المشروع وتعديلها أحيانًا وكأنه عملية مرهقة ومتسارعة وتفاعلية. ولكن باستخدام الجدولة المستندة إلى البيانات، يمكنك التنبؤ بعيدًا في جدول البناء، وتمكين فرقك من الحصول على مدخلات أكبر في جدول الإنشاء العام وأن تكون أكثر استباقية في اتخاذ قرارات بناء مهمة تعتمد على البيانات.

تسمح لك جدولة المشروع القائمة على البيانات بالحصول على تبصر استراتيجي حيث تستخدم البيانات لحل أي مشكلة بشكل استباقي قبل ظهورها. سوف يدمج جدول البناء الرسمي الجيد جميع تفاصيل البناء المطلوبة حتى تتمكن من رؤية أي مشكلة ومنعها قبل حدوثها أو وجود عمليات حل في مكانها.

فائدة أخرى لجداول المشاريع المبنية على البيانات هي القدرة على إنشاء أعباء عمل متسقة وقابلة للإدارة للعاملين في الموقع. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يُمكّن العاملين لديك من تحمل المزيد من المسؤولية وتحمل ملكية أدوارهم حيث يمكنهم عرض الجدول الزمني العام والعواقب إذا لم ينفذوا مهامهم بكفاءة.

ما هو جدول CPM طريقة المسار الحرج في البناء؟

كما ذكرنا سابقًا، فإن طريقة المسار الحرج هي أكثر تقنيات الجدولة استخدامًا في البناء. لقد كان موجودًا منذ أواخر الخمسينيات من القرن الماضي وأصبح استخدامه أكثر شعبية في كل عقد خاصة في المشاريع الكبيرة. يعتبر العديد من النصوص ومديري المشاريع ذوي الخبرة أن جدولة المسار الحرج هي الإجراء العملي الوحيد للجدولة.

نظرًا لأن (CPM) تفترض أن المشروع قد تم تقسيمه إلى أنشطة إنشائية ذات مدة محددة وعلاقات سابقة متميزة، فإن هذا النوع من جدولة الإنشاء يمكنه بالتأكيد التعامل مع المشاريع التي تحتوي على آلاف الأنشطة.

لإنشاء نموذج المسار الحرج، يجب أن تكون المعلومات التالية جاهزة:

• قائمة أنشطة البناء المفصلة في هيكل تنظيم العمل حسب التسلسل الهرمي أو ما يجب إكماله أولاً.

• الوقت أو المدة لكل نشاط، وهي ضرورية لتوضيح الجدول الزمني العام للبناء.

• تبعيات النشاط المختلفة التي يجب أن تحدث قبل تنفيذ المهام الأخرى.

• المعالم والتسليمات، والتي تشير إلى وقت اكتمال مهمة أو نشاط.

المعالم الرئيسية للمشروع في البناء:

يمر مشروع البناء، سواء كان تجديدًا شخصيًا أو بنية تحتية تجارية، بنفس المراحل. تشمل المعالم المشتركة للمشروع في البناء ما يلي:

الموافقة على المشروع: يتم الوصول إلى هذا الإنجاز بمجرد تحديد حجم مشروع البناء ووظيفته وأهدافه وجودته جنبًا إلى جنب مع تقدير التكلفة والفوائد المالية المتوقعة. عادة ما يتم الإشارة إلى المعلم الرئيسي من خلال استكمال نموذج الموافقة أو عقد البيع. هذا هو أول معلم يسمح لمشروع البناء بالمضي قدمًا.

مراجعة المتطلبات: بمجرد تحديد جميع متطلبات المشروع ومراجعتها من خلال سلسلة من الاجتماعات وجلسات مراجعة المستندات، ويوافق العميل على ما قدمه فريق المشروع، يتم الاحتفال بمرور مشروع آخر.

موافقة التصميم: تعتبر الموافقة على التصميم معلمًا مهمًا آخر عندما يمرر فريق المشروع احتياجات العميل من خلال حل البناء والتصميم المقترح لتلبية أهداف تصميم البناء.

تنفيذ المشروع: هذه هي بداية البناء المادي الفعلي.

معالم مرحلة المشروع: هذه حلول محددة منفذة للإشارة إلى المعالم المحددة وقد تشمل إكمال المراحل مثل صب الخرسانة وتركيب السباكة وتركيب النوافذ والسقوف وما إلى ذلك.

تسليم المشروع: يمثل هذا الإنجاز الرئيسي اكتمال المشروع بالكامل ويأتي في نهاية الفحص والاختبار المكثفين وجلسة التسليم النهائية حيث يتفق جميع أصحاب المصلحة على أن جميع الأعمال قد اكتملت وتفي بجميع متطلبات المشروع.