اقرأ في هذا المقال
ما هو تخطيط مشروع البناء؟
يمكن أن يكون إحياء الفكرة التي لديك لمشروعك عملية طويلة. وغالبًا ما يمثل المسار من الفكرة إلى الواقع في مشاريع البناء تحديات يصعب توقعها في البداية. بينما هناك مخاطر متأصلة في مشاريع البناء والتي، إذا لم يتم تقليلها، يمكن أن تؤدي إلى تأثير سلبي على نجاح المشروع.
إحدى الطرق التي يؤدي بها الملاك وفريق المشروع إلى تقليل المخاطر إلى مستوى مقبول هي من خلال تخطيط مشروع البناء. ربما تكون قد سمعت أو حتى نفذت تخطيط مشروع في مجالات أخرى من حياتك. حيث أن التخطيط هو إحدى الطرق التي يمكننا من خلالها تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر والتي تحركنا معًا نحو هدفنا النهائي.
تحقق خدمات تخطيط المشاريع لمشاريع البناء الكثير من نفس الهدف. حيث يقسم تخطيط مشروع البناء الأجزاء المتحركة المعقدة لمشاريع البناء إلى خطة بناء واقعية وقابلة للتنفيذ. ولا يمكن التقليل من أهمية تخطيط المشاريع لمشاريع البناء. كما أن جميع مشاريع البناء والخدمات تنطوي على نوع من التخطيط، مع نمو المشاريع في الحجم والنطاق، تصبح الخطة التي تدعمها ذات أهمية متزايدة.
تخطيط مشروع البناء هو المرحلة الأوليّة والأكثر أهمية في إدارة المشروع. حيث يشمل التخطيط تحديد أهداف المشروع وتسلسل الأعمال وطرق البناء وتخطيط الموارد وإعداد التقدير ومدد الأنشطة المختلفة لتحقيق الإنجاز المرضي للمشروع. حيث تتكون وثائق تخطيط البناء من التصاميم والرسومات وتقديرات الكمية وطرق البناء التي سيتم اعتمادها ووثائق العقد وظروف الموقع ومسح السوق والموارد المحلية وبيئة المشروع ومتطلبات العميل.
يوفر تخطيط المشروع التوجيه ومعايير الأداء. كما أنه يساعد على معرفة المخاطر والفرص القادمة. وفي هذه المرحلة، يتم وضع خطة ووضع الاستراتيجيات من خلال مراعاة قواعد وإجراءات وسياسات الشركة.
أهداف تخطيط المشروع:
فيما يلي أهداف تخطيط مشروع البناء:
- تخطيط كل نشاط.
- طرق البناء.
- التخطيط لمعدات وآلات البناء.
- شراء المواد.
- التخطيط لمهارات الموظف.
- التخطيط للمستندات والرسومات المطلوبة.
- التخطيط المالي.
1. تخطيط كل نشاط:
يجب أن يحدد تخطيط مشروع البناء ويتضمن كل نشاط للمشروع بترتيب تسلسلي. حيث يجب جدولة كل نشاط في جدول زمني لتتبع مشروع البناء.
2. طرق البناء:
يجب أن تتضمن الخطط أساليب البناء التي يجب اعتمادها لأنشطة وأدوات البناء المختلفة والتخطيط للأدوات والمعالجات لكل نشاط بحيث يمكن إتاحتها كلما لزم الأمر.
3. التخطيط لمعدات وآلات البناء:
تختلف تكلفة البناء اختلافًا كبيرًا مع استخدام معدات البناء والآلات الثقيلة حيث أن تكلفة تأجيرها قد تكون عالية جدًا في اليوم. لذلك، يجب أن يتم التخطيط والجدولة الزمنية لمثل هذه المعدات والآلات مسبقًا حتى تستمر أنشطة المشروع بسلاسة دون إبقاء هذه المعدات قيد الانتظار. كما يجب التخطيط للمشروع بطريقة يمكن من خلالها استخدام هذه الآلات إلى أقصى حد خلال الفترة المحددة لجعلها فعالة من حيث التكلفة.
4. شراء المواد:
يجب أن يتضمن تخطيط المشروع أيضًا تخطيط شراء المواد. لا يُنصح بالحفاظ على المواد غير مستخدمة للموقع لفترة طويلة. حيث يمكن أن يؤدي هذا إلى تدهور المواد وكذلك يتم إنفاق الكثير من التكلفة على هذه المواد. لذلك، يساعد التخطيط السليم لشراء المواد أيضًا على إكمال المشروع في حدود الميزانية.
5. التخطيط لمهارات الموظف:
تتطلب بعض أنشطة البناء توفر شخص ماهر لتنفيذ هذا العمل. وليس من الضروري توظيف مثل هذا الشخص طوال المشروع، لذا فإنّ التخطيط السليم لمثل هذا العمل يمكن أن يقلل من تكلفة التشغيل لهذا النشاط.
6. التخطيط للمستندات والرسومات المطلوبة:
يتم تنفيذ مشاريع البناء بناءً على الرسومات والمواصفات. ومن الضروري تتبع هذه الرسومات وإتاحتها في الموقع في الوقت المحدد حتى لا تتوقف أنشطة البناء. وبالتالي يجب أن يتضمن تخطيط مشروع البناء أيضًا جداول الرسومات والمواصفات والمستندات الأخرى التي يجب توفيرها في الموقع للمراجعة والتنفيذ دون تأخير المشروع.
7. التخطيط المالي:
التخطيط المالي للبناء هو أهم الجوانب. حيث أن كميات مختلفة مطلوبة في مراحل مختلفة من مشروع البناء. التخطيط السليم لأموال البناء يساعد المشروع على المضي قدما بسلاسة. بينما لا جدوى من استثمار كل المبلغ المدرج في الميزانية على مشروع البناء أثناء بدء المشروع. كما يمكن القيام بذلك على مراحل حسب وعند الاقتضاء.
يجب تقديم أهداف المشروع بوضوح شديد لأنها ضرورية لإكمال المشروع في الوقت المناسب. حيث أن أهداف تخطيط المشروع ليست مستقلة. وهم مترابطون مع بعضهم البعض إمّا بشكل مباشر أو غير مباشر.
