اقرأ في هذا المقال
- ماذا يجب أن تكون أهداف شركة البناء؟
- ما هو التخطيط الاستراتيجي في البناء؟
- أهمية التخطيط الاستراتيجي في البناء
- ما هي أهداف تخطيط البناء؟
يعد التخطيط الاستراتيجي جانبًا مهمًا من جوانب الإدارة العليا في أي شركة عبر جميع الصناعات. يشمل التخطيط الاستراتيجي تصميم استجابة الشركة وسلوكها في سوق تنافسي، وإنشاء استراتيجية للسوق، وتكييف موارد الشركة لدعم الاستراتيجية.
تحدد عملية التخطيط الاستراتيجي المستمرة مستقبل الشركة. يتم تطوير خطة استراتيجية لتسجيل أهداف الشركة وتحديد الخطوات اللازمة لاتخاذها والمعالم اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. في هذه المقالة، نأمل أن نعطي تقديرًا كبيرًا في وجود خطة إستراتيجية لإبقاء شركتك على المسار الصحيح مع جميع المهام والأنشطة المطلوبة، وتحديد مجالات التحسين، تصحيح المسار، تجنب مخاطر التنفيذ وقيادة جميع الأنشطة للوصول إليك في الاتجاه الصحيح.
ماذا يجب أن تكون أهداف شركة البناء؟
في أغلب الأحيان، يبدأ التخطيط الاستراتيجي الرائع بتحديد بيان مهمة الشركة. بيان المهمة العظيم هو الذي يشربه الشركة وأعضائها كأصل حي. عندما تحدد بيان شركتك، ستبدأ في تكوين فكرة عن أهداف شركتك وطموحاتها. عندما تبدأ في صياغة وتحديد خطتك الاستراتيجية، يجب إجراء بعض التعديلات على بيان مهمتك. ومع ذلك، عليك التأكد من أن خطتك الاستراتيجية لا تنحرف عن أهداف شركتك.
عادة ما تكون أهداف شركتك هي الوقود لخطتك الإستراتيجية. هناك أنواع مختلفة من الأهداف التي يجب تحديدها: يمكن أن تكون (1) تنظيمية، (2) مالية، (3) موارد بشرية، (4) القيادة، (5) تسويق، (6) مبيعات. بالنسبة لشركة إنشاءات، إليك بعض الأهداف التنافسية.
- تقديم مشاريع عالية الجودة.
- المحافظة على مشاريع البناء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- التزود الكافي بالبيانات.
- ربط موقع العمل بالمكتب بطريقة فعالة.
- توحيد أنظمة وعمليات البناء.
- الاستثمار في تدريب الموظفين والفريق.
- رضا العملاء.
تحدد أهدافك خطتك الإستراتيجية وبيان مهمتك وكل ما تفعله في مشروعك. كلما كنت أكثر تحديدًا في أهدافك، كان ذلك أفضل. لعدم التوقف عند عبارة “سنحسن الإنتاجية”. وبشكل أكثر دقة. “سنعمل على تحسين إنتاجية موقع العمل بنسبة 50٪ من خلال تحسين الاتصال من خلال تنفيذ برامج التعاون في مجال البناء.”
ما هو التخطيط الاستراتيجي في البناء؟
عادة ما يتضمن التخطيط الاستراتيجي في البناء إطار عمل من ست خطوات. هذا ليس نموذجًا واحدًا يناسب الجميع ولكنه عملية موصى بها جنت فوائد متساوية للعديد من شركات البناء.
1. دراسة مهمة الشركة: تعبر مهمة الشركة عن وجهة نظر صاحب المشروع عندما يتعلق الأمر بنطاق أنشطة الشركة وأهدافها. من خلال تحديد مهمة شركتك، تقوم بإنشاء خط أساس داخلي. ربما تبدأ في طرح هذه الأسئلة على نفسك:
- ما هي شركتك وأهداف مشروعك؟
- ما الذي تجيده شركتك؟
- وضع قائمة بكفاءاتك الأساسية. ما هو هدفك التجاري؟
2. فحص بيئة الأعمال في الشركة: العوامل الاقتصادية التي تؤثر على الأنشطة التجارية والعوامل ذات الصلة الخاصة بصناعة البناء. يكشف مسح بيئة الأعمال عن فرص محددة للمشروع ويلفت الانتباه إلى المخاطر والتهديدات المحتملة لأنشطة الشركة. من خلال دراسة بيئة واتجاهات العمل أو السوق، فإنك تؤسس خط أساس خارجي سليم.
- ما هي العوامل الخارجية التي تؤثر على أعمال البناء الخاصة بك؟
- ما هي ديناميكيات السوق التي يمكن تحديدها؟
- ما هي التركيبة السكانية للعملاء، والسلوكيات، والاحتياجات، وما إلى ذلك التي يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارك؟
- ما هي المتغيرات التنافسية التي يمكنك تحليلها؟
3. تحليل موارد الشركة: تشمل الموارد الرئيسية في البناء القدرة الإنشائية ونظام الشراء ونظام التسويق والمؤسسة والموظفين والشؤون المالية والمعرفة. بعد تحديد هذه الموارد الرئيسية، يتم أيضًا تحديد نقاط القوة والضعف فيها.
- ما الذي يجعلك أفضل من المنافسة من حيث مواردك؟
- كيف يمكنك الابتكار؟
4. تطوير الاستراتيجيات: من خلال تعيين مجالات النشاط المتنوعة الممكنة، يتم تطوير إستراتيجية ويمكن أن تتبع واحدًا من عدة أنواع من الإستراتيجيات العامة التي يجب تعديلها وفقًا لظروف السوق والشركات الخاصة، وموارد الشركة. عند اختيار الاستراتيجية المثلى، يجب مراعاة التحليل الدقيق للتكاليف والفوائد بشكل أساسي في تنفيذ الاستراتيجية.
- ما هي ظروف السوق والشركة التي يجب مراعاتها؟
- في أي ترتيب منطقي ينبغي القيام بالأنشطة؟
- من سيفعل ماذا؟
5. مواءمة الاستراتيجيات وتنفيذها: ستوازن خطتك الاستراتيجية بين جميع عمليات وأهداف شركتك قصيرة وطويلة الأجل لتلبية مهمتك الشاملة. المفتاح هو توصيل خططك الاستراتيجية داخليًا على كل مستوى وفي كل فرصة ممكنة. يجب أيضًا محاذاة الاتصال الخارجي مع المقاولين من الباطن. يجب أن يفهم أصحاب المصلحة والفرق الأدوار التي يتعين عليهم القيام بها والقرارات التي يتعين عليهم اتخاذها في تنفيذ الخطة.
- ما هي الخطوات اللازمة لاتخاذ مزيد من الإجراءات؟
- هل لديك الموظفين المناسبين لدعم الإجراءات اللازمة لإنجاز معلم؟
- ما هي الأنشطة اللازمة لإنجازها قبل الوصول إلى الهدف؟
6. المراجعة والقياس والتعديل: ستؤدي خطتك الاستراتيجية إلى عمليات وأنظمة استراتيجية تحتاج إلى تقييم وقياس. أولئك الذين يعملون يجب تعلمهم وتوحيدهم، في حين أن تلك التي لا تعمل يجب تعديلها.
أهمية التخطيط الاستراتيجي في البناء:
التخطيط الاستراتيجي ضروري لتحديد اتجاه شركة البناء الخاصة بك. إن وجود خطة استراتيجية مدروسة جيدًا يركز جهودك ويضمن أن جميع أصحاب المصلحة وأعضاء فريق المشروع يعملون نحو هدف مشترك.
- يؤكد التخطيط الاستراتيجي أن جميع الأفعال منطقية ومخططة للمساهمة في التسليم الفعال للمشروع وعملية البناء القياسية الشاملة.
- التخطيط الاستراتيجي ينسق جميع الموارد لتحقيق أفضل النتائج.
- التخطيط الاستراتيجي أولويات الاحتياجات المالية.
- يبني التخطيط الاستراتيجي لشركة البناء الخاصة بك ميزة تنافسية.
- يشارك التخطيط الاستراتيجي مع أصحاب المصلحة وفرق المشروع ويبلغ بشكل فعال ما يجب القيام به.
جانب آخر مهم للتخطيط الاستراتيجي هو مساعدتك في إدارة وتقليل المخاطر. يساعدك التخطيط الاستراتيجي للبناء على:
- تحليل مخاطر البناء والأعمال المحتملة.
- تنفيذ تدابير التحكم في المخاطر على مستوى العمل وفي موقع العمل.
- التخلص من عدم اليقين.
- وضع في اعتبارك كيفية التخفيف من تأثير المخاطر، في حالة حدوثها.
ما هي أهداف تخطيط البناء؟
تدور أهداف تخطيط البناء حول الإدارة الأساسية والموازنة بين ثلاثة جوانب: النطاق والوقت والتكلفة. من الناحية المثالية، يعد تخطيط البناء عملية مستمرة يجب مراجعتها وتعديلها مع تقدم تنفيذ مشروع البناء في الوقت الفعلي. يجب أن يكون التخطيط الجيد للبناء ضمن حدود النطاق المحدد والتكلفة والجدول الزمني دون المساس بجودة مشروع البناء الخاص بك.
بعد تمثيل مثلث إدارة المشروع، فإن الأهداف المحيطية التي تساهم في توازن هذه الجوانب الثلاثة تشمل أهداف تخطيط المشروع النموذجية:
- يجب أن تتضمن خطة البناء الخاصة بك تخطيط كل نشاط في عملية مشروع البناء بأكملها.
- يجب أن تحدد خطة البناء الخاصة بك وتفصل جميع طرق البناء المعنية.
- يجب أن تحتوي خطة البناء الخاصة بك على مخطط تفصيلي لجميع آلات البناء والمعدات اللازمة لتنفيذ المشروع.
- يجب أن تتضمن خطة البناء الخاصة بك تفاصيل مشترياتك لجميع المواد المطلوبة.
- يجب أن توضح خطة البناء الخاصة بك أيضًا الموارد البشرية ومهارات الموظفين.
- يجب أن تتضمن خطة البناء الخاصة بك أيضًا جميع الوثائق والرسومات المطلوبة.
- يجب أن تحتوي خطة البناء الخاصة بك أيضًا على تخطيط مالي متكامل جنبًا إلى جنب مع جميع أنشطة البناء.
