يمكن أن تكون مشاريع البناء محيرة للغاية لأنها تتطلب التنسيق والتعاون المثاليين بين العديد من الأشخاص. يعد التخصيص الدقيق للموارد والمواد أيضًا جانبًا مهمًا من نجاح المشروع. لهذا السبب، يمكن أن تلعب زيارات الموقع المتكررة والمفصلة دورًا أساسيًا في الجهود المبذولة لزيادة كفاءة الفريق والإنتاجية وتجنب الأخطاء والتأخيرات المكلفة.
لكن رصد التقدم القوي يمكن أن يكون عملية طويلة وصعبة. والخبر السار هو أنه باستخدام الخطة والأدوات الصحيحة، يمكنك التأكد من أن مشروعك يعمل بسلاسة وامتثالًا تامًا للمتطلبات المحددة والمواعيد النهائية.
نصائح لزيارات ناجحة لموقع البناء:
1. البحث عن أداة الإبلاغ الصحيحة:
دائمًا ما يكون الحفاظ على رؤية شاملة لمشروعك أمرًا أساسيًا. في حال كنت تعمل في مشاريع متعددة في نفس الوقت، تصبح هذه الحاجة وشيكة. يجب أن تكون قادرًا على مراقبة تقدم مشروعك (مشاريعك) دون عناء سواء كنت في الموقع أو في المكتب. يمكن أن تساعدك الأداة الرقمية الأفضل أداءً كثيرًا في ذلك.
قبل تحديد أداة الإبلاغ التي تريد استخدامها، يجب أن تأخذ في الاعتبار نوع المعلومات التي ستحتاجها أثناء استخدامها. على سبيل المثال، يمكن أن تكون القدرة على حساب النسبة المئوية المكتملة لمشاريعك المختلفة والعثور على موقعها (على سبيل المثال من خلال الرمز البريدي) قوية جدًا إذا كنت تشرف على العديد من مواقع البناء في وقت واحد.
من هذا القبيل، يمكنك التأكد من أن لديك نظرة عامة جيدة على كيفية سير الأمور واكتشاف المشاريع التي تتطلب انتباهك بسرعة. بناءً على أجزاء المعلومات هذه، يمكنك إعداد خطة زيارة موقعك بطريقة ذكية وفعالة.
2. تنفيذ نظم التقارير الآلية:
إن القدرة على إنشاء تقارير البناء على أساس يومي يمكن أن تجعل حياتك أسهل بكثير عندما يتعلق الأمر بمراقبة تقدم البناء. لكن عليك أن تضع في اعتبارك أن إنشاء التقارير اليومية يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للغاية إذا كان عليك القيام بذلك يدويًا. ومع ذلك، يمكن أن يكون إنشاء تقارير التقدم المؤتمتة ميزة أخرى تريد البحث عنها أثناء البحث عن برامج الإنشاء.
يمكن للمستخدم توزيع تقارير البناء بشكل دوري من أجل توصيل التقدم العام للمشروع إلى الوكلاء الآخرين. علاوة على ذلك، تريد تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة في التقرير. التعليقات والصور وفترة الإبلاغ ليست سوى عدد قليل من المعلمات التي قد ترغب في تغطيتها.
أخيرًا، يمكن أن تكون القدرة على إضافة العلامة التجارية لشركتك مفيدة أيضًا عندما تريد إنشاء وثائق احترافية يجب مشاركتها مع أصحاب المصلحة الآخرين قبل زيارة الموقع المجدولة.
3. الاستثمار في التواصل في الوقت الفعلي:
إن الحصول على المعلومات الصحيحة لأعضاء المشروع المناسبين بسرعة أمر لا غنى عنه. بهذه الطريقة، يمكنك أن تشعر بالأمان أنه في المرة القادمة التي تزور فيها موقع البناء، سيتم تشغيل كل شيء في الامتثال الكامل للخطة. لتحقيق ذلك، ستحتاج مرة أخرى إلى حل رقمي جدير بالثقة يساعدك على التركيز على ما يهم حقًا أثناء تطور المشروع.
إن زيارات الموقع تستغرق وقتًا طويلاً بالفعل، لذا لا يوجد سبب لإضاعة الوقت والمال أثناء محاولة معرفة مشاكل المهام والتقدم. بمساعدة مخطط جانت التفاعلي، يمكنك البقاء على اطلاع بأي نوع من التغييرات في الوقت الفعلي. بفضل هذا، يمكنك الاستجابة بسرعة لأي مشكلات ناشئة عن طريق تعيين المهام وتخصيص مواردك وفقًا لذلك. باختصار، سيؤدي تحسين تدفق المعلومات إلى تبسيط عملية مراقبة تقدم البناء وجعل زيارات موقعك أقل إيلامًا.
4. جعل إعداد التقارير أسهل لفريقك:
يمكن أن تكون التقارير المفصلة والدقيقة مصدر إزعاج ليس فقط لمديري الإنشاءات ولكن أيضًا للأشخاص الذين يعملون في الموقع. وبهذا المعنى، تحتاج إلى تزويدهم بجميع الأدوات اللازمة لتحقيق تقدم سهل وبسيط في إعداد التقارير الميدانية المتنقلة. عندها فقط، يمكنك أن تكون واثقًا من أن العاملين في الموقع على دراية كاملة بآخر التغييرات وأنهم يبلغون عن كل ما يحدث في الموقع.
ستعمل هذه الشفافية أثناء عملية البناء على تبسيط زيارات الموقع وزيادة الإنتاجية. لكي تكون أكثر تحديدًا، يجب أن يكون العمال في الميدان قادرين على التحقق من مهامهم عبر العديد من المشاريع وتحديث تقدمهم بسهولة أو الإبلاغ عن مشكلة.
على سبيل المثال، إذا كنت نجّارًا تعمل في 5 مشاريع مختلفة، فيجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المهام المعينة لك وتنظيمها يوميًا وأسبوعيًا وتحديثها وفقًا لذلك عن طريق تحميل تقرير أو صورة جديدة.
5. مراقبة الطقس:
ليس سراً أن الطقس عامل حاسم في البناء. يمكن أن يتأثر عدد كبير من المهام بشكل كبير بالظروف الجوية. مطلوب تخطيط مفصل قبل أن تبدأ العمل في الموقع. لكن هذا ليس كل شيء! يمكن لظواهر الطقس غير المتوقعة أن تقلب مشروعك رأسًا على عقب وتجعلك تعيد جدولة بعض المهام. وغني عن القول، إذن، أن الطقس له تأثير خطير على عملية مراقبة تقدم البناء.
مع وضع ذلك في الاعتبار، من الأفضل الاستثمار في تتبع الطقس في الوقت الفعلي. من خلال القيام بذلك، يمكنك لاحقًا إرسال تقارير مفصلة عن حالة الطقس إلى كل عضو في فريقك وإطلاعهم على أي تغييرات في اللحظة الأخيرة. سيسمح لك ذلك بالبناء بشكل أفضل وأكثر ذكاءً.
6. الاستعداد الجيد قبل الذهاب لزيارة الموقع:
قبل أن تذهب لزيارتك في الموقع، يجب أن تكون مستعدًا جيدًا. أول شيء يجب عليك فعله هو إلقاء نظرة فاحصة على المشكلات التي ربما تم الإبلاغ عنها خلال الأسبوع الماضي. بهذه الطريقة، ستتمكن من تزويد أعضاء فريقك بحلول ذكية وعملية. يمكن أن تستغرق زيارات الموقع الكثير من الوقت، لذلك من المهم أن تكون على علم بما حدث خلال الأسبوع الماضي قبل أن تصل إلى هناك.
7. التقاط أكبر عدد ممكن من الصور:
الآن بعد أن أكملت استعدادك ووصلت إلى الموقع، من الضروري أن تقوم بتوثيق كل شيء بناءً على هذه الملاحظات، ستتمكن لاحقًا من اكتشاف أي أخطاء وإعادة ضبط استراتيجية مشروعك. تأكد من أنك تلتقط أكبر عدد ممكن من الصور حتى تكون واثقًا من أن لديك كل ما تحتاجه لمراقبة تقدم مشروعك وتصميم مرحلته التالية. بمجرد التقاط هذه الصور، حاول مشاركتها مع وكلاء المشروع الآخرين وإضافة التعليقات. مرة أخرى، يمكن أن يساعدك استخدام أداة رقمية موثوقة كثيرًا في تخزين الصور ومشاركتها مع شركائك.
8. البحث عن أسلوب قيادتك:
إن كونك مسؤولاً عن مشروع بناء يعني أنه يجب عليك أيضًا معرفة كيفية القيادة. إن العثور على أسلوب قيادتك ليس بالبساطة التي يبدو عليها. عليك الاقتراب من الأشخاص الذين يعملون في الموقع والتعامل معهم بطريقة تلهمهم الاحترام. أثناء عملية صنع القرار، اعرض على فريقك الفرصة للتعبير عن مخاوفهم والتعبير عن أفكارهم.
علاوة على ذلك، إذا كنت تعمل في مشاريع بناء عالمية، فيجب أن تكون مستعدًا لاحتضان التنوع وإيجاد طريقة للتواصل مع أشخاص من خلفيات مختلفة. العناصر المذكورة أعلاه ستجعل حياتك في الموقع أبسط بكثير. من خلال الثقة والتواصل الراسخ، سيكون من الأسهل عليك تحويل زياراتك الميدانية إلى شيء مفيد ومفيد لعملية البناء الكاملة.
9. استخدام منسق للمشاريع:
كما ذكرنا سابقًا، يمكن أن تكون مشاريع البناء معقدة للغاية. هناك ببساطة الكثير من العناصر التي يجب أخذها في الاعتبار. على وجه الخصوص، عندما نتحدث عن مراقبة تقدم البناء، يمكن أن تصبح الأمور صعبة للغاية. لهذا السبب يمكن أن يكون تعيين منسق المشروع خطوة ذكية.
من خلال وجود شخص ما على رأس الأشياء الصغيرة والتفاصيل حول مشروعك، يمكنك تتبع تقدمه بشكل أسهل وأسرع. يمكن لميسر المشروع أن يعد زيارة موقعك ويبقيك على اطلاع بالمشكلات التي تحتاج إلى التحقيق فيها أثناء وجودك هناك. بمعنى آخر، يمكن للميسرين أن ينقذك من الكثير من الفوضى في حياتك اليومية.
بشكل عام، من الواضح أن زيارات موقع البناء تمثل تحديًا وتتطلب الكثير من الاهتمام بالتفاصيل. ومع ذلك، مع الخطة الصحيحة ومساعدة حل رقمي موثوق، يمكنك تبسيط هذه العملية وتكون قادرًا على مراقبة كل ما يحدث في الموقع في الوقت الفعلي.
