برنامج إدارة مشاريع البناء

برنامج إدارة مشاريع البناء (CPMS): هو شكل من أشكال تكنولوجيا الكمبيوتر التي يمكنها أتمتة الأنشطة اليدوية المرتبطة بالتخطيط والتنظيم والتقدير وتخصيص الموارد والجوانب الأخرى لمشاريع البناء. من المقبول عمومًا أنّ استخدام برنامج إدارة المشاريع يمكن أن يزيد من إنتاجية مديري المشاريع وفرقهم من خلال توفير أداة لدعم التواصل واتخاذ القرار والإدارة والمهام الأساسية الأخرى.

تم تصميم برنامج (CPM) ليتم استخدامه في مجموعة متنوعة من أنواع مشاريع البناء، بدءًا من المشاريع السكنية إلى الصناعية. تكون بعض أنواع البرامج أكثر ملاءمة من غيرها لأنواع معينة من المشاريع. تتضمن (CPMS) البرامج المستندة إلى سطح المكتب والبرامج المستندة إلى الويب كخيارات خدمة (SaaS). يشتمل بعضها على وحدة متنقلة، بينما يتوفر البعض الآخر كنظام أساسي أو تطبيقات متنقلة مصممة لهذا الغرض.

نبذه تاريخية:

ترتبط برامج (CPM) الحديثة بعمل (Henry Gantt)، المهندس الأمريكي الذي ابتكر شكلاً تخطيطيًا لجدولة المشروع. توصل جانت إلى مخطط شريطي للخط الزمني ليكون بمثابة تمثيل مرئي قائم على محورين: المحور الرأسي ليعرض المهام والمحور الأفقي ليعرض الوقت.

يشار إليها باسم مخطط جانت، وقد استخدم جانت هذه التقنية في العديد من مشاريع البناء المهمة بما في ذلك سد هوفر، الذي تم بناؤه في الولايات المتحدة في ثلاثينيات القرن الماضي، وحاولت تقنية مخطط جانت حل مشاكل جدولة النشاط، وبالتالي فإنّ مدة يمكن تمثيل مهمة أساسية على شريط أفقي، مع إظهار تاريخ البدء والانتهاء، وعن طريق ربط المهام مع إجمالي الوقت المطلوب لإكمال النشاط.

ميزات برنامج – CPM:

غالبًا ما يتم تضمين مخططات جانت في برامج التكلفة لكل ألف ظهور الحديثة حيث يمكن فهمها بسهولة، حتى من قبل أولئك الأقل دراية بأدوات الجدولة. لا تزال واحدة من أكثر طرق الجدولة انتشارًا، لأنها تتكيف بشكل جيد مع المشاريع الصغيرة والكبيرة من جميع الأنواع. هذه المخططات هي بعض الميزات المضمنة في برنامج (CPM) المصمم للمساعدة في مهمتين أساسيتين لإدارة المشروع، وهي: الجدولة وجمع المعلومات.

يمكن أن تسمح خصائص جدولة برنامج (CPM) للمستخدمين بتعيين المهام والميزانيات والجداول الزمنية لأعضاء فريق إدارة المشروع جنبًا إلى جنب مع تواريخ الإنجاز. يمكن أيضًا برمجة البرنامج لإصدار تنبيهات حول عدم توفر المعدات ونقص مساحة المستودعات ونقص المعدات ونقص الموظفين وسوء الاتصال وما إلى ذلك. يمكنه أيضًا إصدار إشعارات في الوقت الفعلي للأعضاء المعنيين في الفريق في كل مرة يتم فيها إكمال مهمة أو تحديد مشكلة أو حلها. قد تتضمن ميزات جمع المعلومات لبرنامج (CPM) ما يلي:

• أدوات إعداد التقارير في الوقت الفعلي.
  
• وصول آمن.
  
• مشاركة الملفات وإدارة المستندات.