6 مناهج ذكية لتبسيط عملية البناء

في عام 2013، نشرت حكومة المملكة المتحدة استراتيجية (Construction 2025)، التي تم إنشاؤها لاستهداف تقليل الوقت، انبعاثات غازات الاحتباس الحراري وتكاليف الحياة الكاملة لمشروع البناء بحلول عام 2025. هذا، إلى جانب معرفة أنه في عام 2017، 17٪ من الشركات البريطانية تم تصنيفها كشركات في قطاع البناء يبلغ مجموعها أكثر من 2.4 مليون وظيفة في المملكة المتحدة، وليس هناك وقت أفضل لبدء التفكير في صناعة البناء في المستقبل.

مع وضع هذه الأرقام في الاعتبار ولوح أهداف 2025 في الأفق، تزداد أهمية شركات البناء في جميع أنحاء البلاد، وفي الواقع في جميع أنحاء العالم، لتبسيط عملياتها الداخلية نحو غد أكثر كفاءة. من التغييرات الطفيفة في العمليات الداخلية لشركتك إلى تنفيذ استراتيجيات جديدة لعملياتك وبنيتك التي يمكن القول إنها عفا عليها الزمن، فإن ما يبدو في البداية أنه مهمة إصلاح شاملة لديه القدرة على دفع عملك إلى أن تصبح علامة تجارية مرغوبة.

نتيجةً لذلك، في منشور اليوم، نعرض بالتفصيل 6 فقط من الطرق الذكية العديدة المتاحة لتبسيط عملية إنشاء أعمالك بشكل فعّال، للمساعدة في كفاءتها وطول عمر المشروع النهائي وشرح سبب أهمية ذلك بالنسبة لك. بالنظر إلى مدى سهولة إدخالها في هيكل شركتك والفوائد المباشرة لذلك على المباني التي تقوم بإنشائها، سنساعدك في البناء للمستقبل.

فوائد هذه المناهج:

الوفاء بالمواعيد النهائية: سواء كان ذلك من خلال تقليل عدد الأشخاص الذين يتم تمرير جزء من المعلومات إليهم أو صحة موظفيك وسعادتهم ورفاههم، فلا شك أنه بمجرد دمج عمليات مثل المذكورة أعلاه في مشروعك يمكن للوظيفة بأكملها يتم الانتهاء بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

تعارض أقل: في كثير من الأحيان، عند إنشاء خطة البناء لأول مرة، يجب أن تشق استراتيجية المشروع طريقها من خلال العديد من المديرين المباشرين والإدارات قبل أن يتم النظر فيها للموافقة عليها. نتيجة لذلك، غالبًا ما ينشأ التعارض خلال عملية البناء مع وجود العديد من الموظفين المختلفين الذين يتنازعون في رأي بعضهم البعض بشأن القرارات والعوامل الحاسمة التي تؤدي في النهاية إلى إبطاء العملية الأولية.

من خلال تبسيط العمليات الداخلية الخاصة بك واختيار عدد قليل من الأشخاص الرئيسيين لاتخاذ قرارات العمل، تقل احتمالية حدوث وجهات النظر المتعارضة ويتم اتخاذ الخيارات الصعبة بسهولة أكبر وبالتالي يتم تنفيذها.

مزيد من الدقة: بعد المرة الأولى التي يتم فيها تبسيط عملية أوسع، ستجني المشاريع المستقبلية حتماً المكافآت في المستقبل. في صناعة البناء على وجه الخصوص، مع وجود العديد من الشركات المتخصصة في قطاعات مختلفة – من مساحات البيع بالتجزئة التجارية إلى تطوير العقارات المحلية – بمجرد أن تكون العملية في ضبط دقيق، يمكن تحديد وتنفيذ الدقة بسهولة أكبر.

استخدام أدوات الصناعة عبر الإنترنت:

عندما يتعلق الأمر بتقليل وقت إنجاز المشروع وتقليل مخاطر الخطأ البشري، فإن الاستثمار في أداة تنظيمية تسمح لك بمتابعة الوظائف المختلفة في وقت واحد هو طريقة ذكية لإدارة كل من وقتك ومشروعك.

باستخدام برنامج أو تطبيق عبر الإنترنت يمنح موظفيك الفرصة للتواصل مع بعضهم البعض على منصة في الوقت الفعلي، ستتمكن من إبقائك على اطلاع دائم بمشروعك دقيقة بدقيقة والتأكد من أنك إعادة في المعرفة أثناء التنقل. لذلك، إذا ظهرت مهمة عاجلة، فأنت تعلم أنه سيتم إخطار الأشخاص المناسبين في سلسلة يمكن تتبعها من لحظة ظهور التحديث.

نتيجة لذلك، لن يؤدي ذلك فقط إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في حل المشكلات اليومية الحتمية وإيجاد الشخص المناسب للتحدث معه، ولكن سيتم تشجيع فريقك بأكمله على أن يكون استباقيًا نحو التنفيذ السلس لأهداف المشروع.

عقد اجتماعات أقل:

في حين أن الاجتماعات غالبًا ما تُعتبر أداة إدارية ضرورية لوضع أهداف مشروع البناء، حدد العمليات وخلاصة عن النطاقات الزمنية، إذا تم إجراؤها بشكل متكرر، فقد تضيع أيضًا كميات كبيرة من الوقت وتكون غير فعالة على المدى الطويل.

لذلك، من خلال عقد اجتماعات أقل وتقليل عدد المؤتمرات غير المخطط لها مع مختلف الإدارات، يتم توفير الوقت وتصبح الملخصات أقل تعقيدًا، مما يسمح للعمال والمديرين بتنفيذ العمل بثقة وفي الوقت المناسب.

ابدأ بإنشاء جدول اجتماع واقتراح أوقات بدء وانتهاء غير قابلة للتغيير لهذه الاجتماعات. سيضمن ذلك أن الأشخاص المطلوبين في ذلك الوقت مستعدون تمامًا ويعرفون بالضبط المدة التي يتعين عليهم فيها استكشاف أي مخاوف أو تقديم تحديثات خلال إطار زمني معين.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد في كل تجمع من تفويض المسؤوليات وتعيين (DRI) (فرد مسؤول بشكل مباشر) لمتابعة المهمة وتحمل مسؤولية إكمال الإجراءات التي تمت مناقشتها في الاجتماع.

اختيار مواد متينة:

هناك نقطة مهمة أخرى يجب مراعاتها عند إنشاء كل من المباني السكنية والتجارية وهي أنواع المواد التي تستخدمها للمساعدة في إطالة عمر الهيكل الخاص بك. اعتمادًا على دورك في العملية، إذا كان ضمن قدرتك على التأثير على المواد المستخدمة في عملية البناء، فاجعل مهمتك هي التأكيد على أهمية استخدامها كاستراتيجية طويلة المدى.

لمواقع البناء السكنية أو التجارية، ضع في اعتبارك استخدام أسطح عمل جرانيتية متينة وغير منفذة في تصميم مطبخ المنزل أو المكتب. لن تكون هذه المادة قادرة فقط على تحمل عملية البناء المزدحمة والمتربة التي تتفكك حولها، ولكنها ستضمن استمرار عمر المبنى النهائي لفترة طويلة بعد وضع المواد في مكانها.

الاعتناء بالقوى العاملة:

يمكن القول أن أحد أهم العوامل في رحلتك نحو الكفاءة هو التأكد من تحفيز فريقك بالكامل وتركيزه نحو الهدف النهائي. لذلك، فإن ضمان توفير الظروف المناسبة لموظفيك سيمنحهم الأسس اللازمة للسعي من أجل عملية مبسطة ومنتجة.

تشمل الاقتراحات تزويد العمال بمنطقة خزانة آمنة لممتلكاتهم الشخصية، وتوفير ملابس عمل واقية شديدة التحمل وبناء منطقة استراحة تشجع القوى العاملة لديك على أخذ قسط من الراحة. لن يؤدي ذلك إلى إسعاد زملائك فحسب، بل سيوحد ويفرض عقلية الفريق الإيجابية التي ستضمن إبقاء أهداف المشروع في طليعة عقل القوى العاملة لديك.

حماية الموظفين وموقع العمل من العناصر:

بالإضافة إلى التأكد من أن موظفيك يشعرون بالتقدير والرضا في العمل، يجدر بنا أن نأخذ في الاعتبار الآثار السلبية المحتملة التي يمكن أن تسببها العوامل الطبيعية الخارجة عن سيطرتك إذا لم تتم مراقبتها بشكل صحيح ومنتظم.

خاصة بالنسبة للمشاريع التي يُحتمل أن تواجه عوامل الشتاء القاسية، من الضروري أن تراقب أحوال الطقس على أساس أسبوعي ويومي وأن تكون قادرًا على تغيير العمليات وتخصيص الأدوار الوظيفية بسرعة في حالة منع تساقط الثلوج المفاجئ من إنجاز مهمة معينة.

بالإضافة إلى ذلك، قبل أن يبدأ المشروع، من الضروري أن تكون المواد والآلات الرئيسية التي لديها القدرة على تأخير المشروع إذا لم يتم تسليمها متاحة بسهولة وتخزينها بعيدًا في منطقة محمية جاهزة للاستخدام بغض النظر عن بُعد الموعد النهائي الأولي في معالجة. هذا يعني أنه حتى في حالة تأخر التسليم بسبب الظروف الجوية القاسية، يمكن تنفيذ أعمال البناء المخطط لها.

لا تتوقف مع موقعك. تأكد من أن الموظفين مجهزين بشكل جيد ومستعدون لمثل هذه الحالات من خلال التأكد من أن ملابسهم مناسبة للأحداث غير المتوقعة بالإضافة إلى تزويدهم بمكان قوي وآمن للتقاعد أثناء فترات الراحة.

التفكير في مشروع بناء صديق للبيئة:

هناك عامل آخر جدير بالاعتبار والذي من المؤكد أنه يبسط عملياتك ليس فقط داخل المشروع المحدد الذي تعمل عليه ولكن أيضًا في المشاريع المستقبلية وهو إيجاد طرق يمكن لشركتك أن توجه عملياتها نحو جهد أكثر استدامة.

إحدى التقنيات الجديرة بالملاحظة أثناء عملية التخطيط هي تقليل المسافة التي يحتاجها العمال والزملاء والمعدات التي يحتاجونها للوصول إلى موقعك. لن يؤدي ذلك إلى تقليل انبعاثات الكربون فحسب، بل من الممكن أيضًا أن يقلل الوقت اللازم لوصول أجزاء معينة وأعضاء الفريق المهمين، مما يلغي مخاطر عدم القدرة على الوصول إلى الموقع في ظروف الطقس الغادرة.

إذا لم يكن هذا حلاً قابلاً للتطبيق لشركة الإنشاءات الخاصة بك، فهناك الكثير من الخيارات البسيطة الأخرى التي تستحق إدخالها في عملياتك والتي لن تسمح لك فقط بأن تصبح أكثر كفاءة، ولكن أيضًا صديقة للبيئة. على سبيل المثال، من خلال التأكد من أنك تستثمر في أحدث الآلات المعمرة التي تنبعث منها كميات أقل من ثاني أكسيد الكربون والجمع بين ذلك وبين مواد البناء الصديقة للبيئة، سيشهد المبنى الخاص بك فوائد قصيرة وطويلة المدى.

تماشياً مع استراتيجية (Construction 2025)، فإن ضمان أن تصبح عملياتك مبسطة قدر الإمكان من أجل تقليل وقت الإنشاء وزيادة طول عمر المشروع النهائي مع تقليل الانبعاثات، كل ذلك سيجعل شركتك تبرز في عملية تقديم العطاءات. بمجرد أن يتم اعتبارك شركة على يقين من تحقيق الأهداف في الوقت المناسب كنتيجة مباشرة لعملياتك الجديدة الدقيقة، فإن تكرار الأعمال يكون مضمونًا تقريبًا ويمكن لشركتك أن تتوقع المزيد من الازدهار والنمو على المدى الطويل.

من الاعتناء بفريقك إلى الأنواع المختلفة من البرامج التي يمكنك استخدامها للتأكد من عدم فقدان أي تفاصيل في عملية البناء، هناك الكثير من التقنيات الصغيرة التي يمكنك دمجها في استراتيجيتك لتبسيط المهمة بأكملها.