حوسبة الخرائط والسجلات في المساحة

يستعرض تأثير أجهزة الكمبيوتر على مسح ورسم خرائط قطع الأراضي وعلى تسجيل ونشر المعلومات المتعلقة بالأراضي. الميزة الرئيسية للحوسبة هي السرعة التي يمكن بها معالجة البيانات.

يمكن استخدام أجهزة الكمبيوتر في عمليات المسح:

• تسريع عملية جمع ومعالجة بيانات المسح المساحي.

• إجراء تخفيضات كبيرة في التكلفة والمساحة اللازمة لتخزين واسترجاع سجلات الأراضي.

• منع الازدواجية غير الضرورية في السجلات.

• تبسيط إعداد النسخ “الاحتياطية” من السجلات في حالة وقوع كارثة.

• تسريع معالجة البيانات للتسجيل الأول للملكية.

• تقليل الوقت والتكلفة اللازمين لنقل حقوق الملكية ومعالجة الرهون العقارية.

• تسهيل مراقبة وتحليل قيم السوق والإيجارات للأراضي والممتلكات.

• تقديم تقديرات أفضل لقيمة الأرض للضرائب أو الشراء الإجباري.

• تحسين الكفاءة والفعالية في تحصيل الضرائب على الأراضي والممتلكات.

• المساعدة في تجميع المعلومات والتقارير التي كان إنتاجها مستحيلًا أو مرهقًا جدًا باستخدام الأنظمة اليدوية.

• توفير آليات لمراقبة الجودة.

• دمج سجلات ملكية الأراضي واستخدام الأراضي وقيمة الأراضي مع البيانات الاجتماعية والاقتصادية والبيئية لدعم التخطيط المادي.

• المساعدة في تخصيص ومراقبة تصاريح البناء على الأرض.

• إدارة أصول الممتلكات والتأكد من كفاءة استخدامها وصيانتها.

• توثيق ومراقبة المواقع الأثرية وغيرها من المجالات ذات الأهمية العلمية أو الثقافية.

• تسجيل أوامر حفظ الأشجار ومناطق الحفظ.

• دعم إدارة المرافق مثل المياه والصرف الصحي والغاز والكهرباء وأضواء الشوارع والهواتف.

• تسهيل النقل التلقائي للفواتير للعملاء مما يضمن عدم تفويت أي عنوان وبالتالي تحسين تحصيل الإيرادات.

تكنولوجيا المعلومات (IT) في المساحة

قائمة التطبيقات الممكنة لتكنولوجيا المعلومات (IT) تكاد لا تنتهي، غالبًا ما يكون من الصحيح التساؤل عما إذا كان بإمكان بلد ما أن يكون بدون نظام جيد لمعلومات الأراضي المحوسبة كما هو الحال في السؤال عما إذا كان بإمكانه تحمل تكلفة تركيبه.

تعمل الحوسبة على تسريع عمليات المسح الميداني والتصويري وتخزين البيانات واسترجاعها وتحليلها وإعداد وإنتاج الخرائط والخطط المساحية، يتميز التسجيل التلقائي للبيانات بميزتين فهو يقلل من الأخطاء البشرية التي تحدث في تدوين ملاحظات المسح الميداني ونسخها لاحقًا ويسهل نقل البيانات من أجل الحساب والتعديل اللاحقين، على الرغم من التكلفة المتزايدة لمعدات المسح الحديثة يمكن زيادة الإنتاجية بشكل كبير من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر، هذا يجعل من الممكن تقليل تكاليف الوحدة للمسح.

بينما قد تستفيد المسوحات الجديدة من توافر أنظمة الكمبيوتر فإن العديد من السجلات موجودة بالفعل على الورق فقط على سبيل المثال في السجلات المكتوبة أو على الخرائط الورقية، يجب تحويل السجلات القديمة إلى شكل يمكن قراءته بواسطة الكمبيوتر إذا أريد تحقيق مزايا تكنولوجيا المعلومات الحديثة.

عادة ما يتم تحويل الخرائط والصور الرسومية الموجودة إلى شكل رقمي عن طريق “الرقمنة”، إن تقنية رقمنة الخرائط متاحة بسهولة على الرغم من أن العمليات غالبًا ما تكون كثيفة العمالة وتظل باهظة الثمن، يمكن تحويل البيانات النصية المتعلقة بالطرود الأرضية إلى شكل رقمي إما عن طريق كتابة البيانات في جهاز كمبيوتر بطرق يدوية طويلة باستخدام لوحة مفاتيح أو آلة كاتبة أو عن طريق المسح الضوئي، في الحالة الأخيرة يمكن تخزين البيانات كصور رسومية ممسوحة ضوئيًا وإعادة إنتاجها عند الضرورة كنسخ طبق الأصل.

لا شك أن الجزء الأكثر تكلفة والأكثر استهلاكا للوقت في إنشاء أي نظام مساحي محوسب يكمن في تحويل البيانات، يمكن أن تمثل تكلفة إدخال البيانات في النظام 70 في المائة إلى 80 في المائة من إجمالي التكاليف الأولية لتشغيل النظام، لحسن الحظ انخفضت تكلفة تخزين البيانات بشكل كبير بمرور الوقت، بينما زادت سرعة استرداد البيانات نتيجة وجود أجهزة الكمبيوتر الأكثر قوة المتوفرة خاصة في شكل سطح المكتب.

تتمثل الأولوية في العديد من أنظمة المساحة في إدارة السجلات النصية بشكل أكثر كفاءة بدلاً من إنتاج خرائط مساحية رقمية، قد تتضمن البيانات النصية الرقم المرجعي للممتلكات واسم وعنوان المالك ورقم الملكية وشكل الحيازة وتفاصيل أي رهون عقارية أو إيجارات من الباطن أو تخصيصات وأي محاذير وربما تفاصيل الإيجارات السنوية ومدفوعات الإيجار وتواريخ استحقاقها، بالإضافة إلى ذلك قد تكون هناك إشارات إلى خطط المسح ومناطق استخدام الأراضي وتطبيقات التخطيط وما إلى ذلك.

حوسبة السجلات المساحية

في حين أنه غالبًا ما يكون من السهل نسبيًا حوسبة السجلات النصية على سبيل المثال سجل الأعمال إلا أنه نادرًا ما يكون “حوسبة أخطاء الماضي” فعالاً من حيث التكلفة، نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر لا يمكن أن تتسامح مع أنواع النقص في البيانات التي تنشأ في معالجة المعلومات البشرية اليدوية، كما يجب اغتنام الفرصة لتحسين جودة البيانات الموجودة وتطهير سجلات الأخطاء التي حدثت حتمًا بمرور الوقت، يجب أيضًا اغتنام الفرصة لإصلاح الإجراءات المتبعة، غالبًا ما تنبع فوائد الحوسبة من البيانات وإعادة تنظيم النظام أكثر من استخدام أجهزة الكمبيوتر في حد ذاتها.

ليس من الضروري تخزين جميع البيانات في نظام واحد طالما يمكن الوصول إلى البيانات عند الضرورة، أصبح توصيل سلسلة من أجهزة الكمبيوتر معًا في شبكات تغطي مناطق محلية أو واسعة أكثر شيوعًا، من خلال هذه الوسائل يمكن جمع البيانات وتخزينها وتحديثها في عدة مواقع مختلفة.

وبالتالي يجوز لمسجل سندات الملكية الاحتفاظ بسجل نهائي لمن يمتلك الأرض، بينما يجوز لوزارة المالية إجراء تقييمات ضريبة الأراضي قد تحتفظ إدارة التخطيط بالبلدية ببيانات عن استخدامات الأراضي، بينما قد تحتفظ شركات المرافق العامة ببيانات الصرف الصحي والمياه والكهرباء، يمكن ربط كل قاعدة من قواعد البيانات هذه معًا وتبادل البيانات عند الحاجة.

بسبب التكلفة العالية لالتقاط البيانات وصيانتها يجب مشاركة البيانات إذا أريد لأنظمة المساحة أن تكون فعالة من حيث التكلفة. غالبًا ما يتبين أن مجموعات البيانات غير متوافقة لسبب أو لآخر فقد تحتوي على سبيل المثال على أنظمة مرجعية مختلفة للطرود، حيث يستخدم مسجل العناوين نظام المجلد والحافظة لتحديد الطرود، بينما قد يكون للتقييم الضريبي نظام مختلف تمامًا مثل كرقم تسلسلي بدون سمة مكانية أو قد تتعلق مجموعات البيانات بتعريفات مختلفة للوحدات المساحية، حيث يتم تحديد الوحدة الخاضعة للضريبة من خلال استخدام الأراضي، بينما يتعلق حق الملكية المسجل بملكية الأرض، إذا كانت البيانات ستتم مشاركتها فيجب الاتفاق على المعايير المشتركة.

بمجرد إدخال البيانات ذات الجودة المناسبة في النظام يمكن إجراء العديد من عمليات التلاعب، قد تأخذ هذه شكل تحويلات هندسية للبيانات من أجل عرض رسومي أفضل أو الحسابات الرياضية، بما في ذلك تجميع وتعميم البيانات أو استخراج فئات معينة من البيانات إما على أساس السمات أو مجموعات السمات أو وفقًا لموقعها أو مجرد توفير البيانات كجزء من نظام المعلومات الإدارية.

وبالتالي على سبيل المثال يمكن التحقق من التواريخ التي يتم فيها تمرير المستندات من قسم واحد من مكتب المساحة إلى قسم آخر أو إلى قسم خارجي، مما يقلل من فرص ضياع المستندات أو تحديد الملفات التي فشلت فيها معالجة عمليات النقل والطلبات، اكتمل في تواريخ معينة، يمكن بعد ذلك التحقيق في التأخيرات الخطيرة، توفر أنظمة المعلومات الإدارية المحسنة طريقة واحدة لتحسين أنظمة المساحة.