يتم إعداد خطط التكلفة بشكل عام من قبل مستشاري التكلفة (غالبًا ما يكونون مساحين للكميات). تتطور خلال عمر المشروع، وتتطور بالتفصيل والدقة يتم توفير الأسعار الفعلية من قبل المقاولين والموردين المتخصصين بعد توفر المزيد من المعلومات حول طبيعة التصميم:
- تقدير التكلفة المبدئي (دراسات الخيارات التي تم إعدادها خلال مرحلة دراسة الجدوى).
- خطة التكلفة الأولية (يتم إعدادها خلال مرحلة وجيزة من المشروع ويتم تنفيذها حتى التصميم التفصيلي).
- خطة تكلفة الكميات التقريبية (من نهاية التصميم التفصيلي حتى العطاء).
- تقدير ما قبل العطاء (معدة جنبًا إلى جنب مع وثائق العطاء).
- وثيقة تسعير العطاء (بالمعنى الدقيق للكلمة، هذه ليست وثيقة مسعرة، ولكنها جزء من وثائق المناقصة الصادرة للمقاول للتسعير).
- مبلغ العقد (المتفق عليه مع المقاول خلال فترة المناقصة وتعديله خلال فترة البناء).
- تحليل مبلغ العقد (تفصيل مبلغ العقد الذي أعده المقاول في مشاريع التصميم والبناء).
- الحساب االنهائي (متفق عليه خلال فترة المسؤولية عن العيوب).
بخلاف تقييمات التكلفة الأولية، تتعلق جميعها بتكلفة بناء المشروع (بدلاً من تكاليف المشروع الأوسع التي قد يتكبدها العميل، والتي يمكن أن تشمل: تكاليف المعدات المستخدمة، الرسوم والضرائب، الأثاث، تكلفة مواصلات الموظفين. وما إلى ذلك). من المهم أن يوضح العميل ما هي التكاليف التي يجب مراقبتها من قبل استشاري التكلفة وما الذي سيبقى تحت سيطرة المنظمة العميلة أو العميل.
يتم تنفيذ التقييمات الأولية للتكلفة دون الاستفادة من تصميم المشروع. وهي تشمل تكاليف العميل التي قد لا تظهر في خطط التكلفة اللاحقة، ونتيجة لذلك ستحتاج بالتأكيد إلى مدخلات من المدير المالي للعميل أو المستشارين الماليين. بمجرد الانتهاء من التقييم الأولي للتكلفة، سيقرر العميل نطاق التكاليف التي سيتم مراقبتها في المستقبل من قبل استشاري التكلفة وتلك التي ستراقبها منظمة العميل وتتحكم فيها.
تقدير التكلفة الأولية للتصميم والبناء:
يتم تنفيذ التقييمات الأولية للتكلفة دون الاستفادة من تصميم المشروع. وهي تشمل تكاليف العميل التي قد لا تظهر في خطط التكلفة اللاحقة، ونتيجة لذلك ستحتاج بالتأكيد إلى مدخلات من المدير المالي للعميل أو المستشارين الماليين. بمجرد الانتهاء من التقييم الأولي للتكلفة، سيقرر العميل نطاق التكاليف التي سيتم مراقبتها في المستقبل من قبل استشاري التكلفة وتلك التي ستراقبها منظمة العميل وتتحكم فيها. تقسم التقييمات الأولية للتكلفة الميزانية الإجمالية للمشروع بناءً على المعلومات المقدمة من العميل، وتحليل المشاريع القابلة للمقارنة وتجربة مستشار التكلفة.
تقييمات التكلفة الأولية:
- افتراضات حول طبيعة المشروع وتحديد المتغيرات. وسيشمل ذلك ضيفًا لإجمالي مساحة الطابق الداخلية ليتم تطبيقه من مجموعة من البيانات التاريخية. التكرار مع الحلول القياسية يحمل معه خيارات فعالة من حيث التكلفة.
- الادراج والاستثناءات.
- تكاليف الأرض وأسعار الشراء.
- الرسوم القانونية (بما في ذلك البائع).
- رسوم الوكيل (بما في ذلك البائع).
- رسوم الضريبة.
- تحقيقات واستطلاعات الموقع.
- الهدم.
- أتعاب الفريق الاستشاري بما في ذلك المصاريف والعناصر غير العادية مثل النماذج.
- تكاليف التشغيل.
- تكاليف البناء والبنية التحتية. في هذه المرحلة، يجب تحديد تكاليف البناء والبنية التحتية على أساس الوحدة الإجمالية، بناءً على مشاريع قابلة للمقارنة، مع افتراضات تتعلق بأنواع مختلفة من المناطق والعناصر غير العادية. يمكن أن تشمل تكاليف الوحدات عدد؛ الوحدات السكنية وأماكن وقوف السيارات والمساحات القابلة للتأجير وغرف الفنادق وأسرة المستشفيات وزنازين السجون وما إلى ذلك.
