طرق الإعداد التفصيلي لتقدير البناء

ما هي طرق الإعداد التفصيلي لتقدير البناء؟

يعتبر تقدير المشروع من أهم جوانب إدارة المشروع. حيث أن المشاريع بحكم تعريفها مساعي مؤقتة مع بداية ونهاية محددين، وبالتالي يحتاج أصحاب المصلحة إلى معرفة مقدار النفقات التي يلتزمون بها. وبالتالي، تميل تقديرات المشروع إلى البدء قبل أن يبدأ المشروع ويتم تحديثها عادةً طوال دورة حياة المشروع.

تتكون الاستعدادات لتقدير البناء التفصيلي من عمل كميات من بنود العمل المختلفة ثم تحديد تكلفة كل عنصر. حيث يتم تحضير هذا على مرحلتين. كما أن التقدير هو أهم الجوانب العملية لإدارة البناء، والموضوع يستحق الاهتمام الأقرب لمن يطمح إلى مهنة في المهنة. كما أنه موضوع بسيط نسبيًا للفهم. ومع ذلك، نظرًا لأنه يواجه العمل العملي والأساليب والإجراءات، لا يمكن اكتساب المعرفة بها دون تطبيق وثيق.

يعتبر التقدير التفصيلي بشكل عام النوع الثالث من بين خمسة أنواع من تقديرات المشروع. حيث يمثل المشروع الكامل (أو شبه الكامل) أو تصميم المنتج. وأنواع التقديرات الخمسة هي:

• يتم إنتاج التقديرات المفاهيمية أو التقريبية من حيث الحجم قبل بدء المشروع، لتحديد أولويات المشروع أو تحديد ما إذا كان سيتم المضي قدمًا فيه.

• يتم استخدام التقديرات الأولية للاختيار بين عدة خيارات، داخل المشروع.

• تستخدم التقديرات التفصيلية التصميم الكامل (أو شبه الكامل) للمنتج أو المشروع. ومن ثم، فإنّ كميات الموارد معروفة ولكن ليس التكاليف.

• تستخدم التقديرات النهائية معلومات تكلفة الشركة، على سبيل المثال، عروض الأسعار أو المناقصات.

• يتم تنفيذ التقديرات النهائية بعد اكتمال المشروع. وهم أكثر من ملخص تكاليف المشروع.

كيف تنتج تقدير مفصل؟

تستخدم التقديرات التفصيلية تقنيات التقدير من أسفل إلى أعلى لتقدير مهام المشروع الفردية وتجميعها في تقدير إجمالي للمشروع. وهذه العملية هي على النحو التالي:

• حساب الكميات: يتم تقدير كل مهمة مشروع عن طريق حساب كميات الموارد والمواد والأدوات والنثرات اللازمة لأداء المهمة.

• تقدير كل مهمة: تُستخدم تقنيات متشابهة أو بارامترية لتقدير المهمة. كما يتم استشارة حكم الخبراء عند توفرها.

• إنتاج تقدير المشروع: يتم تجميع كل تقدير مهمة في تقدير إجمالي للمشروع.

يجب حساب كميات المواد والموارد إلى أقصى حد ممكن. في صناعة البناء، تستخدم التقديرات التفصيلية جميع معلومات تصميم المبنى، أيّ يتم تفصيل كميات كل باب ونافذة ووضعها في جدول بيانات. وإلى الحد الذي لا يتم فيه حساب كميات الموارد بدقة، يكون التقدير أقل دقة بكثير.

التقدير المماثل للإعداد التفصيلي في البناء:

يشير التقدير المماثل إلى التقدير من خلال المقارنة بمشاريع مماثلة. وأنت تختار مشروعًا مشابهًا بدرجة كافية لمنحك أفضل معلومات التكلفة. حيث أنه للحصول على تقدير مفصل، يحدث تقدير مماثل في المهمة، على عكس مستوى المشروع. كما تتم مقارنة كل مهمة بالتكاليف الفعلية لتلك المهمة في المشروع السابق.

على سبيل المثال، يحتوي المبنى الجديد على 15 بابًا، وَيحتوي المبنى السابق الذي تم بناؤه على 10 من نفس الأبواب، لذلك سنضيف 50% إلى التكلفة الفعلية لهذا العنصر لإنتاج التقدير الجديد.

يمكن اختيار مشاريع مختلفة لعناصر مختلفة. على سبيل المثال، إذا كانت الأبواب مشابهة للأبواب الموجودة في المبنى السابق الأول، ولكن النوافذ مماثلة للنوافذ الموجودة في المبنى السابق الثاني، فإنّنا سنستخدم المبنى السابق الأول للأبواب والمبنى السابق الثاني للنوافذ.

التقدير الحدودي للإعداد التفصيلي في البناء:

يستخدم التقدير البارامترية معدلات الوحدة التي عادة ما تكون متوسطات للعديد من المشاريع المختلفة. وهي تمثل الكثير من المتغيرات المختلفة التي حدثت في العديد من المشاريع، ويمكن الحصول عليها غالبًا من الاتحادات الصناعية التي تتعقب متوسط ​​التكاليف (عادةً ما تكون بيانات التكلفة لكل مؤسسة سرية للغاية).

يمكن أيضًا الحصول عليها من معلومات التكلفة المتعقبة داخليًا. على سبيل المثال، قد نعلم أن تكلفة تركيب الأبواب تبلغ 450 دولارًا لكل باب، وبالتالي فإنّنا ببساطة نضاعف عدد الأبواب المراد تركيبها.

التعديلات في الإعداد التفصيلي في البناء:

تعد التعديلات على المعلومات المماثلة أو البارامترية مهمة للحصول على التقدير الصحيح تمامًا والاستفادة من جميع المعلومات التي لديك. وبالنسبة للتقدير المماثل، تستند التعديلات على التقدير إلى الاختلافات المعروفة بين المشروع الحالي والمشروع السابق الذي تم اختياره بعناية.

على سبيل المثال، إذا كانت الأبواب أكبر بنسبة 10% من المشروع السابق، يمكن إضافة 10% إلى التقدير. ولتقدير المعلمات، تقوم بتحليل انحراف مشروعك عن متوسط ​​العديد من المشاريع، لذلك تحتاج إلى التفكير في كيفية اختلاف المشروع الحالي عن المتوسط.

أيضًا، إذا كانت هذه الأبواب أصغر بنسبة 25% من متوسط ​​الباب، فقد ترغب في تقليل التقدير بنسبة 25%.

دقة الإعداد التفصيلي في البناء:

يتم قبول التقديرات التفصيلية بِشكل عام لتكون في نطاق -5% إلى + 10%. أيّ أن تقدير 100،000 دولار له نطاق تكلفة نهائي مقبول من 95،000 دولار إلى 110،000 دولار. حيث أن العلم بسيط نسبيًا. عندما تعلم أن كل مهمة لها تباين من -5% إلى + 10% عند إجرائها عدة مرات، فأنت تعلم أن التقدير الإجمالي له نفس التباين.

مع ذلك، يجب تحليل كل مهمة وفقًا لذلك. وفي كثير من الحالات، من الممكن النظر إلى نفس المهمة التي تم تنفيذها عدة مرات. حيث أنه إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن عادةً تقسيمها إلى أبعد من ذلك وتحليل المهام الفرعية حتى تصل إلى وحدة صغيرة بما يكفي لوضع نطاق دقة عليها.

دقة تقدير المشروع الإجمالية هي المتوسط ​​المرجح لكل مهمة. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يحتوي على مهمتين فقط ، المهمة “أ” والمهمة “ب”، وكانا بنفس الحجم بالضبط:

• إذا كانت المهمة “أ” تحتوي على تقدير بدقة 10%.

• إذا كان تقدير المهمة “ب” بدقة 20%.

• دقة تقدير المشروع (10 + 20) / 2 = 15%.

هذا صالح طالما أن عدد الساعات أو الموارد في كل مهمة هو نفسه. ولكن هذا ليس هو الحال عادة. حيث أنه إذا لم تكن المهام بالحجم نفسه، فإنّ دقة المشروع هي متوسط ​​المهام الموزونة على حجم المهمة.

يجب تحسين أي مهام ليست ضمن النطاق المقبول حتى تصبح في النطاق المقبول. ولا يوجد أي بديل حقًا، لأن التقدير الإجمالي لا يمكن أن يكون أكثر دقة من الأجزاء المكونة له. ومع ذلك، من الناحية العملية، تكون العملية على النحو التالي:

يأخذ التقدير التفصيلي في الاعتبار جميع معلومات التصميم المتاحة للمشروع. وإذا كان لا يزال هناك الكثير من عدم اليقين لتعيين دقة من -5% إلى + 10%، يتم إبلاغ أصحاب المصلحة في المشروع بفقدان الدقة حسب الضرورة.