كيفية إدارة المدفوعات المتأخرة وعدم الدفع للمقاولين

نادراً ما يحصل البناة على أجر عملهم في الوقت المناسب بالمبلغ المحدد. الحقيقة القاسية هي أن المقاولين يبدون وكأنهم في أسفل كومة الدفع. تعتبر المدفوعات المتأخرة والفواتير غير المدفوعة مصدر قلق كبير للعديد من شركات البناء الصغيرة وحتى بالنسبة لمعظم المقاولين المستقلين في أجزاء كثيرة من العالم.

التدفق النقدي هو الملك! يجب أن يتم الدفع مقابل أعمال البناء الخاصة بك في الوقت المحدد لأنها ليست مجرد علامة على الانتهاء. المال هو سلالة عملك، لذلك فهو يدير العملية بأكملها. ومن ثم، عندما يفوت العملاء في كثير من الأحيان تاريخ استحقاق الدفع، فقد يتعرض نشاط المقاول الخاص بك للخطر. فقط للتذكير، إذا نسي شخص ما، يحق للمقاولين قانونًا المطالبة بأجرهم مقابل العمل الذي أنجزوه.

آثار التأخر في السداد وعدم السداد:

الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة لديها فرص كبيرة للإفلاس إذا فشلت الشركة في إنشاء إدارة مدفوعات قيمة ومفيدة. علاوة على ذلك، يمكن أن يؤثر العملاء الذين يتقاضون رواتب بطيئة على الطريقة التي تدفع بها للموظفين. نظرًا لأنك تعتمد بشكل وثيق على عملائك، فقد تقل قدرتك على دفع رواتب موظفيك في الوقت المحدد.

قد تتباطأ صيانة وتحسين معدات البناء والأدوات الأخرى. بالنظر إلى أن هذه هي الجوانب المهمة لعملك، فإن خطتك لأخذ أعمال البناء الخاصة بك خطوة واحدة إلى الأعلى قد تتباطأ أيضًا. بالنسبة لجوانب المشروع، يمكن أن تعيق مشكلات الدفع هذه بشكل خطير قدرة العملاء والمقاولين على أداء وإنجاز العمل وفقًا لجدول زمني بناءً على الميزانية المحددة.

في بعض الأحيان يمكن أن يتعرض مشروع البناء للخطر أيضًا وتصبح الإنتاجية بطيئة. مع الحقائق المقدمة، يمكننا القول أن الدفع هو مسؤولية مشتركة. يتضمن ذلك سيناريوهات مثل فشل المُنشئ في إخطار العميل وإعطاء بيان الفواتير، أو إذا أهمل العميل ورفض الدفع. لذلك، يعتمد نظام الدفع بوضوح على العلاقة بين العميل والباني. لذا فإن السؤال الكبير هو، كيفية إدارة المدفوعات المتأخرة وعدم الدفع للمقاولين؟

إدارة المدفوعات المتأخرة وعدم السداد للمقاولين:

الدفع هو الامتنان الذي يحصل عليه عمال البناء لعملهم الشاق. يمكن أن يساعد التغلب على مشاكل التدفق النقدي في تقليل الاختلافات في الإيرادات والنفقات، مع إتاحة الوقت لك للتخطيط لمزيد من نمو الأعمال. إذا كنت تشعر أن عميلك يعطيك وقتًا عصيبًا في المدفوعات، فإليك طرق التعامل مع مشكلات الدفع.

1. جعل رسوم السداد المتأخر كجزء من شروط الدفع الخاصة بك:

تتمثل إحدى طرق تأمين الدفع مقابل عملك في تضمين رسوم السداد المتأخر في عقد البناء الخاص بك. من الأفضل أن تتأكد من ذكر هذا المصطلح في بداية عملية الاتفاقية. يشمل بعضها غرامة بنسبة 2٪ على الأقل في حالة عدم الدفع خلال 30 يومًا تقويميًا، أو 3٪ لمدة 60 يومًا وما إلى ذلك. إنه في الواقع يعتمد عليك، ولكن يجب على العميل أيضًا الموافقة عليه أيضًا.

لأكون صادقًا، يعد الحديث عن شروط الدفع موضوعًا مهمًا وحساسًا لمعاملات البناء. لذا قد تكون مناقشة شروطك صعبة بعض الشيء بالنسبة لك، لكن اعلم أن لديك الحق في الحصول على أموال في الوقت المحدد. ضع في اعتبارك حقوقك القانونية وتأثير شروط الدفع غير المضمونة على عملك.

2. مراجعة الاتفاقية الموقعة وعقد البناء:

لا تكتفي بمصافحة بسيطة. استخدم عقود البناء والمستندات القانونية الأخرى إذا كنت تخطط للحصول على فرصة مشروع جديد. عقد يجعل جميع الحقوق القانونية للباني أو المقاول الخاصة بك مضمونة. يساعدك في العديد من الطرق وخاصة في الدفع.

ومع ذلك، إذا كنت قد نفذت بالفعل نصف العمل أو أكملت المشروع بأكمله، فإن أفضل خطوة لك هي مراجعة عقد البناء وأوراق الاتفاقية الأخرى التي وقعتها أنت والعميل قبل بدء البناء. من خلال القيام بذلك، سوف تكون على دراية باتفاقك ويمكنك استخدامها كدليل على انتهاكات عقد العميل.

3. التفاوض مع العميل:

ناقش مخاوفك مع العميل. هذه هي الطريقة الأسهل والأكثر فاعلية للتعامل مع قضايا التأخير وعدم الدفع للمقاولين. سألت عن أسباب عدم استلامك للمبلغ بطريقة لطيفة للغاية. لا تخف من التحدث إذا كنت تعتقد أن عميلك على وشك خداعك. يمكنك أيضًا اقتراح قرارات حول كيفية تصفية هذه الديون وتسويتها، ولكن دائمًا ما تضع الفائدة عليها.

اقتراح شيء يمكن أن يفيد الأطراف المتعاقدة. في هذا الوقت، قد تكون غاضبًا ولكن عليك التفكير بحكمة في أفضل طريقة لحل المشكلة. وإلا فلن تحصل على شيء من عملك.

4. الاتفاق على جدول سداد ثابت:

السبب الرئيسي لتعيين جدول الدفع هو الحصول على تاريخ فعلي للمطالبة بالدفع والإفراج عنه. البناء عملية معقدة. يتضمن العمل الجاد والاستثمار والعديد من المشاعر للعميل والباني أنفسهم. إنه أمر مرهق حقًا، لذا فإن تحديد تاريخ محدد للدفع يجعل العملية أقل إيلامًا. من الأفضل أن تضيف هذا إلى عقد البناء الخاص بك ومن ثم سيتم إبلاغ الأطراف المتعاقدة.

اعلم أن تحديد جدول الدفع ليس أمرًا لك لتقريره ولكن يمكنك اقتراحه. يجب أن يتفق عليه الجانبان ويختم بالتوقيع. إذا قمت بذلك، فستتمكن من إدارة التدفق النقدي الخاص بك.

5. توثيق الفواتير والمستندات الداعمة الأخرى:

التوثيق هو طريقة أخرى للتأمين والحماية. يمكن أن يكون الاحتفاظ بنسخة من كل سجل معاملاتك هو العلاج لمشكلاتك الضخمة الناتجة عن مشاكل الدفع. لذلك عندما تنشأ الخلافات، سيكون لديك شيء لعرضه وتذكيره لعميلك بالمبلغ المتنازع عليه. يمكن أن يساعدك أيضًا في تتبع المبلغ الذي يجب أن يدفعه العميل لك. إنه يبقيك منظمًا، ويمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان العميل يبدأ في الدفع لك متأخرًا.

6. التواصل الجيد هو المفتاح:

البناء هو مسعى مؤقت. أنت بحاجة للعمل مع الأشخاص الذين قابلتهم للتو. إن وجود معاملة واضحة وتواصل جيد هما دائمًا أفضل الطرق. لا تتردد في طرح أسئلة على المقاول لا تعرفها. قد يؤدي تحديد توقعاتك بشأن عملهم أيضًا إلى منع سوء الفهم. ومع ذلك، إذا كنت تواجه نزاعات بناء الآن مع مشروعك، فلا تثبط عزيمتك. هناك عدد لا يحصى من محامي نزاعات البناء لمساعدتك في حل النزاعات.

7. النظر في رفع الحالة إلى المحكمة:

التفكير في اتخاذ إجراءات قانونية هو مجرد مضيعة للمال أمر مخيب للآمال حقًا. قد تعتقد أنه ليس لديك أموال في الوقت الحالي لدفع أجر محامي، ولكن إذا سمحت لمحامٍ بمساعدتك في الحصول على وضعك، يمكنك حتى الحصول على المبلغ المحدد بالإضافة إلى التعويض عن المشكلات التي تسبب فيها العملاء لك.

إذا كنت قد أجريت مفاوضات ولكن لم يحدث شيء، فقد حان الوقت لطلب الاستعانة بخبير قانوني للتعامل معها. سيمثلك محامي البناء في المحكمة بعد أن ترفع دعوى ضد العميل. سيساعدك على فهم حقوقك في ضمان المدفوعات والإجراءات القانونية لإنفاذها. يستحق البنائين والمقاولين الحصول على رواتبهم مقابل عملهم الشاق.

طرق يمكن لبرامج البناء أن تساعد في التعامل مع المدفوعات:

البناء ليس سهلاً كما يبدو. بصفتي محاميًا يعمل في صناعة البناء، يجب أن أقول إننا بحاجة إلى الاستفادة من الفرصة التي تتيحها لنا التكنولوجيا. تعد برامج البناء أداة رائعة لعملية بناء أكثر تعاونًا ودقة. على وجه الخصوص، يساعدك على الحصول على أموال في الوقت المحدد لأن استخدام (MS Word) ببساطة لا يكفي.

استخدام برامج البناء هو الوقت المناسب. ما عليك سوى النقر فوق بعض الأزرار وستظهر ساعات عمل موظفيك بالمبلغ الإجمالي المطلوب دفعه. عمال البناء مشغولون جدًا بالقيام بالعمل الفعلي للحصول على ورقة وتوثيق كل شيء، أليس كذلك؟ يجب أن تكون تقارير العمل سهلة الوصول وسريعة حتى لا تتأثر الإنتاجية.

يساعدك استخدام برامج البناء على مراقبة عمل المقاولين. في بعض الأحيان، من الصعب إدارة موظفيك. من خلال الاستفادة من ميزات البرنامج، ستعرف ما إذا كان موظفوك يعملون في الوقت المحدد والعمل الذي يقومون به في وقت معين. باختصار، إنه يساعد كثيرًا في التوثيق والإفراج عن المدفوعات.

يمكن أن يؤدي استخدام برامج البناء إلى ضمان العملاء. إن استخدام المُنشئ أو المقاولين الخاصين بك للبرنامج له تأثير كبير على انطباع العملاء. هذا يمنحهم ضمانًا لأعمال البناء عالية الجودة. لماذا؟ لأنك تستخدم نظامًا جيد التخطيط لمشروعك. هذا يعني أن كل جانب من جوانب العمل تحت السيطرة من خلال نظام إدارة جيد. لذلك يتم التقليل من ميل الفشل.

بغض النظر عن مدى تعقيد البناء، فإننا نعود دائمًا إلى تخيل النتيجة لأن هذا هو ما يهم. سواء كنت تبني منزلًا جديدًا أو شقة أو مبانٍ ضخمة، يجب علينا دائمًا استخدام الأساسيات كأساس. يمكن منع إنشاء إدارة مدفوعات جيدة التخطيط وبالتالي حدوث مشاكل في الحصول على الأموال.