كيفية التأكد من أن مشروع البناء الخاص بك لا يتجاوز ميزانيتك

يمكن أن تحدث تجاوزات تكلفة المشروع إلى الأفضل على الإطلاق. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يجب أن تأخذ هذا كعذر وأن تدع مشروعك الإنشائي القادم يفقد ميزانيتك. بدلاً من ذلك، يجب أن تتأكد من الاستثمار في إدارة المشاريع عالية الجودة، ووضع خطة سليمة، وحساب جميع التكاليف والاستعداد لما هو غير متوقع.

من أجل مساعدتك في هذا الأمر، قمنا بتجميع قائمة شاملة بالأفكار المختلفة وبعض النصائح حول كيفية ضمان أن مشروع البناء القادم لن يضع شركتك على حافة الإفلاس. ألقِ نظرة، وشمّر عن سواعدك وانزل إلى العمل.

القيام بإعداد ميزانيتك بشكل صحيح من البداية:

قبل أن تبدأ في التفكير في كل تفاصيل استراتيجيات البناء الخاصة بك، يجب أن تتأكد من إعداد ميزانيتك بشكل صحيح. لذلك، يجب أن تكون الخطوة الأولى لكل مشروع بناء هي تقدير الميزانية الذي سيسمح لك بعد ذلك بالتركيز على خطوات أخرى. هذا جزء أساسي من العملية لأنه إذا تخطيت ذلك، فقد يحدث أنك تقلل من التكاليف وينتهي بك الأمر بالإفلاس في منتصف أعمال البناء.

ومع ذلك، لا تنس أنه بغض النظر عن مدى دقة تقديراتك، البحث دائمًا عن طرق لزيادة ميزانيتك بنسبة 50٪ بحيث يكون لديك بعض الأموال الإضافية في حالة وجود تكاليف غير متوقعة. بعد كل شيء، أن تكون مستعدًا جيدًا هو مفتاح النجاح.

الاحتفاظ بسجل للتكاليف الصغيرة:

لقد اتفقنا بالفعل على أن التقليل من التكاليف يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مختلفة ويمكن أن يضر بميزانيتك بشكل خطير. ومع ذلك، في أغلب الأحيان، ليس الاستخفاف هو الذي يخلق مشكلة، ولكن حقيقة أننا نسينا ببساطة إضافة بعض النفقات التي تبدو صغيرة. على سبيل المثال، تكلفة حزمة من المسامير أقل من أي شيء، ولكن عندما تضيف كل الحزم التي تم استخدامها أثناء العملية، فإن المجموع الإجمالي لم يعد مهملاً.

لذا، إذا كنت تريد التأكد من أنك لن تنهار قبل أن ترى المشروع حتى النهاية، فاحرص على الانتباه إلى جميع التفاصيل والعامل حتى في أصغر النفقات.

مراقبة النفقات الخاصة بك مع مرور الوقت:

لذلك، قمت بحساب ميزانيتك، وضربتها في 1.5، والآن تعتقد أن عملك قد اكتمل. حسنًا، ليس حقًا. بغض النظر عن مدى دقة تمكن فريق الخبراء لديك من تقدير تكاليف البناء، فأنت بحاجة إلى مواصلة مراقبة النفقات طوال الوقت حتى اكتمال المشروع.

هذا مهم بشكل خاص إذا قام عملاؤك بإجراء بعض التعديلات أو أرادوا اختيار بعض الترقيات على طول الطريق. علاوة على ذلك، تذكر أن تحذرهم من أن هذه الترقيات يمكن أن تضيف بسرعة كبيرة وينتهي الأمر بتكلفتهم ثروة صغيرة. أخيرًا، لتسهيل عملية المراقبة هذه، لا تنس الاحتفاظ بسجل نظيف لجميع النفقات حيث يمكن أن يكون هذا مفيدًا أيضًا لمشاريع البناء المستقبلية.

توقع التغييرات المحتملة في المشروع:

كما ذكرنا سابقًا، تحتاج إلى مراقبة مشاريعك عن كثب بمرور الوقت وأن تكون على دراية بجميع التعديلات المحتملة. بعد كل شيء، يعتقد العديد من الخبراء أن هذه التغييرات هي أكبر الأسباب وراء تجاوز العديد من جهود البناء الميزانية. ومع ذلك، هذا ليس صحيحًا بالضرورة. في حين أنه من المؤكد أن هذه التعديلات تحدث فرقًا كبيرًا، إلا أن المشكلة لا تكمن فيها، ولكن في فشل الشركة في التنبؤ بمثل هذه الأحداث.

لذا، بدلاً من محاولة منع هذه التغييرات، حاول النظر إليها على أنها الامتدادات المتوقعة للخطة الأولية وفكر في جميع الطرق التي يمكن من خلالها التعامل معها مقدمًا.

التخطيط لبعض القضايا المحتملة:

بمجرد بدء المشروع، نميل جميعًا إلى النظر إلى الجانب المشرق ونعتقد أننا لن نواجه أي مشكلات أو تأخيرات خطيرة. ومع ذلك، في الواقع، ليس كل شيء بهذه السهولة. لذلك، بدلاً من السماح لبعض النكسات الطفيفة بإحباطك ومنع مشاريعك من الانتهاء في الوقت المحدد، يجب أن تخطط لها مسبقًا. بمعنى آخر، يجب أن تحاول توقع بعض المشكلات الشائعة مثل تأخر شحنة المواد والتوصل إلى حلول ممكنة لها.

بالإضافة إلى ذلك، لا تنس تخصيص أموال كافية لحالات الطوارئ هذه أيضًا، حتى لا تضطر إلى خفض ميزانية البناء لديك وتضطر إلى اختيار الحلول الأقل ملاءمة. تذكر أن كونك موضوعيًا وقادرًا على التنبؤ بالمشكلات المحتملة ليست سوى بعض الخصائص الرئيسية لشركة إنشاءات موثوقة.

جعل التواصل في فريقك واضح ومنفتح:

بمجرد تعيين محترفين وتجميع فريق جدير بالثقة، يجب أن تجد طريقة للحفاظ على اتصالاتك صادقة وواضحة. من أكثر الطرق فعالية لتحقيق ذلك هو عقد اجتماعات أسبوعية منتظمة والتي يجب أن تكون إلزامية لجميع أعضاء الفريق وحيث سيكون لديك الوقت الكافي لمناقشة ما تم تحقيقه حتى الآن وما يجب القيام به في المستقبل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون هذه الاجتماعات فرصة جيدة لجميع العمال للتعبير عن مخاوفهم وطرح الأسئلة من أجل توضيح أي قضايا محتملة. بالطبع، بصرف النظر عن مناقشة الأعمال، يمكنك استغلال هذه الفرص لتعزيز روح فريقك وبناء علاقات عمل جيدة. بسبب كل هذا، لن يكون لديك أي أسباب للخوف من أن تفاجأ بمشاكل غير متوقعة قد تؤدي إلى تجاوزات في الميزانية.

جعل على عملائك على اطلاع دائم:

أخيرًا، إذا كنت ترغب في تعزيز الثقة والتأكد من أن عملائك راضون تمامًا عن عملك، فأنت بحاجة إلى تحديثهم باستمرار. لذلك، بدلاً من إخفاء بعض الأخبار السيئة عنهم والمخاطرة بإنهاء العقد، مما يجعلك تشعر بالجفاف عندما يكتشفون ذلك، كن صادقًا ومحترمًا تجاههم. أخيرًا، سيساعد الحفاظ على علاقات عمل صحية مع عملائك شركتك على النمو بشكل أكبر والحصول على المزيد من المشاريع في المستقبل.

كما ترى، فإن الانتهاء من مشروع البناء دون كسر البنك أمر ممكن تمامًا. تحتاج فقط إلى إعداد ميزانيتك بشكل صحيح، ومراقبة جميع النفقات، وتطوير علاقات جيدة مع أعضاء فريقك وعملائك، وكذلك التأكد من التخطيط للتغييرات والقضايا المحتملة. حظاً سعيداً في مشاريعك المستقبلية!

إدارة المخاطر وإدارة التكاليف:

تمت دراسة إدارة المخاطر على نطاق واسع في إدارة مشاريع البناء في السنوات الأخيرة نظرًا لأهميتها العملية. في عالم الحالي، حيث تحدث التغييرات بسرعة مع المخاطر الكامنة الوشيكة، فإن الشرط الأساسي للبقاء هو امتلاك معرفة عميقة بالبيئة والقدرة على اتخاذ قرارات لا تشوبها شائبة.

من المعروف أن صناعة البناء معرضة بشكل كبير للمخاطر وتتميز بأنها معقدة للغاية وديناميكية وفريدة من نوعها حيث تنشأ حالات عدم اليقين من مصادر مختلفة. إلى جانب كونها شديدة الخطورة، تتطلب مشاريع البناء تمويلًا قويًا لتحمل التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

تشمل هذه التكاليف الرسوم المرتبطة بالجوانب المختلفة لعمليات البناء، مثل إدارة السلامة والمخاطر. ممارسة إدارة المخاطر الناجحة تساعد على إدارة التكاليف من خلال تجنب حالات التأخير والتوقف والتي تتطلب دفع تكاليف إضافية وبالتالي تجعل المشروع يتجاوز الميزانية المقدّرة له.